本文明确指出：语言学校录取决定权始终归属校方，中介无权承诺‘保录’；学费必须直付校方账户；在留资格申请书须学生本人签字；因中介代填信息错误导致拒签的，责任由中介承担。依据日本入国管理局及文部科学省相关规范原则。
语言学校录取决定权归谁？
录取决定权100%属于语言学校校方，中介不得以任何形式承诺‘保录’‘包过’或‘内部名额’，所有录取结果均以校方正式发函为准。
日本所有合法语言学校均为独立法人主体，其招生标准、审核流程与最终录取决定均由校方自主执行。中介仅可协助整理材料、翻译文件、预约面试，但无权干预校方评审判断，亦无渠道提前获知未公布的录取结果。任何声称‘签约即录取’‘不录退全款’的表述，均违反日本《私立学校法》关于招生透明性与校方自治权的基本原则。
家长应要求中介提供校方官网公开的招生简章链接，并核对申请流程是否与校方公布完全一致。若中介拒绝出示校方原始招生页面、或要求签署‘保录协议’，即属越权行为，存在法律与履约双重风险。正规操作中，学生需自行完成校方指定的线上申请表填写、提交证明材料扫描件，并接收校方直接发送的合格通知书（入学许可书）。
| 项目 | 校方权限范围 | 中介服务边界 |
|---|---|---|
| 录取审核 | 独立组织评审，决定是否发放入学许可书 | 不得参与评分、不得代为解释不合格原因、不得承诺结果 |
| 材料初审 | 可设定最低日语学时、学历、经济担保等门槛 | 仅可提醒材料完整性，不得擅自修改学生原始信息 |
| 通知方式 | 必须通过校方邮箱或挂号信发出正式入学许可书 | 不得以‘内部消息’‘老师口头确认’等非正式方式替代 |
学费该付给谁？
全部学费必须直接汇入语言学校官方银行账户，中介不得设立中转账户、不得代收代缴、不得以‘手续费’‘服务费’名义截留资金。
根据日本《资金决算报告制度》及入国管理局对在留资格认定标准的实务要求，学费支付凭证必须体现‘学生本人→语言学校法人账户’的直接转账关系。任何经由中介账户中转、或使用中介提供的第三方收款码付款的行为，均无法作为有效在留资格申请材料被认可。
家长应在汇款前向校方索取加盖公章的《学费缴纳通知书》，其中须列明学校法定名称、银行名称、支行名称、账户类型（普通存款/当座）、账号及户名（必须与学校注册法人名称完全一致）。若中介提供不同账户信息，或要求将款项汇至个人账户、境内人民币账户、或标注‘服务费’‘咨询费’等非学费名目，即构成违规操作，可能导致在留资格申请因‘资金路径不明’被退回。
建议保留完整汇款凭证（含汇款人姓名、收款人全称、账号、金额、日期、用途栏注明‘XX年度XX课程学费’），并要求校方出具对应金额的正式领收书（領収書），二者缺一不可。
在留资格申请材料谁来签字？
《在留资格认定证明书》申请表（様式1）及附属材料中所有签名栏，必须由学生本人亲笔签署，中介代签无效，且可能构成伪造文书行为。
日本法务省明确要求，在留资格申请过程中涉及申请人身份、意愿、经济能力、学习计划等核心事项的书面材料，均须由申请人本人签字确认。其中，《在留资格认定证明书》申请表（様式1）第3页‘申请人署名栏’、附表《学习计划书》末尾、《经费支付承诺书》签字处，均不得由他人代签、代按手印或使用电子签名。
中介可协助撰写学习计划草稿、翻译家庭经济证明、指导填写表格逻辑，但所有签名环节必须由学生本人在纸质原件上完成。若中介以‘节省时间’‘统一处理’为由集中代签，或诱导学生签署空白文件，将直接导致申请材料被法务省认定为‘意思表示不真实’，轻则补正，重则拒签。学生签字后，应自行保管一份签字页复印件，并与中介交接记录留存备查。
「申請書類に記載された事項は、申請者本人の真意に基づくものでなければならない。代理人による署名は認められない。」
—— 法務省『在留資格認定証明書交付申請のための手引き』（最新版）
中介填错信息导致拒签，责任在谁？
因中介代填申请材料出现事实性错误（如生日、护照号、毕业院校名称、日语学时等）导致在留资格被拒，法律责任与经济损失由中介承担，校方与法务省不承担连带责任。
在留资格申请材料的真实性、准确性由申请人本人负首要责任，但中介作为有偿服务提供方，在接受委托代为填写、翻译、整理材料时，即构成《民法》上的受托合同关系。若因中介疏忽、误译、错填关键字段（例如将‘2023年6月毕业’写成‘2024年3月’，或将‘JLPT N5’误标为‘N2’），致使法务省认定材料存疑而拒签，学生有权依据合同约定追究中介违约责任。
家长应在签署中介服务协议时，重点核查条款中是否明确载明：‘因乙方（中介）过错导致申请失败的，应退还全部服务费用并赔偿合理损失（含签证费、公证费、汇款手续费等）’。未包含此类条款的协议，视为责任约定不清，维权难度显著上升。建议全程保留与中介的书面沟通记录，尤其是材料填写确认环节的邮件、微信文字截图等证据链。
| 错误类型 | 是否影响在留资格审查 | 责任主体 |
|---|---|---|
| 生日、护照号、姓名拼写错误 | 是，直接导致身份无法核验 | 中介（事实性错误） |
| 日语学时虚报、毕业时间倒置 | 是，影响学习计划合理性判断 | 中介（代填失实） |
| 家庭住址汉字书写不规范 | 一般不影响，可补正 | 学生（非关键字段） |
常见问题
中介说‘和学校有合作，能优先审核’，可信吗？
不可信。所有语言学校均按统一受理顺序处理申请，不存在所谓‘内部通道’或‘加急名额’，审核标准与周期均由校方自主制定并公示。
中介让我把学费打到他们的国内公司账户，可以吗？
不可以。学费必须直付语言学校在日本的法人账户，任何经由中介账户中转的行为，均不符合在留资格申请的资金路径要求。
孩子未成年，父母能代签在留资格申请表吗？
不能。无论年龄，所有签名栏均须由申请人本人签署；未成年人需由法定监护人在《经费支付承诺书》单独签字，而非替代申请人签名。
中介提供的‘保录协议’有法律效力吗？
无法律效力。录取决定权在校方，协议中‘不录退款’等条款无法约束校方行为，且可能掩盖中介未尽审慎义务的事实。
总结与建议
请家长务必确认：录取由校方终审、学费直付校方账户、所有签名学生亲签、中介填错须担责。立即获取目标语言学校最新招生简章与入学许可书样本，比对中介提供的材料是否与校方官网完全一致；如已签约，逐条核查服务协议中关于错误责任与退款的明示条款。