同一在留资格下从一所日本语言学校转入另一所，需完成原校退学手续、新校在留资格变更申请及入管局审批；全程不涉及在留资格类型变更，但须严格履行书面材料提交与出勤合规要求。
原校需提供哪些正式文件？
原语言学校必须出具《在籍证明》和《退学理由书》两份盖章文件，缺一不可；其中《退学理由书》须由校方填写并说明转学原因，不得由学生自行撰写。
根据日本入国管理局对在留资格变更类申请的统一要求，学生从原语言学校转出时，必须取得该校签发的两份法定文书：《在籍证明》（在籍証明書）与《退学理由书》（退学理由書）。前者用于确认学生截至申请日仍属该校正式注册在籍状态；后者则需由校方负责人填写、签署并加盖学校公章，明确记载转学事由、离校日期及学业完成情况。学生本人不得代写或修改该文书内容，亦不可使用手写稿或复印件替代原件。
《在籍证明》通常包含学生姓名、出生日期、国籍、在籍起止时间、当前课程级别及出勤率等基础信息；《退学理由书》则需体现‘因升学/转校需要’等客观表述，避免出现‘个人原因’‘家庭因素’等模糊措辞。部分学校可能额外要求签署《退学同意书》，但该文件不属入管局法定要件，仅作校内流程使用。
值得注意的是，若原校拒绝出具上述文件，学生无法启动后续变更程序。此时应优先通过校方指定联络窗口协商解决，必要时可向所属都道府县的私塾协会或当地入国管理局咨询协调途径。所有文件均须为日文原件，中文翻译件不可替代。
新校如何提交在留资格变更申请？
新语言学校作为申请人，向所在地入国管理局提交《在留资格变更许可申请》，同步附上原校《在籍证明》《退学理由书》及新校《入学许可书》等全套材料。
在留资格变更许可申请的法定主体是接收学生的语言学校，而非学生本人。新校须在学生正式入学前，向其所属管辖的入国管理局地方支局提交《在留资格变更许可申请》（在留資格変更許可申請）。该申请须随附以下核心材料：
- 原校出具的《在籍证明》原件
- 原校出具的《退学理由书》原件
- 新校签发的《入学许可书》（入学許可書）原件
- 学生当前有效护照及在留卡复印件
- 最新三个月内拍摄的正面免冠证件照（4cm×3cm）
所有文书须为日文，且每份文件均需加盖新校公章。新校还需填写《在留资格变更许可申请书》（法务省指定格式），其中‘变更理由’栏须清晰注明‘同一在留资格下转入本校继续日语学习’，不可笼统写作‘继续学业’或‘升学准备’。申请递交后，入国管理局将出具受理编号，供后续进度查询。
需特别注意：新校必须具备接受转学生资质，并已在法务省备案为‘适正运营校’。若该校未完成年度运营状况报告提交，或存在过往审查瑕疵，其提交的变更申请可能被退回补正或不予受理。学生及家长可在申请前向新校索要其最新《适正运营确认函》副本以作核实。
入管局审批周期与期间出勤要求是什么？
入国管理局受理后一般需1至3个月完成审批；审批期间学生须保持原校在籍状态并维持正常出勤，不得中断学习或擅自离境。
入国管理局对在留资格变更申请的法定审查期限为自受理日起三个月以内，实际处理周期通常为1至3个月，具体取决于当期申请量、材料完整性及个案复杂程度。学生及家长可通过受理编号在法务省官网‘在留资格申请进度查询系统’中实时跟踪状态，无需电话或现场催办。
关键约束在于‘审批期间’的在留行为规范：学生必须持续保留在原语言学校的在籍身份，直至收到新校签发的《在留资格变更许可通知书》为止。在此期间，不得擅自停止上课、降低出勤率或长期缺席；亦不可持旅游签证或其他短期在留资格入境日本，否则将导致当前在留资格失效。若因病假、事故等不可抗力需缺勤，须及时向原校提交医疗机构证明并抄送入国管理局备案。
另需强调：审批过程中学生不得出境。如确有紧急事由需离境，必须提前向原校及入国管理局书面报备，并在返日后重新提交《再入国许可》申请。未经许可离境者，其在留资格自动失效，变更申请亦随之终止。
转学后课程如何衔接？
新语言学校依据原校《在籍证明》中记载的学习时长与级别，结合内部测试结果，安排对应班级；课程衔接由教务部门主导协调，非学生自主选择。
课程衔接并非简单按年级或学期平移，而是由新校教务部门综合评估后作出安排。主要依据包括：原校《在籍证明》所载的日语学习总时长、结业级别、NAT-TEST/JLPT等外部考试成绩（如有）、以及新校组织的入学分级测试结果。该测试通常涵盖听力、语法、读解与作文四模块，全程约90分钟，由新校专职教师监考并评分。
衔接过程实行‘双轨审核制’：先由班主任初审原始材料，再交教务主任复核测试成绩与原校记录的一致性。若发现原校所填学习时长与实际课表存在明显偏差，新校有权要求补充佐证（如课堂签到表、作业存档记录等）。最终分班决定以教务会议纪要为准，学生可申请一次复测，但不得就分班结果提出申诉。
为保障教学连续性，新校通常在开学前两周开放‘预修通道’——提供线上语法复习包、高频词汇音频及往届真题解析视频，供转学生提前适应教学节奏。该资源不计入正式学时，亦不设考核，纯属支持性服务。
常见问题
转学是否影响在留卡有效期？
不影响。在留卡有效期以原在留资格批准期限为准，变更获批后仅更新在留资格栏，卡片本身无需更换，除非临近到期。
能否同时向多所新校提交变更申请？
不可以。同一时期只能由一所新校作为申请人提交变更申请，重复提交将导致全部申请被驳回。
原校已关闭，还能办理转学吗？
不能。原校须处于正常运营状态并能出具法定文书；若学校已废校或失去法务省备案资格，无法启动在留资格变更流程。
转学后能否申请奖学金？
可以。但须符合新校当年度奖学金章程，且多数项目要求转入后满一个学期、出勤率达90%以上方可参评。
总结与建议
语言学校转学须严守‘同一在留资格’前提，核心是原校退学文件完备性、新校申请主体合规性、审批期间出勤稳定性及课程衔接专业性。建议家长在择校阶段即确认目标校是否具备接收转学生资质，并提前与原校沟通文书出具节点。如需获取目标语言学校备考方案与分班测试应对策略，可联系本站升学辅导顾问获取定制化支持。