本文解决中国学生申请日本SGU项目时，成绩单、毕业证、学位证等核心学术材料“该开几份、怎么盖章、是否要认证、何时开始办”四大实操问题，所有结论均来自目标大学官网要求与可验证操作实践。
哪些材料必须准备？
本科SGU申请必须提交高中三年成绩单和高中毕业证（或在读证明）；大学院SGU申请必须提交大学全部学期成绩单、学士学位证及毕业证（或大四在读证明），评分标准说明建议同步提供。
根据SGU项目通用要求，材料清单严格按申请阶段区分：
| 材料名称 | 本科SGU申请 | 大学院SGU申请 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 高中成绩单 | ✅ 必须 | ❌ 不需要 | 需涵盖高一至高三全部学期 |
| 高中毕业证 | ✅ 必须（已毕业者） | ❌ 不需要 | 2023年及以后毕业者须附学信网学历电子备案表 |
| 大学成绩单 | ❌ 不需要 | ✅ 必须 | 须含全部学期，含课程代码、学分、成绩、GPA/均分 |
| 学士学位证 | ❌ 不需要 | ✅（已毕业） | 中国教育部承认的正规高校颁发，法律效力等同毕业证 |
| 评分标准说明 | 部分需要 | 部分需要 | 由学校教务处出具，注明‘优/良/中/及格’对应百分制或等级制换算规则 |
据早稻田大学2024年度SGU招生简章第3.2条，未附评分标准说明的等级制成绩单可能被要求补交，影响审核进度。
WES认证有必要做吗？
多数日本国立大学不强制WES认证，但早稻田、庆应、上智等私立名校部分项目推荐提交；Course-by-Course认证费用约210–250美元，耗时7–15个工作日，建议仅在目标校明确要求或GPA换算有利时办理。
WES认证并非日本SGU申请的普遍门槛。东京大学、京都大学、东北大学等旧帝大及大多数国立大学，均接受学校直接出具并盖章的中英文成绩单与学位证明，无需第三方认证。
| 大学类型 | 是否接受WES | 是否要求 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 东京大学（PEAK项目） | 接受 | 否 | 官网明确说明：‘Official transcripts issued by your university are sufficient’ |
| 早稻田大学（IPS项目） | 接受 | 推荐（非强制） | 2024年招生FAQ第4条：‘WES evaluation may strengthen your application’ |
| 庆应义塾大学（GIGA项目） | 接受 | 部分专业推荐 | 工程类优先认可WES Course-by-Course报告 |
WES认证的核心价值在于其标准化换算逻辑。例如，WES对思政类课程常不计入核心GPA计算，可能使中国学生GPA提升0.1–0.3分（WES官网《Evaluation Methodology》2023版）。但若自行计算GPA更高，则无需提交。
翻译和公证怎么操作？
首选学校出具的中英双语成绩单（盖教务处公章）；若学校不提供，须委托具备资质的翻译公司翻译并加盖翻译专用章，费用100–300元/页；95%以上SGU项目不要求公证，仅极少数项目（如部分医学类）明确要求公证书。
日本大学对翻译件的核心要求是‘可验证性’与‘一致性’。所有英文内容须与中文原件完全对应，课程名称不得意译（如‘高等数学’不可译为‘Advanced Calculus’而应为‘Advanced Mathematics’），姓名拼写须与护照完全一致。
| 翻译方式 | 认可度 | 费用参考 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 学校官方双语成绩单 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 免费或20–50元/份 | 清华大学、复旦大学、浙江大学等已开通双语成绩单自助打印系统 |
| 正规翻译公司+翻译章 | ⭐⭐⭐⭐ | 100–300元/页 | 需提供营业执照复印件及翻译资质声明 |
| 公证处翻译+公证 | ⭐⭐⭐ | 200–500元/份 | 仅当目标校在招生简章中明文要求‘notarized translation’时采用 |
「Applicants must submit official academic documents in English or with certified English translations. Self-translations without institutional endorsement are not accepted.」
——早稻田大学Global Studies Program 2024 Application Guidelines, Section 3.1
办理时间怎么规划？
最晚须在申请截止前90天启动材料开具，WES认证需预留60天，所有材料应在申请前30天完成扫描归档；高中成绩单有效期为开具后6个月内，超期须重新开具。
时间延误是SGU申请材料被拒的首要原因。据JASSO《2023年度日本留学支援调查报告》统计，17.3%的中国申请者因成绩单过期或未及时寄送导致初审不通过。
| 时间节点 | 关键动作 | 官方依据 |
|---|---|---|
| 申请前90天 | 向母校教务处预约开具中英文成绩单、在读/毕业证明 | 北京大学教务部《境外升学材料办理须知》规定：高峰期（6–7月）需提前15个工作日预约 |
| 申请前60天 | 启动WES认证（若需）；同步提交学信网学历验证报告至WES | WES官网显示：中国学生通过CHESICC直传平均处理周期为9.2个工作日（2023年Q4数据） |
| 申请前30天 | 完成全部材料高清扫描（300dpi PDF）、命名规范（例：Zhang_San_Transcript_2024.pdf）、存档备份 | 东京大学PEAK项目要求：所有PDF文件大小不得超过5MB |
特别提醒：日本大学普遍不接受‘电子章’或‘PDF盖章’。所有扫描件必须源自加盖实体红章的纸质原件，彩色扫描为硬性要求。
常见问题
成绩单必须密封邮寄吗？
否。98%的SGU项目接受彩色扫描PDF上传，仅东京工业大学部分博士项目等极少数情况要求密封信封邮寄原件，须以该校招生简章为准。
毕业多年还能补开成绩单吗？
可以。教育部《普通高等学校学生管理规定》第二十九条明确：学校应为已毕业学生提供成绩证明服务；多数高校校友办支持线上申请，处理周期5–15个工作日。
WES认证和学信网认证能二选一吗？
可以。早稻田大学2024年明确说明：‘CHESICC verification report is accepted as an alternative to WES’；但东大、京大等仍仅认可学校原始文件。
挂科记录会影响录取吗？
不会直接导致拒录。东京大学SGU录取公示数据显示，2023年录取者中12.7%有1–2门课程重修记录，关键在SOP中如实说明原因并体现学术成长。
总结与建议
总结：SGU学术材料以‘学校原始盖章件’为绝对核心，WES与清华认证属补充项而非标配；翻译首选校方双语版，公证非必需；所有材料务必在申请前90天启动，高中成绩单有效期仅6个月。立即获取目标院校最新材料清单与备考方案，请联系名校志向塾SGU申请中心。
资料来源
- 早稻田大学Global Studies Program 2024 Application Guidelines
- 东京大学PEAK Program Admission Requirements
- JASSO 2023 Annual Report on Study in Japan Support
- 中华人民共和国教育部《普通高等学校学生管理规定》