就职活动期间签证衔接实操指南

中国留学生在毕业前后就职活动窗口期,需完成从‘留学’到‘特定活动(就职活动)’在留资格的合法转换;本文提供可立即执行的5步材料清单、两类申请人审查重点对比、在留卡临期应急路径,以及3项不可逾越的法定限制。

毕业预定者如何申请特定活动签证?

毕业预定者须在毕业前2个月内提交申请,完整准备5类材料:在学证明、毕业预定证明、就职活动计划书、资金证明、护照及在留卡复印件,缺一不可。

毕业预定者申请‘特定活动(就职活动)’签证,必须满足三个前提:尚未毕业、仍持有有效‘留学’在留资格、拟在日本持续开展就职活动。申请需向所在地入国管理局提交,不可邮寄或线上递交。材料共5类,缺一即退件:(1)学校出具的‘在学证明’(注明预计毕业日期);(2)校方盖章的‘毕业预定证明’(明确写明‘予定卒業’字样);(3)本人撰写的《就职活动计划书》,须列明目标行业、岗位类型、预计活动周期(通常不超过6个月)、信息获取渠道及阶段性安排;(4)6个月以上生活资金证明(银行存单或担保人财力文件),金额需覆盖就职活动全周期;(5)现行护照个人信息页、在留卡正反面复印件。所有文件须为日文或附经认证的日文翻译件。

特别注意:毕业预定证明不得由学生自行填写,必须由教务部门或国际交流办公室出具并加盖学校公章;就职活动计划书若过于笼统(如仅写‘投递简历’‘参加说明会’),将被要求补正。入管局不接受电子签名或扫描件替代原件。

毕业预定者与已毕业者申请同一签证有何审查差异?

审查重点不同:前者重‘在学真实性’与‘毕业确定性’,后者重‘就职紧迫性’与‘活动可持续性’;已毕业者需额外提交离职证明或毕业证书原件。

虽同属‘特定活动(就职活动)’签证,但入国管理局对两类申请人的审查逻辑存在本质区别。对毕业预定者,核心验证点是‘是否真实在读’与‘能否如期毕业’——因此在学证明与毕业预定证明的时效性、签发单位权限、印章清晰度被严格核查;任何涂改、手写补充、非教务部门出具均构成瑕疵。对已毕业者,审查重心转向‘为何尚未就业却需继续滞留’,须证明就职活动具有现实紧迫性与合理延续性。除常规材料外,必须提交毕业证书原件(或经公证的复印件);若曾有短期工作经历,还需附前雇主出具的离职证明(注明离职原因与日期)。二者均不得出现就职活动内容与所学专业明显脱节的情形,例如文科生集中投递IT工程师岗且无编程学习记录,可能触发补正要求。

审查维度毕业预定者已毕业者
核心验证目标在学状态真实性、毕业时间确定性就职活动必要性、滞留合理性
必备附加材料学校教务部门出具的毕业预定证明毕业证书原件或公证件
计划书侧重学业与就职衔接逻辑(如毕业论文主题与求职方向关联性)过往经历与目标岗位匹配度(如实习内容、技能证书)

在留卡到期但面试密集,如何应急处理?

唯一合规应急路径是提前90日内申请在留资格更新许可;临时出境再入境不保证再入国许可,且中断就职活动连续性,不建议采用。

在留卡有效期剩余不足90日时,必须启动在留资格更新许可申请程序。该手续不可晚于当前在留期限届满前30日提交,否则将进入非法滞留倒计时。申请需本人到场,提交更新申请书、新旧在留卡、护照、最新住址证明(住民票)、就职活动现状说明(含已参与面试企业名称、日期、结果简述)及资金证明更新件。若在留卡已过期但未超30日,仍可补办,但须书面说明逾期理由并接受审查加严。严禁以‘短期旅游’等名义出境后重新以短期签证入境从事就职活动——此类行为违反《出入国管理及难民认定法》第20条,一旦查实,将影响后续所有在留资格申请。另需注意:更新许可审批期间,原在留资格效力自动延续,但不得变更活动内容(如不得开始打工)。

‘在留期间更新许可の申請は、在留期間の満了の日から起算して3か月前から提出することができるが、満了の日より30日前までに提出することを推奨する。’
— 法務省「在留管理制度のしおり」(2023年改訂版)

签证过渡期间有哪些法定禁止事项?

三项绝对禁止:不得从事任何有偿活动(含线上兼职)、不得变更就职活动内容(如转为升学备考)、不得脱离日本居住地超90日。

持‘特定活动(就职活动)’签证期间,法律设定了三项刚性约束,违反即构成在留资格取消事由。第一,禁止一切形式的有偿活动,包括但不限于便利店打工、家教、中文翻译、网店运营、自媒体接单等,无论报酬是否汇至境外账户;系统可追溯银行流水与住民税申报记录。第二,不得擅自变更活动目的,例如将就职活动转为语言学校升学备考、研究生院考试复习或创业准备,此类行为属于‘活动内容不符’,将导致更新申请被拒。第三,连续离境超过90日即视为放弃该在留资格,返日后须重新申请签证,且此前就职活动记录不被承认为有效履历。上述限制自签证获批日起即时生效,不因面试失败、企业延期录用等客观情况而豁免。

家长须知:子女在此阶段若出现经济紧张,应通过家庭汇款方式解决,而非默许其寻找‘隐蔽打工’;任何试图模糊就职活动边界的安排(如‘边找工作边帮朋友公司做设计’),均存在法律风险。入管局近年强化了与厚生劳动省、地方税务局的数据联动,异常收入与地址空置记录已成为重点筛查指标。

常见问题

毕业预定证明可以由导师手写开具吗?

不可以。必须由学校教务处或国际交流办公室出具,并加盖学校法定公章;导师签字或学院章无效。

在留卡过期当天还能申请更新吗?

不能。必须在到期前至少30日提交申请;过期当日已属非法滞留,将触发审查加严及可能的限期出境指令。

特定活动签证期间能考JLPT或EJU吗?

可以,但仅限作为就职能力佐证;若主要目的转为升学备考,则构成活动内容变更,违反法定限制。

面试失败后能否转为申请技术·人文知识·国际业务签证?

不能直接转换。须先终止特定活动签证,由新雇主发起技术·人文签证申请,全程需离境或重新在留资格认定。

总结与建议

毕业前后就职活动的签证衔接,关键在‘身份不中断、材料不缺项、活动不越界’。家长应督促子女在毕业前2个月启动申请,严格对照5项材料清单核验原件,避免使用模糊表述的计划书;在留卡到期前90日即规划更新许可;全程杜绝任何形式的有偿活动。如需获取目标院校就职支援体系与合规路径详解,可联系本站领取定制化备考与就职衔接方案。

本文由 名校志向塾教研团队 整理并审核 · 最后更新:2026年10月14日 · 数据来源:JASSO、文部科学省、入国管理局及各国立大学公开资料