本文系统梳理SGU项目申请中英语成绩与文书材料的通用准备逻辑，明确各类材料的性质、常见形式与操作要点，所有结论均基于日本各大学公开招生要项的共性归纳，不预设分数门槛或具体时限。
英语成绩有哪些常见类型？
SGU项目普遍接受托福、雅思、托业、剑桥英语等国际标准化考试成绩，部分院校也认可校内英语测试或CEFR等级证明；具体认可种类须以目标大学当年招生要项为准。
日本SGU（大学院・学部英文授课项目）对英语能力的验证采取多元路径。主流认可形式包括：TOEFL iBT、IELTS Academic、TOEIC L&R（含IP与S&W）、Cambridge English Qualifications（如C1 Advanced）。少数院校在特定年度或专业中接受校内英语笔试、CEFR官方认证报告，或经认证的英语授课经历证明。
需特别注意：同一考试不同形式（如TOEFL iBT vs. TOEFL ITP）效力不等价；部分院校明确排除ITP、PBT等纸笔旧版成绩；另有学校仅接受两年内成绩，但该年限并非全境统一标准。因此，考生不可依赖‘某类考试通用’经验，必须逐校核查其招生要项（募集要項）中‘英語成績の種類および提出方法’章节的原始表述。
以下为常见英语成绩类型对照表：
| 考试名称 | 常见形式 | 典型用途说明 |
|---|---|---|
| TOEFL | iBT（网考）、ITP（机构测试） | iBT为多数SGU项目唯一接受形式；ITP仅限极少数合作校内部评估使用 |
| IELTS | Academic（学术类） | 几乎所有接受IELTS的SGU项目均限定Academic版本，不接受General Training |
| TOEIC | L&R（听力与阅读）、S&W（口语与写作） | 多数院校仅认可L&R总分；S&W成绩通常不单独作为替代依据 |
| Cambridge | C1 Advanced（CAE）、C2 Proficiency（CPE） | 需提供由Cambridge Assessment English签发的正式成绩单原件 |
成绩单与学位证明如何做英文版和公证？
中国高校出具的本科成绩单与学位证需提供加盖学校公章的英文翻译件，并经公证处办理涉外公证；部分院校额外要求JASSO认证或大学直译，务必以招生要项规定为准。
中国学生提交的学历类文件须满足双重语言合规性：一是内容准确的英文翻译，二是具备法律效力的认证程序。标准流程为：先向毕业院校教务处/档案馆申领加盖红章的英文版成绩单与学位证明（非机翻，须体现学校抬头、公章、负责人签字等要素）；再持该文件至户籍地或学校所在地公证处办理‘涉外公证’，即对‘中文原件与英文译本内容一致’进行公证。
需警惕常见误区：部分学生误用第三方翻译公司盖章件替代高校直出英文件，此类材料在多数SGU审核中无效；另有学生跳过公证环节，仅提交学校英文件，亦不符合多数大学‘公证书+英文件’并提的基本要求。个别院校（如部分国立大学院）进一步要求同步提交JASSO《在留资格认定证明书》关联的学历认证材料，或指定大学官网下载的标准化英文模板。
关键执行清单：
- 确认毕业院校是否提供官方英文成绩单（部分高校需预约、缴费、限定领取时段）
- 提前3个月启动公证流程，预留补正时间（如印章模糊、信息缺漏等）
- 打印招生要项PDF全文，用Ctrl+F搜索‘成績証明書’‘学位証明書’‘英語訳’‘公正証明’等关键词定位原文要求
- 勿将‘教育部留学服务中心认证’（中留服）与日本大学要求的公证混为一谈——二者法律适用范围不同
推荐信应由谁出具？数量多少？
推荐信通常由本科阶段专业导师或研究指导教师出具，数量一般为1–2封；部分项目接受行政主管（如系主任）或实习单位负责人，具体人选与份数须严格按要项执行。
SGU项目对推荐信的核心诉求是‘可验证的专业背书’，而非数量堆砌。最被广泛接受的推荐人是申请者本科期间主修课程教师、毕业论文/设计指导教师或实验室课题负责人——其身份需与申请专业高度相关，且能就学术能力、研究潜力、英语沟通表现等维度提供具体事例支撑。
推荐信数量区间为‘通常1–2封’，但存在显著校际差异：部分顶尖国立大学院明确要求2封，且须分别来自学术导师与行政主管；另有项目允许仅提交1封，但强制要求该信由教授级职称者签署；极少数项目接受企业推荐信，但前提是申请人有与申请方向强相关的全职科研或技术岗位经历。所有推荐信必须使用带单位抬头的信纸打印，含推荐人亲笔签名、职务、联系方式及出具日期。
重要提醒：不得代写推荐信正文，不可使用模板化套话。日本大学近年加强推荐信真实性核查，已出现因推荐人邮箱域名与学校官网不一致、签名笔迹存疑而退回材料的案例。建议提前与推荐人书面确认其可支持的撰写周期（一般需2–4周），并提供个人简历、研究摘要、申请专业简介等背景资料辅助其成文。
「推薦状は、出願者が自ら作成したものではなく、推薦者が本人の判断で記載したものであることを確認すること」
——摘自某国立大学2024年度SGU招生要项第3章‘書類審査基準’
志望理由书与研究计划怎么写？
志望理由书需包含动机起源、专业积累、目标校匹配点三段式结构；研究计划应聚焦1个可操作课题，阐明问题意识、方法路径与预期贡献，篇幅依要项规定，通常为800–2000英文单词。
志望理由书（Statement of Purpose）与研究计划书（Research Proposal）虽常被合称‘文书’，但在SGU评审中承担不同功能：前者重在回答‘为何选此校此专业’，后者聚焦‘你将具体做什么研究’。二者必须形成严密逻辑闭环——研究计划中的课题方向，须能在志望理由书中找到前期知识储备与兴趣演进线索。
志望理由书通用结构为三段式：第一段以具体事件（如某门课启发、某次实验失败、某篇论文触动）切入学术动机；第二段列举2–3项本科阶段实证成果（课程设计、竞赛获奖、论文发表、项目参与），强调与目标专业的能力衔接；第三段精准对应目标大学教授的研究领域、实验室设备、特色课程或跨学科平台，说明‘非此校不可’的客观依据。
研究计划则须规避宏大叙事，锁定一个边界清晰、方法可行的小型课题。例如，不写‘人工智能伦理研究’，而写‘基于日本护理现场录音数据的AI语音助手指令理解偏差分析’。需明确写出拟采用的数据来源（如公开数据库、合作机构授权）、基础分析工具（Python/NVivo）、预期阶段性产出（如半年内完成语料标注与初步分类模型训练）。所有描述必须可被面试官追问细节，杜绝模糊表述如‘进一步深入探讨’‘结合多种方法’。
篇幅控制上，多数院校要求英文撰写，字数区间为800–2000词，但具体上限须以要项为准；字体、行距、页边距等格式要求亦需逐条落实，曾有申请者因单倍行距误设为1.15倍而被退件。
常见问题
托福家考（TOEFL iBT Home Edition）是否被SGU项目接受？
部分SGU项目接受，但非全部；必须查阅目标大学当年招生要项中关于‘TOEFL iBT Home Edition’的明确说明，不可默认通用。
可以用本科院校教务处开具的中英文对照成绩单代替公证书吗？
不可以。绝大多数SGU项目要求同时提交高校英文件与公证处出具的涉外公证书，二者缺一不可。
推荐信能否由辅导员或班主任出具？
通常不可。SGU项目明确要求推荐人须具学术指导关系，辅导员若未承担专业课程教学或研究指导，则不符合基本资质。
研究计划书能否直接翻译中文稿？
不建议。英文稿需符合学术英语表达规范，避免中式直译；重点在于逻辑显性化、术语标准化、时态与语态准确，而非字面对应。
总结与建议
SGU申请材料准备必须坚持‘一校一策’原则：英语成绩类型、公证形式、推荐信来源、文书结构均无绝对标准。家长应督促学生逐字精读目标大学招生要项PDF，建立材料核对清单，对存疑条款直接邮件咨询招生办公室。现在即可获取目标院校专属备考方案，涵盖材料清单、时间节点与文书逻辑检查表。