📅 最后更新：2026年10月20日
本文系统梳理中国留学生在日本企业实习期间获得正式内定的四个不可跳过的实操节点：实习起始后第2周、第6周、第12周及终期面谈。每个节点均明确需完成的自我评估事项、主管沟通要点、书面确认动作与签证状态变更触发条件。
实习第2周必须完成什么？
实习第2周结束前，须完成岗位职责书面确认、提交首份工作日志摘要，并预约首次1对1反馈会谈；主管需签字确认实习目标表，该表是后续评价的唯一基准文件。
实习第2周是建立职业信用的关键窗口。学生需在第10个工作日前，向直属主管提交《岗位职责确认书》（含具体任务、交付标准、协作接口人三要素）与首份《工作日志摘要》（记录每日核心任务、耗时、卡点及初步解决路径）。主管须在3个工作日内签署《实习目标设定表》，该表列明3项可量化短期目标（如完成某系统操作培训、独立输出1份客户简报初稿），并注明达成标准。未签署即进入第3周，将影响中期评估效力。
易被忽略的是书面确认动作：此阶段须同步向HR部门索要《实习期间行为规范告知书》回执联并签字返还。该文件虽不涉及考核，但构成后续纪律争议的原始依据。家长应督促学生留存扫描件，因部分企业不主动归档实习生签署材料。
| 动作 | 责任人 | 截止时限 | 书面产出物 |
|---|---|---|---|
| 岗位职责确认 | 学生+主管 | 第2周末前 | 签字版《岗位职责确认书》 |
| 首份工作日志摘要提交 | 学生 | 第2周末前 | 含时间/任务/问题/尝试方案的PDF文档 |
| 实习目标设定表签署 | 主管+学生 | 第2周末前 | 三方签字（含HR备案联） |
签证层面无变更触发，但需确保「特定活动（实习）」在留资格的在留期限覆盖实习全程；若实习超原定天数，须在到期前30日启动更新申请，材料准备从第2周起同步启动——包括新实习计划书、接收单位承诺书、经费证明更新件。
实习第6周的核心评估动作是什么？
第6周须完成中期自评报告、获取主管手写评语初稿、确认实习评价书模板；所有评估结果必须以双方签字的纸质文件为唯一有效凭证，电子邮件或口头反馈不具效力。
第6周是实习质量校准的分水岭。学生须于第30个工作日结束前提交《中期自评报告》，内容须包含：已达成目标项（对照第2周签署的目标表逐条核验）、未达标项原因分析（限客观因素，如系统权限延迟开通、跨部门协作流程未同步）、下一阶段改进承诺（须具可验证性，例如‘第7周起每日向主管同步进度截图’）。主管须在5个工作日内提供手写评语初稿，重点描述实际工作表现与目标偏差，而非泛泛而谈。
关键动作是索取《实习评价书》模板。多数企业使用统一格式，但存在版本差异：A类模板含‘是否推荐内定’勾选项，B类仅列能力维度评分。学生须在第6周当周确认所用模板类型，并要求主管在评语栏预留签名位置。家长需注意：评价书签署时机有严格窗口——必须在实习结束前10个工作日完成，逾期企业HR将拒绝盖章。
签证方面，若实习内容发生实质性变更（如从市场部调至技术部），须在变更后5个工作日内向入国管理局提交《活动内容变更申报书》。材料包括：新岗位说明书、接收单位变更同意函、在留卡复印件。此动作与第6周评估同步进行，避免后期补正延误内定流程。
「实习评价书须由直接主管亲笔签署并注明日期，电子签名或代签无效；企业HR仅负责加盖公司公章，不参与内容审核。」
——摘自法务省《关于外国人实习活动管理的实务指引》第3.2条
实习第12周要推进哪些转正前置动作？
第12周须完成内定意向书面确认、启动内定申请材料预审、签署《内定意向备忘录》；所有材料须经企业HR与学生双签，且备忘录中须明确标注‘内定生效前提条件’。
第12周是内定决策的实质启动期。学生须在此周内获取主管出具的《内定意向确认函》，该函须明确写出‘拟内定为正式社员’字样，不得使用‘考虑’‘有望’等模糊表述。同时，向HR部门提交《内定申请材料预审清单》，含：最新成绩单、日语能力证书原件、住民票、印章登录证明。HR须在3个工作日内反馈缺件项，学生须在第13周前补齐。
核心文书是《内定意向备忘录》，由学生与企业HR共同签署。该文件非劳动合同，但具有法律约束力，其中必须载明三项硬性前提：（1）毕业证书取得日期；（2）日语能力N2以上证书最晚提交日；（3）在留资格变更为‘技术·人文知识·国际业务’的完成时限。家长须逐字核对备忘录条款，任何‘以公司最终判断为准’类兜底条款均需要求删除。
签证状态变更在此阶段正式触发：学生须于第12周启动‘在留资格变更许可申请’，材料准备节奏为——第12周完成《在留资格变更许可申请书》与《理由书》撰写；第13周取得学校《毕业预定证明》；第14周完成《经费支付能力证明》更新。全部材料须在实习结束前20个工作日递交入国管理局。
| 材料名称 | 责任方 | 完成节点 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 内定意向确认函 | 企业主管 | 第12周内 | 须含‘拟内定’原文，无涂改 |
| 内定意向备忘录 | 学生+HR | 第12周末前 | 须列明3项生效前提，手写补充无效 |
| 在留资格变更申请书 | 学生 | 第12周启动 | 理由书须说明岗位专业匹配性 |
终期面谈前必须完成哪些书面确认？
终期面谈前72小时内，须完成《实习评价书》最终版签署、《内定录用通知书》领取、《在留资格变更受理回执》存档；三份文件缺一不可，且均须为原件或加盖企业公章的复印件。
终期面谈不是流程终点，而是法律效力固化节点。学生须在面谈开始前72小时，确认三份核心文件全部到位：（1）《实习评价书》最终版——须含主管手写评语、评分、签名及日期，企业HR加盖公章；（2）《内定录用通知书》——须注明入职日期、岗位、初始薪资区间、试用期时长，无‘保留解释权’类条款；（3）《在留资格变更受理回执》——入国管理局出具的带受理编号的A4纸回执，非网上申请截图。
家长须重点核查《实习评价书》签署完整性：常见疏漏是主管签名处未填日期，或HR盖章位置偏离指定区域导致无效。若发现瑕疵，须当场要求重签，不可接受‘后续补盖’承诺。《内定录用通知书》中‘试用期’表述须与《劳动基准法》第14条一致，即不得超过14天（技能实习）或6个月（一般岗位），超期条款无效。
签证材料此时进入最后闭环：学生须在终期面谈当日，向HR提交《在留资格变更受理回执》复印件，并索要企业出具的《内定岗位说明函》（含业务内容、所需技能、团队架构），该函须加盖公司公章，作为入国管理局最终审查要件。未提交即视为内定程序未完成，影响后续在留资格下发时效。
所有文件原件由学生本人保管，企业不得以‘归档’为由扣留。家长应指导学生建立三重备份：纸质原件+扫描PDF+加密云盘存储，每份文件命名规则为‘文件名_日期_企业名’，确保溯源清晰。
常见问题
实习评价书能用邮件确认代替签字吗？
不能。法务省明确规定实习评价书须由主管亲笔签名并注明日期，电子邮件、电子签名或口头确认均不具法律效力，企业HR盖章亦不能替代主管签字。
内定意向备忘录没有写明前提条件怎么办？
必须要求企业补充书面条款。未载明毕业证取得日、日语证书提交日、在留资格变更时限的备忘录视为无效，学生有权拒绝签署，且不构成内定承诺。
实习期间换岗需要重新办签证吗？
是。岗位职责发生实质性变更（如部门、职种、核心业务内容变化）须在5个工作日内提交《活动内容变更申报书》，否则可能影响内定资格及在留资格更新。
在留资格变更申请被拒会影响内定吗？
会。内定录用通知书中的‘入职前提’通常包含在留资格获批，若变更许可未通过，企业有权依据备忘录条款解除内定，且无需承担违约责任。
总结与建议
中国留学生在日实习转正绝非自然结果，而是四个刚性时间节点的精准执行：第2周锁定目标基准，第6周校准评估效力，第12周固化内定前提，终期面谈前闭环法律文书。家长须监督学生每一步的书面确认动作，尤其关注签字真实性、条款完整性与材料时效性。立即获取目标院校就职支持方案，明确各阶段材料清单与时间节点管控表。