📅 最后更新：2026年10月20日
在留卡遗失后必须在7日内向所在地入国管理局提交《遗失申报书》，否则将面临法定处罚；本文严格依据《入国管理法施行规则》逐项说明补办所需材料、临时身份证明效力及实操步骤。
在留卡丢失后必须几天内申报？
必须在发现遗失之日起7日内，向现住所所在地的入国管理局提交《遗失申报书》，逾期未申报将构成违反《入国管理法施行规则》第25条之2，可能被处以罚款。
根据《入国管理法施行规则》第二十五条之二，外国人在日本居留期间如发生在留卡遗失、损毁或灭失情形，须自发现之日起七日内，向其现住所所在地的入国管理局提出书面申报。该期限为强制性法律时限，不因节假日、周末或个人行程延误而顺延。申报行为本身即构成履行法定义务的关键节点，而非等待补发新卡之日。实践中，多数家长误以为‘补办好再申报’或‘等孩子回国后再处理’，此类认知与法规要求完全相悖。一旦超期，即便后续完成补办，仍可能被认定为未及时履行申报义务，进而触发行政处罚程序。
申报需本人亲自前往，不可委托他人代办。若留学生尚未成年或因病无法到场，法定代理人（如父母）可持有效身份证明、亲属关系证明及本人签字的委托书代为提交。但委托书须经公证，且入管局有权要求补充说明。值得注意的是，申报仅是启动补办程序的第一步，并不自动等同于获得临时身份证明或新卡发放。
申报时须填写统一格式的《遗失申报书》，该文书由入管局现场提供，内容包括遗失时间、地点、可能原因、是否已报警等。填写须如实、完整，不得留空或模糊表述。虚假陈述将影响后续补办进度，并可能引发进一步核查。
补办在留卡需要哪些材料？
补办必需材料包括：有效期内的住民票原件、符合规格的近期正面免冠照片（4cm×3cm）、手续费缴纳证明（现金支付凭证），缺一不可。
补办在留卡所需的材料清单明确且刚性，任何一项缺失均会导致受理中止。住民票须为申请日前一个月内签发，且记载地址须与在留卡登记住址一致；若住址变更未及时更新住民票，须先至市区町村役所办理迁入手续并取得新住民票，否则不予受理。
照片须为6个月内拍摄，白底、无帽、无墨镜、不遮挡五官，尺寸严格限定为纵4厘米×横3厘米，背面用铅笔轻写姓名与出生年月。部分入管局对照片纸张材质有具体要求（如光面相纸），建议提前电话确认。手续费须以现金形式当场缴纳，不接受银行卡、电子支付或境外汇款；金额依《入国管理法施行规则》附件规定执行，具体数额以入管局窗口公示为准。
| 材料名称 | 具体要求 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 住民票 | 现住所所在市区町村发行，记载姓名、出生年月、住址、在留资格、在留期限 | 旧住址住民票无效；复印件、扫描件、手机截图均不接受 |
| 照片 | 4cm×3cm，正面免冠，白底，6个月内拍摄，背面铅笔标注姓名与生日 | 美颜过度致五官失真、戴眼镜反光、头发遮耳将被拒收 |
| 手续费缴纳证明 | 入管局指定窗口现金缴纳后开具的收据，加盖受理章 | 银行回单、转账截图、缴费截图均无效 |
所有材料须为日文或附经认证的日文翻译件；中文原件须由公证处出具翻译公证书，或由日本认可的翻译机构盖章认证。未经认证的自行翻译件不予采信。
如何申请临时身份证明？
可在提交《遗失申报书》当日同步申请《在留卡遗失受理证明》，该证明具有临时身份效力，有效期至新卡交付前，但不可用于出入境。
《在留卡遗失受理证明》（俗称‘临时在留卡’）并非独立证件，而是入管局在受理遗失申报及补办申请后当场签发的纸质证明文件。其法律效力限于在日本国内证明持有人当前合法在留资格及在留期限，可用于办理银行开户、手机合约、学校注册、医保续保等日常事务。
该证明须与本人有效护照同时出示方具效力，单独使用无效。其有效期自签发日起持续至新在留卡交付完毕为止，不设固定截止日。若补办周期延长，证明效力自动延续，无需另行申请更新。但需注意：该证明不具备国际旅行效力，不可作为出入境日本的证件使用；持有人若在此期间离境，将无法再次凭此证明返日，必须持有效护照及新签发的在留卡或在留资格认定证明书重新办理再入国许可。
「在留カードを紛失した場合において、当該在留カードの交付を受けた者に対し、当該在留カードの再交付の申請が受理された旨の証明書を交付することができる」
——《入国管理法施行规则》第二十五条之三第一项
实践中，部分留学生误将该证明当作‘临时护照’使用，试图用于搭乘国际航班或申请签证，此类操作将导致无法登机或被拒绝入境，风险极高。
未及时申报会有什么后果？
未在7日内申报将构成行政违法，可能被处以罚款；情节严重者或影响在留资格更新、再入国许可申请及长期居留权益。
《入国管理法施行规则》第二十五条之二明确规定，未按规定期限申报在留卡遗失属违反法定义务行为。虽无统一罚则金额，但依据《入国管理法》第七十条，主管机关可依法作出行政指导、警告或处以罚款。实际执法中，首次轻微违规多以书面警告为主；若存在多次逾期、故意隐瞒或伴随其他在留管理违规行为（如非法打工、住址未申报），则可能升级为罚款处置。
更关键的影响在于后续在留手续的连带风险。例如，在留期限更新申请时，入管局将核查过往合规记录；若系统显示曾有未及时申报遗失的情形，可能要求额外说明、延长审查周期，甚至影响更新结果。再入国许可申请亦同理，历史违规记录可能成为审查重点。此外，部分地方政府在办理国民健康保险、住居表示制度相关业务时，会调取入管局备案信息，异常记录可能导致服务受限。
家长常忽略的是，该义务主体为在留者本人，而非监护人或学校。即使学生未成年，法律责任仍由其本人承担。学校或语言学校无权代为履行该义务，亦不承担连带责任。因此，家长须确保子女充分理解此项法律要求，并建立内部提醒机制（如设置手机日历提醒、留存入管局联系方式）。
常见问题
在留卡丢了，能用护照代替吗？
不能。护照仅证明国籍与身份，无法替代在留卡证明在日本的合法在留资格和期限；在留卡是日本境内唯一法定在留身份证明文件。
补办期间可以出国吗？
不可以。《在留卡遗失受理证明》不具出入境效力；离境后将无法凭此证明返日，必须重新申请在留资格认定证明书并办理签证。
住民票地址和在留卡不一致怎么办？
必须先至现住址所在市区町村役所办理迁入登记，取得新住民票；旧住址住民票不符合补办要件，将被当场退回。
可以委托中介或学校老师代办吗？
不可以。《遗失申报书》及补办手续须本人亲自办理；法定代理人代办仅限未成年人且须提交经公证的委托书及亲属关系证明。
总结与建议
在留卡遗失不是普通证件丢失，而是涉及法定申报义务的在留管理事项。务必在7日内完成申报，备齐住民票、合规照片与现金手续费，同步申领《遗失受理证明》以保障在日基本权益。建议家长协助学生建立在留管理事项清单，并联系升学辅导机构获取目标院校最新在留合规指引与备考方案。