📅 最后更新：2026年10月20日
本文明确告知中国留学生家长：语言学校毕业纪念视频为自愿参与的校内活动，拍摄集中于结业前2周内；肖像授权仅限校内宣传与校友会使用；学生可在成片初稿发布前3日申请撤回授权；视频不上传任何公开平台，仅通过校内系统及校友会邮件定向发送。
毕业纪念视频何时拍摄？
拍摄统一安排在结业前2周内集中完成，由校方协调时间与场地，学生需提前自愿报名，不强制参与。
日本多数语言学校将毕业纪念视频的拍摄环节纳入结业流程，但并非教学必修内容。实际执行中，校方通常在结业典礼前14天内划定1–2个固定时段，组织集体录制。该时段不占用正常授课时间，一般设在课后或周末上午。学生须在指定报名窗口期内提交参与意向，逾期不再补录。报名方式为线上表单或教务处现场登记，校方据此统筹分组、服装建议与背景布置。未报名者自动视为不参与，不影响结业资格与后续升学手续办理。
拍摄地点多设在校内多功能厅、礼堂或专用摄影角，部分学校提供简易道具与灯光支持，但不提供专业化妆与造型服务。学生可自备正装或校服，亦可穿着体现个人文化特色的服饰，校方不做统一着装要求。整个拍摄过程时长约30–45分钟/批次，含简短引导与重拍预留时间。
| 关键节点 | 说明 |
|---|---|
| 报名启动日 | 结业前21日开放，持续5个工作日 |
| 拍摄执行期 | 结业前14日至7日之间，仅限2个日期可选 |
| 单次拍摄时长 | 每组不超过45分钟，含等候与调整 |
| 结果通知方式 | 拍摄后3个工作日内邮件发送确认回执 |
肖像授权范围包括哪些用途？
授权仅限于校内宣传材料（如教务简报、校园展板）及校友会内部通讯使用，不得用于招生广告、第三方合作或商业推广。
学生签署的肖像使用同意书具有明确限定效力。根据日本《个人信息保护法》第23条及教育机构通行实践，授权范围严格限定于两项非公开用途：一是校内日常运营类宣传，例如学期教务通报、校史墙更新、教职员内部培训案例；二是校友会组织的定向联络，如年度校友通讯邮件、闭门线上分享会预告图。这两类场景均不向公众开放，访问权限受校方信息系统身份认证机制管控。
授权不覆盖任何对外招生行为。这意味着视频片段不会出现在学校官网首页、社交媒体账号、留学中介合作页面或教育展展位屏幕中。亦不得转授给出版社、影像公司、在线课程平台等第三方机构。若校友会未来计划将视频用于线下校友聚会投影，仍需在活动前单独征得当届参与者书面确认。
「影像资料的使用目的必须与采集时说明一致，变更用途须重新取得本人明示同意」——《个人信息保护法施行规则》第4条第2项
中国学生及家长可要求校方提供授权文本的日文原文及中文对照版，重点核对‘利用目的’‘保存期限’‘第三方提供’三项条款表述是否清晰无歧义。
学生能否中途撤回肖像授权？
可以，撤回申请须在成片初稿发布前3个自然日提交，逾期不可逆，校方收到即刻终止后续处理。
撤回权是肖像授权中的法定救济机制。学生或其法定监护人（针对未成年学生）有权在视频成片初稿正式发布前提出撤回请求。该‘初稿发布日’指校方向全体参与者邮箱发送带水印预览版的当日零点，而非剪辑完成日或内部审阅日。撤回申请必须以本人签名的纸质函件或经验证邮箱发送的PDF扫描件形式提交，电子表单或口头申请不具效力。
校方在收到合规撤回文件后，须立即从所有制作环节中移除该生影像：包括原始素材硬盘、剪辑工程文件、临时渲染版本及已生成的水印预览包。已同步至校友会邮件系统的待发清单亦同步剔除。撤回操作全程留痕，学生可于提交后5个工作日内申请查阅处理记录摘要。
| 撤回关键节点 | 说明 |
|---|---|
| 撤回申请截止日 | 初稿邮件发送日的前3个自然日24:00前 |
| 有效提交形式 | 签字纸质函件 或 验证邮箱发送的PDF扫描件 |
| 校方响应时限 | 收到后2个工作日内出具受理回执 |
| 影像清除范围 | 含原始素材、工程文件、预览包、邮件清单 |
需注意：撤回仅影响尚未发布的成片。若学生此前已单独授权某张照片用于校刊，则该授权独立生效，不因本次视频撤回而自动失效。
毕业视频会上传到公开平台吗？
不会，成片仅通过校内学习管理系统（LMS）与校友会加密邮件定向发送，不上传YouTube、Bilibili、微信公众号等任何公开平台。
所有完成终审的毕业纪念视频均采用封闭分发机制。主分发渠道为两类：一是校方部署的学习管理系统（LMS），学生需使用个人学号与密码登录，在‘毕业专区’栏目下查看与下载；二是校友会维护的加密邮件列表，视频以受密码保护的MP4附件形式发送，密码随邮件正文单独提供，且仅限当届毕业生邮箱接收。两类渠道均设置IP地址与设备绑定限制，同一账号连续3次异常登录将触发人工审核。
视频文件本身嵌入不可见数字水印，包含学生学号哈希值与生成时间戳，用于溯源传播路径。校方明确禁止将视频转发至班级群、家庭群、小红书、微博等社交平台，亦不得自行上传至B站、YouTube、抖音等视频网站。若发现违规外泄，校方将依据入学协议启动提醒程序，但不涉及法律追责。
家长可通过子女LMS账号（需学生授权）或校友会邮件（需学生转发）获取视频。建议家长在收到邮件后24小时内完成下载并本地保存，因邮件附件有效期通常为7日，超期后需联系校友会重新发送。
常见问题
孩子没报名拍摄，会影响毕业证书发放吗？
不会。毕业纪念视频属自愿参与的附加活动，与结业资格、成绩单开具、在留资格更新等法定手续完全无关。
家长能代孩子签署肖像授权书吗？
可以，但仅限未满20周岁学生；需提供户口本复印件及监护人签字页，校方不接受电子签名或微信截图。
视频里出现其他同学的脸，需要他们也授权吗？
需要。每位出镜者均须单独签署授权书；若画面含未授权者，剪辑时须进行面部模糊或镜头裁切处理。
撤回授权后还能看到自己拍摄的原始素材吗？
不能。撤回申请生效后，校方依法删除全部相关素材副本，不保留备份，亦不提供原始文件返还服务。
总结与建议
语言学校毕业纪念视频是自愿性校内活动，拍摄集中于结业前2周，授权范围严格限定于校内与校友会非公开使用，撤回截止日为初稿邮件发送前3日，成片仅通过LMS与加密邮件分发。建议家长与学生共同审阅授权文本，确认条款无歧义，并在关键节点前主动跟进进度。如需获取目标院校升学备考方案，请联系本站升学顾问团队定制规划。