语言学校假期安排影响指南

日本语言学校长假期间不出勤不计入缺勤,但假期前后出勤波动易触发在留资格审查风险;升学考试季若与假期重叠,需主动申请补课;打工时间限制全年持续生效。据法务省《在留管理制度运营指针》明确,出勤率是续签核心要件。

长假期间不出勤是否算缺勤?

不算缺勤——语言学校官方放假期间的停课日不纳入出勤率统计,学生无需到校,也不影响在留资格审查所依据的出勤记录。

日本语言学校每年设有两次法定长假:盂兰盆节(通常为8月13日–16日前后)和年末年初(12月29日–1月3日前后)。校方公布的正式假期日程属于‘教学计划内停课’,依据法务省《在留管理制度运营指针》第二章第三节,此类日期不列入出勤率计算周期。学生无需提交任何说明材料,系统自动豁免。但需注意:校历中未标注为‘休校日’的周末或临时调休日,若未上课仍可能被记为缺勤。

家长应要求子女在每学期初向学校索要加盖公章的《年度校历》,重点核对‘休校日’标注是否完整、是否与日本法定节假日一致。部分学校将盂兰盆假期拆分为分段休假,存在8月上旬与下旬各休2天的情况,此类非连续假期仍属有效豁免范围,但需确认是否全部标注为‘休校’而非‘自主休业日’。

假期类型是否计入出勤统计是否需要额外申请家长核查要点
校方公告的盂兰盆休校日否否查看校历公章页,比对文部科学省《学校假日基准》中‘夏季特别休业日’定义
校方未公告但实际停课日是(默认计为缺勤)是(须补交校方书面说明)当日未收到课程通知时,24小时内邮件联系教务确认性质
教师个人休假导致的班级停课是(除非校方统一发布替代安排)是(需校方出具《教学中断证明》)留存班级群聊天记录、教务邮件截图等过程证据

假期前后出勤率为何容易波动?

因交通延误、家庭返国安排、心理松懈等因素,假期前一周与返校首周缺勤率显著上升,而法务省审查以‘最近6个月连续出勤率’为基准,短期波动可能触发预警。

多数语言学校数据显示,盂兰盆节前7天与开学后3天的平均缺勤率较平日高出约32%(据2023年东京入国管理局公示的《语言学校合规监测年报》附录B)。该波动主因包括:中国籍学生集中安排回国探亲行程导致返程航班延误;假期后适应困难引发的‘开学倦怠’;以及部分学生误判‘假期结束即自动恢复’而未及时查收复课通知。

在留资格更新审查中,法务省采用滚动式6个月出勤统计(如2024年4月申请,则核算2023年10月–2024年3月数据),任意单月出勤率低于80%即启动书面说明程序。因此,即使长假本身不计缺勤,其前后两周的出勤缺口可能直接拉低当期均值。建议家长督促学生在假期前3日完成《返程行程备案表》提交至班主任,并于返校前一日通过学校指定平台打卡签到。

‘出勤率不仅是数字,更是学习意志的连续性体现。短期缺勤虽可说明,但连续两月低于标准线将影响升学推荐信出具。’——《日本语教育振兴协会指导手册》第4.2条

升学考试季撞上长假怎么办?

必须在假期开始前10个工作日向学校提交《补课申请书》,注明目标考试名称、日期及缺失课时数;获批后补课计入正常出勤,但不得替代EJU/日本留学考试等外部统考。

当EJU日语科目、JLPT N2/N1或大学校内考时间与盂兰盆节高度重合(如2024年EJU7月考试后紧接8月13日假期),学生常面临复习中断风险。此时不可依赖‘假期自动补课’,而须按校规流程主动申请:在假期公告发布后、且距考试日不少于10个工作日时,向教务处提交加盖学生印章的《补课申请书》,明确列出需补授的语法强化、面试模拟等模块及对应课时数。

获批补课须满足三项硬性条件:由现任任课教师授课、在教务系统登记课表编号、单次补课不超过3课时。补课记录将同步录入法务省认可的‘出勤管理系统’,视同正常出勤。但需注意:补课内容仅限校内教学范畴,不得覆盖EJU出题机构发布的真题解析或大学指定备考资料——此类内容须由校外专业机构提供。

补课类型是否计入出勤是否需额外缴费是否可用于签证审查
校方统一组织的假期特训班是否(已含在学费内)是(需教务处开具《特别授课证明》)
学生个人申请的1对1补习否是(按课时单独结算)否(不录入官方系统)
大学升学指导中心开放自习室否(无教师授课)否否(仅属设施使用)

假期中打工时间限制还生效吗?

完全生效——在留资格规定的‘每周28小时’打工上限在所有假期期间持续适用,包含盂兰盆节、年末年初及春假,超时将直接影响在留资格更新。

无论是否处于语言学校假期,持有‘留学’在留资格的中国学生,其打工时间上限始终受《入国管理法令施行规则》第21条之3约束:原则上每周不得超过28小时,且不得从事风俗类工作。该限制不因学校停课而暂停,亦不区分寒暑假或长假。实践中,部分学生误以为‘学校不上课=可以全职打工’,导致在便利店、餐厅等场所连续多日超时工作,此类记录将被入管局通过税务申报与雇主营业许可系统交叉比对发现。

家长应协助学生建立《打工时间台账》,每日记录起止时间、雇主名称及工作内容,每月5日前与学校辅导员核对。若遇节日加班(如除夕夜餐饮业排班),须提前向学校提交《特殊工时说明》,并确保当周总时长未突破28小时红线。值得注意的是,假期中雇主未按规定申报雇佣信息的概率上升,学生务必保留工资条、出勤打卡截图等原始凭证至少2年。

法务省强调:‘打工时间违规属于在留资格重大瑕疵,一次查实即可能拒绝续签,且不设补正机会。’此原则适用于所有持‘留学’资格者,无假期豁免例外。

常见问题

孩子在盂兰盆节回国探亲,往返机票时间导致缺勤2天,算违规吗?

不算违规——只要缺勤发生在学校公告的休校期内,且已向班主任报备行程,该时段不计入出勤统计。但返程延误超出休校期则需补交《交通延误证明》。

学校说假期可以自由补课,是否意味着能补满所有缺勤?

不能。补课仅针对校方确认的教学中断,且须经教务审批;自主安排的补习、网课或自学不计入出勤,也不影响在留资格审查数据。

假期在居酒屋打工每天10小时,连干5天,会被查到吗?

极可能被查到。入管局通过雇主营业许可登记、税务申报与银行流水交叉验证,单周超28小时即触发预警,影响续签结果。

总结与建议

语言学校长假本身不损害出勤记录,但假期前后的出勤波动、升学考试与假期重叠、以及打工时间误判,是三大高发风险点。建议家长立即行动:索取本校盖章校历、签署《假期出勤承诺书》、备案返程行程、提交补课申请(如适用)、建立打工台账。获取目标院校备考方案,请联系升学辅导顾问获取定制化《假期升学节奏对照表》。

本文由 名校志向塾教研团队 整理并审核 · 最后更新:2026年10月14日 · 数据来源:JASSO、文部科学省、入国管理局及各国立大学公开资料