中国留学生持「在留资格认定证明书」入境日本后，须在14日内完成市区町村登记并预约领取在留卡；实体卡一般于预约后10–15个工作日发放，信息错误需通过法务省指定窗口更正。
入境时如何确认在留资格已生效？
入境审查时，务必当场核对护照内页是否已加盖「上陆许可」章，并确认「在留资格认定证明书」原件背面有入国管理局盖章；无此章即未获准入境，不得进入后续流程。
中国学生持「在留资格认定证明书」赴日，在机场接受入国审查是整个在留手续的第一道法定关卡。审查官将核验护照、机票、住址证明及认定证明书原件。关键动作是：检查护照签证页或空白页是否已加盖圆形红色「上陆许可」章（含日期、在留期限、在留资格名称）；同时翻至认定证明书背面，确认有入国管理局钢印或蓝色方形许可章。该章是法律效力的起点——无章即无在留资格，无法办理后续任何手续。
家长需提前告知学生：切勿将认定证明书复印件交予审查官；原件必须随身携带且保持平整无涂改。若现场发现印章模糊、漏盖或信息与认定书不一致，应立即向审查官提出复核，不可默认接受。部分机场设有中文服务柜台，可协助沟通，但最终以盖章结果为准。
值得注意的是，「上陆许可」章与「在留资格认定证明书」二者缺一不可。仅持有有效认定书但未获盖章，等同于未被许可入境；反之，若护照已盖章但认定书遗失，仍可凭盖章护照继续办理后续手续，但需尽快补发认定书副本（由语言学校协助申请）。
14日内必须完成哪些市区町村登记？
入境后14个自然日内，须向居住地所属市区町村提交《外国人登录通知》，材料包括盖章护照、在留资格认定证明书、住址证明（租赁合同或学校住宿证明）、印章（实印或认印），逾期将面临法定罚则。
自入境当日（含）起算，留学生必须在14个自然日内向实际居住地的市区町村役所提交《外国人登录通知》。这是法律强制义务，非可选项。未按时提交者，可能影响在留卡发放进度，且依据《出入国管理及难民认定法》第73条，存在被处以罚款或影响在留资格更新的风险。
所需材料为四类：第一，已加盖「上陆许可」章的护照原件及复印件（个人信息页+盖章页）；第二，在留资格认定证明书原件及复印件；第三，住址证明——必须为日文或附日文翻译件，常见形式包括租赁合同（賃貸契約書）、公寓管理公司出具的入住证明、或语言学校开具的宿舍入住确认书；第四，本人印章（実印或認印均可，不可用原子印）。部分市区町村接受线上预填，但最终仍须本人到场提交并签字。
| 材料类型 | 具体要求 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 护照 | 须含清晰「上陆许可」章，复印件需完整显示所有信息页 | 章迹模糊、复印不全将被退回 |
| 认定证明书 | 原件+复印件，背面盖章须可见 | 复印件未附背面章图将不予受理 |
| 住址证明 | 须为日文，或经公证的日文翻译件；租约须含房东签名与日期 | 中文租房合同无翻译件视为无效 |
| 印章 | 实印（银行预留印）或认印（日常使用印），不可用签名替代 | 电子签名、铅笔字迹、代签均不被接受 |
预约与领取在留卡的时间差是多少？
提交《外国人登录通知》后，市区町村将向法务省入国管理局转交信息；通常5–7个工作日生成预约码，预约后10–15个工作日发放实体卡，全程无加急通道。
完成市区町村登记后，系统自动将申请人信息上传至法务省入国管理局。管理局审核通过后，会向申请人预留的邮箱或邮寄地址发送《在留卡交付预约通知书》，内含唯一预约码与可选时间段。从登记完成到收到预约通知，一般需5–7个工作日；从预约成功到实际领取卡片，通常需10–15个工作日。该周期为法定处理时限，各地无例外加急机制。
预约必须通过法务省指定平台（非市区町村网站）完成，且仅限本人操作。预约时需准确输入护照号、出生年月、登记时填写的手机号与邮箱。若预约失败或超时未预约，系统不会自动延期，需重新联系入国管理局咨询窗口获取新预约资格。领取时须本人持预约确认邮件、护照原件及通知书中指定证件到场，不可委托他人代领。
卡片制作采用统一芯片加密工艺，包含面部照片、指纹信息、在留资格、期限、就业限制等核心字段。领取当日即生效，旧版「外国人登录证」已全面废止，不再具有法律效力。家长可提醒学生：在留卡是日本境内唯一合法身份证明，办理手机合约、银行开户、国民健康保险等均须出示原件。
在留卡信息错误怎么办？
信息错误须向所在地入国管理局地方支局提交《在留卡记载事项变更申请书》，附护照、原卡、更正依据文件（如户籍誊本、学校更名公函）及日文说明，处理周期为10–12个工作日。
若领取的在留卡出现姓名拼写、出生日期、在留资格名称、期限或住址等信息错误，不得自行涂改或覆盖，必须启动法定更正程序。申请人须前往居住地所属的入国管理局地方支局（非市区町村役所）提交《在留卡记载事项变更申请书》。该申请不收取费用，但需严格按格式填写并签字。
必备材料包括：在留卡原件、护照原件、能证明正确信息的官方文件（如中国公安机关出具的户籍誊本、语言学校签发的在籍证明或更名公函）、以及一份简明日文说明（解释错误原因及更正依据）。所有中文文件须附经公证的日文翻译件。支局受理后将出具回执，注明预计完成日；一般10–12个工作日内完成制卡并通知领取。
「在留卡所载事项系在留管理之基础资料，记载错误可能影响在留资格更新、就职活动及社会福利申办，申请人应于领取后3日内完成核对。」
——《法务省入国管理局业务规程》第4章第2节
特别提示：姓名罗马字拼写须与护照完全一致（含空格、连字符、大小写），不可按日语读音转写；出生日期须与护照一致，不可换算为和历；在留资格名称须与认定证明书原文一字不差。家长可协助学生逐字比对，避免因细微差异导致后续反复更正。
常见问题
孩子入境当天算不算14天期限的第一天？
算。14日期限自入境当日（含）起连续计算，遇节假日不顺延；例如周日入境，则最晚须在下一个周五前完成市区町村登记。
在留卡可以邮寄领取吗？
不可以。法律规定必须本人持预约确认书及护照原件到指定地点领取，不可代领、不可邮寄、不可电子卡替代。
认定证明书丢了还能办在留卡吗？
可以。凭已盖章护照原件即可办理市区町村登记；但需由语言学校向入国管理局申请补发认定书副本，作为后续资格更新依据。
在留卡照片能自己提供吗？
不能。照片由入国管理局现场采集，使用专用设备拍摄，需露出双耳、不戴眼镜反光镜片、不化浓妆，背景为纯白。
总结与建议
在留卡是日本留学期间的核心法定证件，全流程环环相扣：入境盖章是前提，14日内登记是硬性节点，预约与领取存在明确时间差，信息错误须走法定更正路径。建议家长在行前与语言学校确认住宿证明格式、协助核对护照与认定书印章，并预留至少3周缓冲期应对流程延迟。如需目标语言学校备考方案，请联系升学辅导团队获取定制化支持。