语言学校间转校的在留资格变更要点

📅 最后更新:2026年10月20日

中国留学生从一所语言学校转入另一所语言学校,必须向法务省入国管理局提交《在留资格变更申请》,否则将导致在留资格失效;该手续不自动触发,须由申请人主动发起,且仅限于入管局认定的适正校之间。

是否需要重新申请在留资格?

不需要重新取得新的在留资格,但必须提交《在留资格变更申请》,经入管局审查批准后,原在留资格才可延续至新校;未提交即转校属于在留资格中断行为。

中国留学生在语言学校就读期间,若计划从A校转入B校,法律上不视为‘首次申请’,也不构成‘在留资格更新’,而是‘在留资格记载事项变更’。核心在于:原在留资格的‘就读学校名称’这一法定记载事项发生变动,必须通过正式申请程序予以更新。该申请名为《在留资格变更申请》,由申请人本人或代理人向所属入国管理局提出,不可由学校代为提交,亦不可通过线上系统自动完成。

关键点在于‘资格延续性’——只有获得入管局书面批准后,原在留期限、活动范围及居留身份才合法延续至新校。若未获批准即停止在A校出勤、开始在B校上课,将导致在留资格自A校结业日起失效,后续可能被认定为‘非法滞留’。此过程不改变在留资格类型(仍为‘留学’),但会换发记载新校名称的在留卡。

需注意:该申请与‘在留期间更新’不同,不涉及签证有效期重置,仅调整就学主体信息;且一旦被驳回,不会自动恢复原资格状态,须立即离境或按个案协商处理。

新语言学校必须满足什么条件?

新校必须是法务省入国管理局公示的‘适正校’,即列入最新版《适正校名单》的语言学校;非适正校不具接收转校生资质,其提交的变更申请将被直接驳回。

入国管理局对语言学校实行‘适正校认定制度’,仅允许被正式列入《适正校名单》的机构接收以‘留学’资格在日就读的学生。该名单动态更新,反映学校在设施、师资、课程管理、学生指导及出勤监控等方面的合规水平。转校时,B校必须已在入管局官网公示的现行有效名单中,且其认定状态须持续至申请人完成全部入学手续之日。

家长可通过入国管理局官网公开栏目查询该校是否列名,但需注意:名单不标注认定有效期起止日,仅显示当前状态;部分学校虽曾为适正校,但若因监管检查不合格被暂停或取消资格,则其接收转校生的权限同步终止。因此,不能仅凭B校‘曾是适正校’或‘正在招生’即作判断,必须确认其在申请当日仍处于有效列名状态。

另需明确:适正校认定不等同于教育质量认证,亦不保证升学成果;其法律意义仅限于具备接收‘留学’在留资格学生的行政资质。家长应同步核查该校是否具备中国教育部涉外监管信息网公布的日本语言学校资质备案信息,二者属不同管理体系,不可相互替代。

变更申请应在何时提交?

必须在原语言学校结业日之前完成申请材料递交,且建议预留至少45个自然日办理周期;结业日后提交将被视为‘无在留资格状态’下的非法转校。

法务省明确规定,《在留资格变更申请》的受理前提是申请人仍持有有效在留资格。而语言学校的‘结业日’即为原在留资格中‘就读学校’效力的截止日。因此,所有申请材料(含新校《入学许可书》《在籍证明》《课程安排说明》及原校《结业预定证明》)必须在结业日当天或之前送达入国管理局指定窗口。逾期提交即丧失申请基础,入管局将不予受理。

实务中,多数申请者选择在原校结业前30–60日内启动流程,以覆盖材料准备、校方盖章、翻译公证及邮寄耗时。特别提醒:新校《入学许可书》须明确标注‘预计入学日’,且该日期不得早于原校结业日;若B校要求提前插班试听或参加预备课程,须确保该阶段不构成实质‘就学’,否则可能被认定为未获许可的活动范围扩大。

入国管理局未公布统一办理时限,但根据近年常规实践,自受理日起,审查周期通常不少于45个自然日。期间申请人不得擅自前往B校上课,仅可进行非教学性质的报到、选课说明或校园参观等活动。如遇材料补正,周期将相应延长。

能否用转校规避出勤率审查?

不可以;入国管理局将合并计算A、B两校出勤记录,连续缺勤或整体出勤率不足将直接导致变更申请驳回,并可能影响后续在留资格续签。

转校不是出勤管理的‘重置键’。入国管理局在审查《在留资格变更申请》时,必然调取申请人过往12个月内的在留活动记录,重点核查A校期间的出勤率、成绩报告及退学原因说明。若A校出勤率长期低于法定基准,或存在无正当理由的连续缺勤,即使B校出具全额录取证明,申请仍大概率被驳回。

更关键的是,变更获批后,B校须按月向入管局报送学生出勤数据,该数据将与A校历史记录并轨分析。例如:若A校最后3个月出勤率偏低、B校首2个月虽达出勤率80%红线,系统仍可能识别为‘持续性低出勤趋势’,触发预警。此类情况不仅影响本次变更结果,还将成为后续‘在留期间更新’审查中的重大负面因子。

‘在留资格变更申请中,申请人须如实申报既往就学状况,隐瞒缺勤事实或提供虚假证明的,将第71条,处以三年以下有期徒刑或200万日元以下罚金。’
——法务省《在留管理制度Q&A(2023年修订版)》第4.2节

常见问题

转校后在留卡上的学校名称会自动更新吗?

不会自动更新;必须持入管局批准的《在留资格变更许可书》原件,前往市区町村窗口办理在留卡信息变更手续,否则卡片信息与实际就学状态不符。

原校已结业但新校尚未开学,中间空档期能否合法停留?

可以,只要《在留资格变更申请》已在结业日前提交且获受理,空档期仍属合法在留状态;但不得从事任何就学以外的有偿活动。

同一城市内A校转B校,是否无需变更住址登记?

仍需办理;住址变更须在迁入新住所后14日内向所在地市区町村申报,与在留资格变更属两个独立法定程序,不可互相替代。

父母能否代为提交变更申请材料?

可以,但须附申请人亲笔签署的委托书及双方身份证明复印件;委托书须注明具体代理事项,不可使用‘全权代理’等模糊表述。

总结与建议

语言学校间转校绝非简单更换学习地点,而是涉及在留资格法律效力延续的关键程序。家长务必确认B校为当前有效的入管局适正校,确保在A校结业日前完成全套变更申请,并杜绝任何规避出勤监管的侥幸心理。建议提前联系目标语言学校获取《备考方案与转校合规指南》,系统梳理升学路径与在留管理节点。

本文由 名校志向塾教研团队 整理并审核 · 最后更新:2026年10月20日 · 数据来源:JASSO、文部科学省、入国管理局及各国立大学公开资料