📅 最后更新：2026年10月20日
留学生在留卡并非到期才需处理——在留期限变更、姓名或性别登记信息变动、住址登记超5年等4种情形下，依法必须主动换发新卡；未及时换发可能影响在留资格持续有效性。
哪些情形必须换发在留卡？
依据《在留卡交付规则》第7条，发生在留期限变更、姓名变更、性别变更、住址登记满5年未更新四类情形时，必须于事实发生日起14日内向所在地入国管理局申请换发。
《在留卡交付规则》第7条明确规定，在留卡持有人出现以下任一情形时，须在事实发生之日起14日内提交换发申请：其一，在留期限因在留资格更新、在留期间延长或在留资格变更而发生变动；其二，户籍登记姓名发生变更（如婚姻、收养、更名等）；其三，户籍登记性别发生变更；其四，住民票所载住址自登记日起已满5年且未更新。上述情形均属法定强制换发义务，不以在留卡物理有效期是否届满为前提。
特别注意：‘住址满5年’指住民票上记载的同一住址连续登记时间达5年，非指在留卡签发后满5年。该时限自市区町村受理住址申报之日开始计算，与在留卡表面标注的有效期无直接关联。若学生因升学、实习、租房变动导致实际居住地变更但未及时办理住民票异动，仍可能触发该条款。
换发行为本身不改变在留资格种类、在留期间起算日及在留活动范围，仅更新卡面记载信息以确保与官方登记一致。入国管理局审核重点在于信息真实性与一致性，而非重新审查在留资格适格性。
换发需要提交哪些材料？
换发须同时提交旧在留卡原件、新住民票（发行日距申请日不超过3个月）、在留资格相关证明文件（如在留期间更新许可书），并填写《在留卡换发申请书》。
换发申请材料具有法定构成要件，缺一不可。核心材料包括：（1）当前有效的旧在留卡原件（剪角无效，须完整交还）；（2）由现住址所在市区町村发行的新住民票，且发行日期距申请日不得超过3个月；（3）证明信息变更事由的官方文件，例如：在留期间更新许可书（法务省签发）、户籍誊本（记载姓名/性别变更）、婚姻届出受理证明等；（4）填写完整的《在留卡换发申请书》（入国管理局官网提供标准格式）。
中国留学生需特别注意：住民票须为日文原件，中文翻译件不被接受；若户籍变更发生在中国，须先经中国公证机关公证，并完成日本驻华使领馆认证（Apostille或领事认证），再提交至入国管理局。住址变更情形下，住民票须体现最新住址且登记日明确可查。
| 材料类型 | 具体要求 | 常见问题提示 |
|---|---|---|
| 旧在留卡 | 须为原件，无破损、无涂改、芯片可读 | 若卡面信息模糊或芯片失效，仍按换发流程办理，不视为损坏补办 |
| 住民票 | 发行日距申请日≤90日，住址栏须完整清晰 | 便利店打印版需加盖市区町村电子印章方为有效 |
| 身份变更证明 | 须为日本或中国官方机构出具的原始文件 | 中国出具文件须经双认证（公证+领事认证） |
在留卡损坏或丢失怎么办？
在留卡损坏或遗失不适用换发流程，须按《出入国管理及难民认定法》第23条之2申请补发，需额外提交遗失申报证明、损害说明及本人照片。
在留卡物理损毁（如断裂、芯片脱落、字迹不可辨）或遗失，不属于《在留卡交付规则》规定的换发范畴，而应依《出入国管理及难民认定法》第23条之2启动补发程序。补发与换发在法律性质、申请路径及材料要求上存在本质区别：补发是因卡片灭失或失效而重新制作，换发是因登记信息变动而更新卡片内容。
补发须额外提交三项材料：（1）向警察署申报遗失的受理证明（若遗失）；（2）书面说明损坏原因及经过（若损坏）；（3）6个月内拍摄的正面免冠彩色照片（规格4cm×3cm）。补发申请同样须在事实发生后14日内提出，逾期可能被处以罚款。
「在留卡の滅失又は毀損により当該在留カードを返納することができないときは、当該在留カードに係る在留資格証明書の交付を受けようとする者又はその代理人は、法務省令で定めるところにより、当該在留カードに係る在留資格証明書の交付を申請しなければならない。」
—《出入国管理及び難民認定法》第23条の2第1項
家长须提醒学生：切勿自行粘贴、塑封、打孔或修改在留卡，此类操作将直接导致卡片被认定为‘毁损’，必须进入补发流程，耗时更长、手续更繁。
换发后在留资格会变化吗？
换发仅更新在留卡记载信息，不改变在留资格种类、在留期间起算日、活动范围及法律效力，其法律地位与原卡完全等同。
换发在留卡属于行政登记更新行为，不涉及在留资格的重新认定或实质性审查。新卡所载的在留资格名称（如‘留学’）、在留期间起算日与截止日、允许从事的在留活动（如每周28小时打工许可）均严格延续原记录，无任何增减或调整。换发后的在留卡与原卡具有完全相同的法律效力，可直接用于银行开户、手机签约、交通IC卡办理等全部在留生活场景。
实践中，部分学生误以为换发等于‘续签’，进而放松对在留期限管理。需明确：在留资格持续有效的前提是‘在留期间未届满’且‘未发生资格取消事由’。换发动作本身不延长在留期间，亦不豁免后续在留资格更新义务。若学生计划升学或就业，仍须在当前在留期间届满前另行申请在留资格变更或在留期间更新。
家长可协助学生建立‘在留信息台账’，定期核对在留卡、住民票、在留资格认定证明书三者信息一致性，尤其关注在留期间截止日与住址登记日两个关键时间节点，避免因疏忽触发强制换发却未及时办理。
常见问题
在留卡快过期了，是不是一定要去换发？
否。在留卡物理有效期届满不自动触发换发义务；仅当发生法定信息变更（如在留期限延长、姓名变更等）时才必须换发。
换了新住址，但没满5年，需要换在留卡吗？
需要。只要完成住民票住址异动申报，即应同步更新在留卡住址信息，无论是否满5年；满5年是强制换发底线，非起点。
在留卡背面的‘居所’栏空白，会影响换发吗？
会。住民票地址与在留卡‘居所’栏必须一致；若空白或不符，入国管理局将要求补正，可能导致换发延迟。
父母陪同签证持有者，住址变更也要换卡吗？
是。所有在留卡持有人，无论签证类型，均适用同一换发规则，住址登记满5年或发生变更均须换发。
总结与建议
在留卡换发是法定义务，非自愿选择。家长应重点监督四类触发情形：在留期限变动、姓名/性别变更、住址登记满5年。务必于14日内备齐旧卡、新住民票及证明文件办理。换发不改变资格本质，但遗漏将影响后续升学、就业等在留活动。建议立即核查学生在留卡与住民票信息一致性，获取目标院校升学备考方案。