内定后关键手续全指南

内定承诺即法律生效起点,标志着2027年4月入社全流程正式开启。本文面向已获日本企业内定的中国留学生及家长。

内定承诺是签字仪式还是法律生效起点?

内定在法律上属于附始期的劳动合同(始期付き労働契約),自提交承諾書起即具法律约束力;企业无正当理由单方取消属违法行为。

内定不是意向书,而是具备法律效力的雇佣起点。根据日本《劳动基准法》及2026年度厚生劳动省《内定者保护要请》,企业发出内定通知书并获学生签署承諾書后,即构成附始期(2027年4月1日)的劳动合同。这意味着:企业不得以‘经营调整’‘岗位取消’等模糊理由撤回内定;若发生,学生有权向当地労働局综合劳动相談窗口或东京/大阪外国人雇用服务センター申诉,并保留内定通知书、邮件记录、面试纪要等证据。

家长需协助学生完成三项动作:第一,逐项核对内定通知书中的部门、岗位名称、基本工资(非总支给)、工作地、试用期长度(通常3—6个月)、通勤补贴标准;第二,确认承諾期限(多数企业设定于2026年12月15日—2027年1月20日之间),避免逾期;第三,严禁‘反复横跳’——同一时期持有超2个内定并反复签约将被录入JASSO与大学就业中心共享黑名单,影响后续选考资格。数据来源:出入国在留管理庁《2026年内定者在留支援Q&A》、厚生劳动省《2026年度内定者保护要请》。

在留资格变更必须等毕业证吗?

留学签证变更为‘技术·人文知识·国际业务’资格,仅可在取得毕业证书当日启动申请;2027年3月中旬毕业者,最迟须于3月15日前完成材料递交,以争取4月1日前获许可。

在留资格变更不可‘预申请’。根据出入国在留管理庁2026年8月10日现行规定,申请人必须持有正式毕业证书(卒業証明書)或学位记(学位記)原件,方能提交变更申请。‘毕业预定证明’不被接受。审查周期为1—3个月,2027年3月下旬为全年申请高峰,窗口积压严重。因此,2027年3月10日毕业者,应于3月10日—12日内完成申请;3月20日毕业者,最迟3月15日前提交为安全阈值。

关键材料学校出具要求企业配合事项
毕业证书/学位记需加盖学校钢印,注明毕业日期与专业名称无需参与
雇用理由书无需参与公司人事部撰写,须明确说明‘为何该岗位必须由本专业毕业生承担’,2026年起入管对此项进行加权审查
公司登記事項証明書无需参与由公司向法务局申请,3—5个工作日出具

手续费为4,000日元収入印紙(审查失败不退还)。若3月31日仍未获批,可与公司协商延至4月15日入职;或同步申请‘特定活动(内定者)’过渡签证(最长6个月),但需额外提交公司担保函与在留卡复印件。

毕业手续只是领证仪式吗?

毕业当日起72小时内须完成成绩证明书申领、国民健康保险脱退、图书馆清算、学生纳付特例解除等12项事务,其中5项逾期将产生滞纳金或信用影响。

毕业不是终点,而是行政事务密集启动点。2027年3月20日毕业的学生,须在3月20日—23日内完成以下强制性操作:第一,向教务处申领至少5份毕业证书(用于入社、签证变更、银行开户、住民票更新、奖学金还款机构备案);第二,向学生课申请3份成绩证明书(JASSO奖学金还款、部分IT企业技术岗认证、学历公证备用);第三,归还学生证、清空图书馆借阅记录(逾期每日罚金200日元);第四,前往市区町村役所办理国民健康保险脱退(否则4月仍自动扣费);第五,解除‘学生納付特例’(国民年金),否则毕业后6个月内未申报将被追缴滞纳金及利息。

其余事项包括:JASSO贷与型奖学金进入偿还期(首期还款日为毕业日后第6个月1日)、手机合约转社会人套餐(学生折扣终止日为毕业日)、银行账户从‘学生口座’升级为‘普通口座’(否则转账限额受限)。所有事项均需本人持在留卡与护照办理,不可代办。数据来源:日本学生支援機構(JASSO)《2026年度奖学金还款指南》、厚生劳动省《国民年金学生納付特例实施细则》。

住所变更和在留卡地址更新要同步吗?

搬家后14日内须同时完成転入届、在留卡背面地址更新、マイナンバーカード地址变更三项手续,任一超期即构成《入管法》第73条违规,最高处以20万日元罚款。

住所变更不是生活琐事,而是法定合规义务。根据《出入国管理及难民认定法》第73条,外国人在日本变更住址后,须在14日内向新住所所在地市区町村役所提交転入届,并同步办理在留卡背面地址记载更新。二者缺一不可:仅提交転入届而未更新在留卡,将导致在留卡信息与住民票不一致,影响健康保险加入、税务申报、银行开户;仅更新在留卡而未提交転入届,则无法生成有效住民票,企业无法为其办理社会保险登记。

同步需办理的还有:マイナンバーカード地址变更(否则源泉征收信息错误)、运転免许证地址更新(14日内,否则驾照失效)、NHK受信料地址更新(逾期将发催缴函)。所有手续均可在新住所役所‘ワンストップ窓口’一次办结,建议携带在留卡、护照、租赁合同、印章(認印即可)。数据来源:出入国在留管理庁《在留外国人住所変更の義務と罰則》(2026年7月更新)。

常见问题

内定后想换公司,会留下不良记录吗?

在承諾書提交前可自由比较多个内定;但一旦签署承諾書后单方面放弃,将被大学就业中心及JASSO系统标记为‘内定辞退者’,影响后续3年内所有合作企业选考资格。

专门学校毕业能否申请技术签证?

可以,但审查更严:需提供‘专门士’资格证书+企业出具的《业务内容与专攻高度关联性说明》,且岗位须定性为‘国际业务’或‘人文知识’类(如跨境电商运营、对华技术翻译),纯IT开发岗通过率低于大学院毕业生。

签证变更审查中能否开始实习或兼职?

可以,但仅限‘留学’资格下原有权限:每周不超过28小时,且不得从事与内定岗位相同业务(如内定为会计岗,不得在事务所做会计实习),否则视为违法就劳。

总结与建议

2027年4月入社的关键窗口期在2026年11月至2027年3月。家长应督促学生:10月起确认内定条款,12月前签署承諾書,2月完成毕业要件核查,3月10—15日递交签证变更,3月20日前办结全部毕业与住所手续。每一步均有法定时限与后果,容错率为零。立即联系升学辅导顾问,获取目标院校EJU/校内考专项备考方案。

资料来源

本文由 名校志向塾教研团队 整理并审核 · 最后更新:2026年9月21日 · 数据来源:JASSO、文部科学省、入国管理局及各国立大学公开资料