📅 最后更新：2026年10月19日
SGU项目出愿中，中国申请者必须提供可被日本大学直接采信的学历证明；是否需要学信网认证报告，取决于毕业状态与院校要求，而非统一标准。
哪些情况只需毕业证/学位证原件扫描件？
已完成中国高等教育学历教育并取得毕业证与学位证的应届或往届毕业生，在多数SGU项目初审阶段仅需提交加盖公章的证书原件扫描件。
已完成本科或硕士阶段全部课程、通过论文答辩、获得教育部认可高校颁发的毕业证与学位证的中国学生，在向多数SGU项目提交出愿材料时，初审环节仅需提供清晰、完整、无遮挡的证书原件彩色扫描件。证书须含校徽、校长签章、钢印（或电子签章）及发证日期，且信息与护照姓名完全一致。
该情形适用于已获正式学历学位证书、未处于延期毕业、结业、肄业等非完成状态的学生。若证书为单证（仅有毕业证或仅有学位证），需同步说明原因并提供学校出具的书面解释文件。部分院校在最终录取前仍可能要求补交学信网认证报告，以完成学历真实性复核。
| 适用情形 | 所需材料 | 备注 |
|---|---|---|
| 已获双证的应届毕业生 | 毕业证+学位证原件扫描件 | 须为同一所教育部备案高校颁发 |
| 已获双证的往届毕业生 | 毕业证+学位证原件扫描件 | 证书有效期无年限限制，但建议提供近五年内开具的版本 |
| 硕士申请者（本科双证齐全） | 本科毕业证+学位证扫描件 | 无需提供硕士在读证明，除非尚未毕业 |
哪些情况必须提交学信网认证报告？
尚未取得毕业证或学位证的应届生、仅持有结业证/肄业证者、以及部分明确要求学历在线验证的SGU项目，须提交学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学位在线验证报告》。
学信网认证报告是当前中国境内唯一由国家指定平台出具的学历学位在线验证凭证，其二维码可被日本大学招生部门实时核验。未完成全部学业流程（如论文未答辩、学分未修满、未获校方正式颁证）的应届生，必须提交《教育部学历证书电子注册备案表》，且有效期须覆盖整个出愿及审核周期。
持结业证、肄业证明、预毕业证明、学院级证明等非正式学历文件者，一律需附加学信网报告作为补充佐证。部分SGU项目在出愿指南中明确标注‘仅接受带二维码的学信网验证报告’，此类要求不可用学校盖章说明替代。报告生成后需自行下载PDF版并确保二维码清晰可扫，截图或网页打印件不予认可。
“学历认证材料须具备可公开验证性，学信网报告为国内高等教育学历真实性核查的法定依据。”
——《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证办法》相关说明
海外学历或结业证明能否用于SGU出愿？
持有中国境外高校颁发的学历证书者，须经中国教育部留学服务中心认证；结业证明不被多数SGU项目视为等同学历，须结合课程描述、成绩单及修业年限综合评估。
在中国境外高校完成学业并取得学位证书的申请者，无论就读地是否为英语授课国家，均须先向教育部留学服务中心申请《国外学历学位认证书》。该认证书为SGU项目接受的唯一有效等效文件，未经认证的境外学位证原件扫描件不可替代。
结业证明（Certificate of Completion）、修业证明（Certificate of Attendance）、短期交换结业证书等非学位类文件，原则上不构成SGU项目要求的‘完成高等教育’要件。少数项目允许以结业证明+详细课程大纲+成绩单+修业时长说明（须达全日制本科标准学制大部分以上）组合提交，但须提前邮件确认招生办公室是否接受，并附英文说明函。
| 文件类型 | 是否可用于SGU出愿 | 补充要求 |
|---|---|---|
| 教育部留服中心认证书 | 是（必需） | 须为最新版，含防伪标识与查询编号 |
| 境外高校学位证原件 | 否（不可单独使用） | 必须与留服认证书同时提交 |
| 结业证明+成绩单+课程描述 | 个别项目酌情接受 | 须由原校教务处出具英文版并盖章 |
中英文双语证书如何翻译与盖章？
中英文双语毕业证/学位证须由发证高校官方翻译并加盖骑缝章；若为单语中文证书，则须由公证处或教育部认可翻译机构出具公证件，不可自行翻译。
中国高校颁发的中英文双语证书，若两语种内容完全对应、排版统一、加盖同一枚校级公章（含骑缝章），可直接用于SGU出愿。常见错误包括：仅在中文页盖章、英文页无章、翻译文本由学院或系部单独出具、使用非校级公章等，此类材料将被退回补正。
单语中文证书必须经公证翻译程序。推荐路径为：先至户籍所在地或学校所在地公证处办理‘毕业证书中文本与英文译本相符’公证；或委托教育部官网公示的翻译服务机构出具译文，并由该机构加盖翻译专用章及负责人签字章。自行翻译、机翻、培训机构翻译、无章译文均不符合SGU材料规范。
所有翻译件须与原件扫描件一一对应，每页标注‘This is a true translation of the original Chinese document’并注明页码。英文译文中的校名、专业名称、学位名称须采用该校官网公布的官方英文表述，不得自行意译。
常见问题
SGU项目是否接受学信网截图？
不接受。必须提交带有效二维码的PDF格式《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学位在线验证报告》，截图无法验证真伪。
毕业证丢失能否用学信网报告代替？
不能。学信网报告仅验证学历真实性，不能替代毕业证原件扫描件；须先向原校申请补发毕业证或开具《毕业证明书》后再提交。
专科毕业生能否申请SGU硕士项目？
一般不可。SGU硕士项目明确要求申请者已获学士学位；专升本毕业生若已取得本科毕业证与学位证，则符合基本学历条件。
双学位证书是否需两份学信网报告？
是。每个独立授予的学位均须对应一份《中国高等教育学位在线验证报告》，两个学位须分别验证、分别提交。
总结与建议
中国学生申请SGU项目，学历材料须严格匹配自身毕业状态：已获双证者优先提交原件扫描件；未毕业者必交学信网报告；境外学历须经留服认证；双语证书须由高校官方翻译盖章。请立即查阅目标大学SGU出愿要项，按其具体要求逐项准备，避免因材料不合规导致初审不通过。