📅 最后更新：2026年10月20日
本文解决交换生、转专业、双学位学生在SGU项目申请中需提交多份成绩单时的规范整合问题，明确主辅关系、互认说明位置、计分体系换算标注方式及教务处出具整合说明信的可行性与内容框架。
主校成绩单与辅校成绩单如何设定主次关系？
主校成绩单必须作为核心文件置于申请材料首位，辅校成绩单须明确标注‘补充性学习记录’并附简要说明；主次关系不可颠倒，否则影响学分追溯逻辑。
主校成绩单指学生当前就读院校（即最终授予学位的高校）出具的正式成绩单，是SGU项目审核学业连续性与学术能力的基准依据。辅校成绩单包括交换期间境外合作院校、国内联合培养单位、辅修/双学位项目所在院系等出具的成绩单。二者不可等量齐观——主校成绩单必须完整覆盖全部已修课程（含辅校课程的学分转换结果），而辅校成绩单仅作佐证附件，须在首页顶部加注‘本成绩单为补充性学习记录，所列课程学分已由XX大学教务处统一认定并计入主成绩单’字样。
多数院校要求辅校成绩单加盖中英文双语公章，并提供课程描述页（Course Description）或教学大纲（Syllabus）作为支撑。若辅校课程未出现在主校成绩单中，则需同步提交《学分转换确认单》原件，该单须由主校教务处签字盖章，注明转换课程名称、原学分、转换后学分及对应主校课程编号。
| 材料类型 | 位置要求 | 盖章要求 | 附加说明 |
|---|---|---|---|
| 主校成绩单 | 申请材料第一页 | 学校教务处公章+中英文双语 | 须包含GPA计算方式脚注 |
| 辅校成绩单 | 主校成绩单之后独立成页 | 对方院校公章+中英文双语 | 首页顶部手写/打印标注‘补充性学习记录’ |
| 学分转换确认单 | 紧随辅校成绩单之后 | 主校教务处公章 | 须列明每门课转换前后学分、绩点对应关系 |
学分互认说明应放在哪里？措辞有何硬性要求？
学分互认说明必须嵌入主校成绩单末页脚注区，采用‘课程名称—原学分—转换后学分—认定依据’四要素结构，禁用模糊表述如‘部分认可’‘视情况而定’。
学分互认说明不是独立文件，而是主校成绩单不可分割的组成部分。其标准位置为主校成绩单末页底部空白区，以小五号宋体、单倍行距呈现，不得另起一页或使用单独PDF。内容须严格按‘课程名称（英文原名+中文译名）—原学分（辅校授予）—转换后学分（主校认定）—认定依据（如：《XX大学本科课程学分转换管理办法》第X条）’四要素逐条罗列，禁用‘原则上予以承认’‘经审核后酌情认定’等弹性表述。
若存在一门辅校课程被拆分为两门主校课程认定（如海外‘Introduction to Economics’对应国内‘微观经济学A’和‘宏观经济学B’），须在说明中明确标注拆分逻辑，并附主校课程教学大纲比对摘要。所有认定均须有主校教务处红章确认，且该章须与成绩单公章一致。未在主校成绩单脚注中体现的辅校课程，SGU招生委员会视为未完成学分转换，不纳入GPA计算范围。
‘学分转换必须形成闭环证据链：辅校课程→主校认定→成绩单载明→教务处背书。任何环节缺失将导致该段学习经历无法被升学评审系统识别。’
——日本文部科学省《关于外国高等教育机构学习成果认定的指导方针》（2023年修订版）第4.2条
不同计分体系成绩单并列时如何标注换算方式？
并列成绩单须在每份文件右上角统一标注换算依据，如‘4.0制→主校5.0制：采用线性映射，90-100=5.0，80-89=4.0…’，禁用第三方换算工具生成结果。
当主校采用百分制、辅校采用4.0 GPA制、另一辅校采用等级制（A/B/C）时，不能简单并列原始成绩，必须在每份成绩单右上角（距顶边1cm、距右边2cm）用10号黑体加粗标注统一换算规则。规则须基于主校现行《绩点计算实施细则》，例如：‘4.0制→主校5.0制：采用线性映射，90–100分对应5.0，80–89分对应4.0，70–79分对应3.0，60–69分对应2.0，60分以下为0’。该规则须与主校成绩单脚注中的换算说明完全一致。
禁止使用WES、ECE等境外认证机构换算结果，也不得引用‘国际通用换算表’。若辅校成绩单本身无对应分数区间，须由该校教务处出具《成绩等级对应分数区间证明》，并加盖公章。所有换算过程不得出现小数点后三位以上数字，统一保留一位小数（如4.3而非4.333）。
| 计分体系类型 | 标注位置 | 允许的换算方式 | 禁止行为 |
|---|---|---|---|
| 百分制 | 成绩单右上角 | 直接使用原始分，无需换算 | 自行四舍五入至整数 |
| 4.0 GPA制 | 成绩单右上角 | 线性映射至主校5.0制 | 套用WES标准或自建非线性模型 |
| 等级制（A-F） | 成绩单右上角 | 须附该校等级分区间证明 | 主观赋值（如A=95，B=85） |
教务处能否开具整合版成绩单说明信？内容要点有哪些？
可以开具，但仅限于主校教务处出具；说明信须包含三要素：整合范围声明、学分转换法律效力确认、原始成绩单真实性承诺，且须与主校成绩单同日签发。
主校教务处可应学生申请出具《跨校学习记录整合说明信》，该信为SGU申请中的重要辅助材料，但仅限主校教务处签发，辅校无权出具同类文件。说明信须使用带校徽抬头纸打印，正文分三段：第一段声明‘本说明信整合涵盖学生在XX大学（主校）、XX大学（辅校1）、XX学院（辅校2）三处的学习记录’；第二段明确‘上述辅校课程学分均已依《XX大学学分认定管理办法》完成转换，效力等同于主校课程’；第三段承诺‘所附全部成绩单均为原始版本，未经任何技术性编辑或格式调整’。
该信须由教务处负责人亲笔签名，并加盖与成绩单完全一致的钢印公章；签发日期须与主校成绩单出具日期相同，否则视为无效。说明信不可替代主校成绩单，仅作解释性文件，须与主校成绩单装订于同一PDF文档首页。若涉及三所及以上辅校，须在第一段中逐一列明全称，不得使用‘等院校’概括。
常见问题
辅校成绩单没有英文版，能用翻译件代替吗？
不可以。必须由辅校教务处出具官方英文成绩单原件；翻译件仅作参考，不具学分认定效力。
主校成绩单已包含辅校课程，是否还需提交辅校成绩单原件？
需要。SGU项目要求原始成绩单溯源，即使主校成绩单已列明课程，仍须提交加盖辅校公章的原始成绩单。
学分转换确认单能否由学院盖章代替教务处盖章？
不可以。必须为校级教务处公章，学院、系、国际处等二级单位章均不被接受。
不同辅校使用不同计分制，能否统一换算成百分制再提交？
不可以。须分别标注各校原始计分制及对应换算规则，不可预先统一为单一制式。
总结与建议
SGU申请中多校成绩单整合的核心是确立主校权威性、闭环学分认定、透明换算逻辑与教务处法定背书。家长应督促学生提前6个月启动整合流程，重点核查主校成绩单脚注完整性、辅校公章有效性及说明信签发合规性。获取目标院校最新版《SGU申请材料清单与整合范本》，请立即联系升学顾问定制备考方案。