SGU出愿护照信息二次核验要点

📅 最后更新：2026年10月20日

SGU项目出愿系统对护照信息实行强制二次核验，系统填写字段与上传扫描件必须在护照号、姓名拼写、出生日期三要素上完全一致；任一字符差异（含大小写、空格、连字符）均可能导致材料初审不通过。

护照号是否必须与扫描页完全一致？

是，护照号须逐字符匹配扫描件原件，包括前缀字母、数字顺序、无额外空格或连字符；系统自动校验长度与字符类型，不接受任何形式的缩写、手写修正或OCR识别误差。

护照号是SGU出愿系统识别申请人身份的第一关键字段。系统将自动比对用户在网页表单中输入的护照号与上传PDF/JPEG扫描件中的印刷体文字。该比对为逐位字符级验证：例如‘E12345678’不可写作‘E 12345678’或‘e12345678’；‘T01234567’不可省略首字母‘T’或误录为‘01234567’。多数院校系统内置正则表达式校验，对位数、起始字母、数字组合规则有硬性限制。若扫描件因反光、阴影、裁剪偏移导致OCR识别失败，系统可能直接拒绝提交，而非仅提示警告。家长须监督学生使用平板电脑或扫描APP（如Adobe Scan）生成高对比度、四边完整的A4尺寸PDF，避免手机拍摄后旋转、压缩或添加水印。

核验项	系统字段要求	扫描件对应位置	常见错误示例
护照号	全大写、无空格、无标点、精确10位（以E/T开头）	护照资料页右上角黑色印刷体编号	输入‘E12345678 ’（末尾空格）、‘e12345678’（小写）、‘E-12345678’（插入连字符）
姓名拼音	与护照机读区MRZ第三行完全一致，含连字符与空格	护照资料页姓名栏+机读区第三行（MRZ Line 3）	将‘JEAN-LUC PICARD’简写为‘Jean Luc Picard’或漏掉连字符
出生日期	格式为YYYYMMDD，8位纯数字，不得用斜杠或短横线	护照资料页‘Date of birth’右侧8位数字（如19990512）	输入‘1999/05/12’或‘1999-05-12’或误将‘19990512’写作‘1999512’

姓名拼写大小写与符号是否必须严格对应？

是，姓名须与护照机读区（MRZ）第三行完全一致：大小写、连字符、空格、分隔符均不可增删或替换；‘Jean-Luc’不可写作‘Jean Luc’或‘Jeanluc’，否则触发人工复核或直接退件。

SGU系统对姓名的验证逻辑基于国际民航组织ICAO Doc 9303标准，核心依据是护照资料页下方机读区（MRZ）第三行——该行采用全大写、固定宽度、无标点的标准化字符串。例如，护照显示‘ZHANG-JIA-YU’，系统字段必须输入‘ZHANG-JIA-YU’，不可改为‘Zhang Jia Yu’或‘Zhang-Jia-Yu’。中文姓名拼音若含连字符（如‘OU-YANG’‘XI-AN’），该符号是法定拼写组成部分，非可选项。曾用名、中间名、婚前姓等未出现在当前护照上的内容，一律不得填入系统姓名栏。部分院校系统在保存时即弹出红色报错提示：‘Name does not match MRZ line 3’，此时无法进入下一步。家长应指导学生打开护照，用手指逐字对照MRZ第三行与系统输入框，特别注意I（大写i）与1（数字一）、O（大写o）与0（数字零）的视觉混淆。

另需注意：系统不接受任何附加说明，如在姓名后加注‘（formerly Li Ming）’或‘（née Wang）’。此类信息仅可在‘Additional Information’自由文本框中补充，且不参与自动化核验。

出生日期如何确保系统与扫描件完全吻合？

出生日期必须以YYYYMMDD八位纯数字格式输入，与护照资料页‘Date of birth’右侧印刷数字完全一致；系统不接受任何分隔符、汉字、英文缩写或阴阳历转换，差一位数即判定不一致。

出生日期字段在SGU出愿系统中为只读格式化输入框，通常预设为8位数字（如20020815），禁止输入斜杠、短横线、括号或汉字。该数值必须与护照资料页‘Date of birth’条目右侧的8位阿拉伯数字完全相同——该数字由签发机关激光刻印，位于姓名下方、护照号右侧，格式恒为年（4位）+月（2位）+日（2位）。常见错误包括：将农历生日误转为公历后未核对护照原始记载；将‘20020815’误输为‘2002815’（缺前置零）；或复制粘贴时带入不可见Unicode空格。系统后台会自动校验该字段是否符合ISO 8601日期规范，并与扫描件OCR识别结果交叉比对。若扫描件因打印模糊导致‘0’识别为‘O’、‘1’识别为‘I’，需重新扫描并关闭OCR自动识别功能，改用手动输入。

特别提醒：部分国家签发的护照在‘Date of birth’旁标注‘(in Gregorian calendar)’，但该说明文字不参与核验；唯一有效数据仅为紧邻其右的8位数字串。

护照有效期起止日是否需与扫描页完全一致？

是，有效期起止日须与护照资料页‘Date of expiry’和‘Date of issue’右侧8位数字完全一致；系统分别校验两个日期字段，任一不符即中断提交流程。

SGU出愿系统将护照有效期拆分为两个独立必填字段：‘Date of issue’（签发日期）与‘Date of expiry’（到期日期），二者均须以YYYYMMDD格式输入，且必须与护照资料页对应位置的印刷数字逐位相同。例如，签发日显示为‘2020.03.15’，实际印刷数字为‘20200315’，则必须输入‘20200315’，不可写作‘20200315.’或‘2020-03-15’。该要求源于日本法务省入国管理局对在留资格申请材料的统一规范，所有SGU合作院校均执行同一技术标准。若学生持换发新护照，旧护照上的签证页或出入境章不构成有效期依据；系统仅认新护照资料页原始签发信息。家长应协助学生将护照平铺于深色桌面上，用冷光源台灯垂直照射，避免反光干扰数字辨识。

值得注意的是：部分护照在‘Date of issue’旁印有‘Issued on’字样，而‘Date of expiry’旁印有‘Expires on’，这些英文说明不参与核验；系统唯一读取目标是其右侧紧邻的8位数字。

曾更名者如何确保系统填写名与当前护照名一致？

必须以当前有效护照所载姓名为准填写系统字段；曾用名、户籍名、学籍名、公证更名记录均不可替代护照姓名；系统不接受任何备注说明，否则视为信息不一致。

中国学生因婚姻、收养、户籍登记等原因变更姓名后，若已换领新护照，则SGU出愿系统中所有姓名相关字段（包括Family Name、Given Name、Middle Name）必须100%复现新护照资料页的拼写形式。例如，原名‘Li Wei’婚后更名‘Wang Liwei’并获发新护照，系统必须填写‘WANG’与‘LIWEI’（或按护照MRZ第三行为‘WANG

若学生同时持有中日双语护照（如香港特区护照），应以所持护照的机读区MRZ第三行为准，不参考中文侧姓名栏或内页手写备注。

常见问题

总结与建议

SGU出愿护照信息核验本质是机器级精准匹配，非人工主观判断。家长应督促学生以护照原件为唯一依据，逐字比对MRZ第三行、资料页印刷数字与系统字段。建议制作纸质核查清单，完成一项打钩一项；切勿依赖记忆或过往申请经验。获取目标院校最新版《出愿要项》及备考方案，请联系本站升学顾问团队。