拿到内定不等于完成就职——从内定通知到正式入职，存在平均3–6个月的法定流程空档期，涉及文书提交、在留资格变更、住民登记、社保加入等7项不可跳过的环节。据出入国在留管理厅公布，工作类在留资格申请须由雇主作为申请人发起，学生本人无法单独提交。
内定期间要注意什么？
内定是企业发出的非约束性录用意向书，不具法律效力；学生在此期间仍属‘留学’在留资格，不得擅自开始带薪工作，且需持续维持在学状态直至在留资格变更为‘技术·人文知识·国际业务’等就业类资格。
内定（内々定）是日本企业向应届毕业生发出的非正式录用意向，本质为口头或邮件确认，不具备劳动合同效力。根据出入国在留管理厅定义，持有‘留学’在留资格者，在未完成资格变更前，任何实际劳动行为均属违法就劳。学生须确保在籍状态持续至入职日，若中途退学或休学，将直接导致资格变更申请被拒。
内定期间常见风险包括：接受内定后擅自参与企业实习并领取报酬；因语言学校毕业时间晚于企业入职日，造成在留资格空白期；未及时向学校申报就职动向，影响‘就职活动’特别在留许可的续签。所有操作均需以‘维持当前在留资格有效性’为前提。
值得注意的是，部分语言学校对‘已获内定’学生放宽出勤要求，但此属校方自主政策，不改变法务省对‘留学’资格的法定要求——即每周授课时数与在籍状态必须达标。家长应主动与学校教务及入管局窗口确认学生当前在留活动范围。
職務経歴書和履歴書有什么区别？
履歴書是通用型个人简历，侧重教育背景与基本经历；職務経歴書是岗位适配型职业档案，须按应聘职位逐条对应技能、项目成果与量化业绩，二者功能不同、不可互换，多数企业要求同时提交。
履歴書（りれきしょ）为日本标准格式简历，含照片、亲属关系、学历沿革等固定栏位，用于基础身份核验；職務経歴書（しょくむけいれきしょ）则聚焦岗位匹配度，需详述过往实习/研究中承担的具体职责、使用工具、协作规模及可验证成果。据出入国在留管理厅《在留资格认定证明书申请指南》，雇主在提交‘技术·人文知识·国际业务’资格申请时，必须附具申请人職務経歴書，用以佐证专业能力与岗位一致性。
| 项目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 核心目的 | 身份确认与基础筛选 | 岗位胜任力实证 |
| 是否强制附照片 | 是（正面免冠） | 否（依企业要求） |
| 是否需翻译公证 | 中文版无需公证 | 中文版须由雇主认证或附日文翻译件 |
写作要点：避免笼统描述如‘负责市场调研’，应改为‘独立完成东京圈20家竞品门店实地访查，整理87项服务流程差异，形成32页分析报告，支撑新店开业方案落地’。所有数据须可追溯，企业可能在资格审查阶段向原单位发函核实。
在留资格变更怎么申请？
必须由日本雇主作为申请人，向出入国在留管理厅提交‘在留资格认定证明书’申请；学生本人仅能作为被申请人配合提供材料，不可自行递交，且申请启动须在入职日至少3个月前完成。
在留资格变更不是自动流程。据出入国在留管理厅公布，‘留学’转‘技术·人文知识·国际业务’等就业类资格，必须由拟聘用企业作为‘申请人’，向所属地方入管局提交《在留资格认定证明书》申请书及相关材料。学生本人仅为‘被申请人’，无权自行发起或补正材料。
关键材料包括：雇用契约书（须明确职位、薪资、工作内容）、企業の事業概要書（公司营业登记、主营业务说明）、職務経歴書、学位证书及成绩单日文翻译件（须加盖学校公章或经公证）、在留卡复印件。其中，雇用契约书薪资水平须符合同行业同等职位一般标准，否则可能被质疑雇佣真实性。
「在留資格の変更許可申請は、当該外国人が就労を始める予定の日より3か月前から提出可能であり、通常、審査期間は1～3か月を要する」
— 出入国在留管理厅《在留資格認定証明書の申請について》
家长须提醒学生：勿轻信‘中介包过’承诺——所有材料真实性由雇主承担法律责任，虚假信息将导致企业及个人双双被拒，并影响未来再申请资格。
入职前要办哪些手续？
入职前须完成住民票取得、普通银行账户开设、厚生年金与健康保险加入三项法定动作，缺一不可；其中住民票是后续所有行政手续的基础凭证，须在迁入新住址后14日内向市区町村提交迁入申报。
住民票（じゅうみんひょう）是日本行政体系的核心身份凭证，用于开设银行账户、加入社保、申领印鉴证明等。学生须在确定住址后14日内，持在留卡、护照及租赁合同至所在地市区町村役所办理迁入申报，当场取得住民票。未按时申报将影响年金与保险加入时效。
银行账户方面，三菱UFJ、三井住友等主流银行均接受在留卡+住民票开户，但部分分行要求附加‘在留资格证明书’原件。社保与年金加入由企业统一办理，学生需配合提交‘基礎年金番号通知書’（国民年金编号）及健康保险被保険者証交付申请。注意：若此前以‘短期滞在’等资格来日，须先完成国民年金脱退手续，再加入厚生年金。
常见疏漏：误以为语言学校时期办理的住民票仍有效（实则迁址后失效）；用他人名义代开银行账户（违反《犯罪收益移転防止法》）；未确认企业是否已为员工加入‘雇用保険’（失业保障）。以上任一缺失均可能导致入职日无法发放首月工资或社保断缴。
常见问题
内定可以同时拿多家吗？
Yes，内定期间接受多家企业内定完全合法，但一旦签署内定承諾書并注明‘辞退需书面理由’，单方面撤回可能影响企业间信誉；建议最迟在3月1日（日本新财年启动前）完成最终选择。
職務経歴書需要公证吗？
中文版職務経歴書无需中国公证，但须由日本雇主在日文翻译件上加盖公司印章并签署‘内容属实’确认，否则入管局可能退回申请材料。
在留资格变更失败怎么办？
失败主因多为材料不全或岗位匹配度存疑；可依据入管局《補正指示書》在14日内补正；若二次被拒，须重新求职并由新雇主再次申请，无快速通道。
总结与建议
内定只是起点，真正决定能否顺利入职的是后续3–6个月的合规操作。家长应重点监督：是否由雇主主导资格变更申请、職務経歴書是否体现岗位硬指标、住民票是否在迁入14日内取得。立即联系升学辅导顾问，获取目标企业对应专业的職務経歴書模板与在留资格变更材料自查清单。