语言学校毕业证书申领全流程指南

📅 最后更新：2026年10月20日

本文系统说明日本语言学校结业后可申领的两类正式证书——‘修了证明书’与‘毕业证书’的发放标准、申请起始时间（结业后1周内）、领取方式（本人/代办/邮寄）及核心用途，并明确遗失补办仅限1次且须登报声明。

修了证明书和毕业证书有何区别？

‘修了证明书’证明完成所报名课程的学习，而‘毕业证书’仅向完成全部教学计划（含升学指导、模拟考试、出愿辅导等完整周期）的学生发放，二者法律效力与升学认可度不同。

日本语言学校颁发的书面证明分为两类：‘修了证明书’与‘毕业证书’。前者是学生按期完成所注册课程（如6个月、1年、1年3个月等）后获得的基础性结业凭证；后者则需满足更高标准——必须全程参与学校设定的全部教学环节，包括日语能力强化训练、EJU/日本语能力测试应试指导、大学院或学部升学出愿流程辅导、模拟面试及材料审核等综合培养内容。

是否获发‘毕业证书’不取决于在籍时长，而取决于实际参与度与阶段考核结果。多数语言学校会在入学时向学生书面说明两类证书的获取条件，并在课程中期进行一次资格预审。未达毕业标准者，仍可正常取得‘修了证明书’，该文件同样具备官方认可效力，可用于后续在留资格更新申请。

证书类型	发放前提	核心用途	是否标注‘卒業’字样
修了证明书	完成所报名课程周期，出勤率与成绩达标	在留资格更新、部分专门学校初审	否
毕业证书	完成全部教学计划，通过校内毕业审查	大学/大学院出愿必需材料之一	是

何时可以开始申请证书？

申请窗口自结业当日（即最后一天授课结束）起算，最早可在结业后第1个工作日提交申请，最迟建议于结业后7个自然日内完成手续，逾期可能影响升学材料准备进度。

语言学校对证书申请设有明确时效要求：学生须在结业日（即课程表所载最后一日授课结束）之后方可启动申领流程。根据多数学校的《学生手册》规定，申请受理自结业后第1个工作日开始，持续开放至结业后第7个自然日。该时限并非弹性宽限期，而是与校内教务系统归档周期严格绑定——超期未申请者，需重新提交书面说明并经教务主任签字确认后方予受理，可能导致证书出具延迟3–5个工作日。

值得注意的是，‘结业日’以学校官网或结业通知中公布的日期为准，非签证到期日、在留卡有效期截止日或学生自行认定的离校日。若结业日恰逢周末或法定节假日，申请起始日顺延至下一个工作日。建议家长与学生在结业前两周即登录学校教务系统查看证书申领入口开放状态，并下载填写《证书发行申请书》模板，避免因材料不全反复退回。

「学生应在结业后一周内完成修了证明书及毕业证书的申请手续，逾时申请须另行说明理由并经审批。」
——摘自《日本语教育机构运营指针》（2023年版）第4章第2条

证书如何领取？有哪些方式？

证书支持三种领取方式：本人持有效证件现场领取；委托直系亲属代办（须提供公证委托书及双方身份证明）；邮寄（仅限日本境内地址，国际邮寄需另行签署风险告知书）。

语言学校普遍提供三种证书领取路径，但各方式适用条件与材料要求差异显著。本人领取为最简捷方式，仅需携带在留卡原件及结业通知书即可当场领取；委托代办仅限父母、配偶、子女等直系亲属，须提前3个工作日提交经日本公证处认证的委托书、代办人身份证件复印件、学生本人在留卡复印件及签名页扫描件；邮寄方式分为两类：校方免费寄送至日本境内固定地址（限普通邮件），若需寄往中国或其他国家，则须由学生本人签署《国际邮寄风险告知书》，并自行承担丢失、损毁及清关延误等全部责任。

所有领取方式均不收取证书工本费，但委托公证及国际快递费用由申请人自理。特别提示：学校不接受快递员代收、他人转交或电子扫描件替代原件。若选择邮寄，建议同步向目标升学院校发送邮件说明证书寄出时间与物流单号，以便对方预留审核周期。

领取方式	所需材料	处理周期	注意事项
本人领取	在留卡原件+结业通知书	即办即取	仅限工作日9:00–16:00
委托代办	公证委托书+双方身份证件复印件+签名页	3–5个工作日	仅限直系亲属，不可转委托
邮寄（日本境内）	填写邮寄申请表+确认收件地址	2–4个工作日	不提供签收证明
国际邮寄	签署风险告知书+支付运费	7–15个工作日	丢失不予补发

证书主要用途有哪些？

‘修了证明书’是办理在留资格更新的必要材料之一；‘毕业证书’则是大学/大学院出愿时必须提交的正式学历证明文件，部分院校还要求附带日文翻译件及学校印章验证。

两类证书在升学与在留管理中承担不同法定功能。‘修了证明书’被法务省列为在留资格更新申请的‘必备材料清单’第3项，用于佐证学习经历真实性与连续性，缺少该文件将导致更新申请被退回；而‘毕业证书’则被文部科学省纳入《大学入学者选拔实施要项》附件所列‘正式学历证明’范畴，是绝大多数国公立及知名私立大学在出愿阶段强制要求提交的核心文件。未持有毕业证书者，即使日语能力达标，亦无法进入材料初审环节。

此外，部分大学院研究科在审查过程中会额外要求提供证书的日文翻译件（须由专业翻译机构出具并加盖公章），以及学校官网公示的‘印章真伪验证路径’截图。建议学生在领取证书后立即拍摄高清正反面照片存档，并登录学校官网核对印章编号与验证页面是否一致。若发现印鉴模糊、信息错漏或无验证通道，应于3个工作日内联系校方更正。

需特别注意：证书仅证明学习事实，不等同于学历认证。赴华使用时，须经中国教育部留学服务中心进行国外学历学位认证，该流程独立于语言学校证书申领体系之外。

证书遗失后能否补办？

可补办，但仅限1次，且须先在日本主流报纸刊登遗失声明满7日，再凭登报凭证、身份证明及书面申请至学校办理，补发证书注明‘再発行’字样。

语言学校对证书补办实行严格管控。学生如不慎遗失证书，仅允许申请补发1次，且必须履行前置程序：在《朝日新闻》《读卖新闻》《每日新闻》三者任一全国性报纸上刊登遗失声明，声明内容须包含姓名、出生年月、证书类型、原发证日期及学校名称，刊登满7个自然日并取得报纸原件后，方可向学校提交补办申请。补发证书将明确标注‘再発行’（即‘再次发行’）字样，并与原证书具有同等效力，但部分升学单位可能要求额外提供登报证明副本。

补办申请须由学生本人到场提交，不可代办；若人在境外，须委托日本境内代理人办理，但代理人仍需持登报原件、经公证的委托书及双方证件复印件。补发周期通常为10–15个工作日，期间无法加急。学校不接受口头挂失、电子邮件申报或社交媒体公告作为遗失依据。建议学生在首次领取证书后立即制作两份经公证的复印件，一份随身携带备用，一份寄回国内由家长保管。

需要强调的是，补发证书不改变原始发证日期，所有时间节点（如在留资格更新截止日、大学出愿截止日）均以首次发证日期为基准计算，补办行为本身不延长任何行政期限。

常见问题

总结与建议

语言学校证书申领不是简单盖章流程，而是关联在留资格更新与升学出愿的关键节点。家长应督促学生在结业前确认自身是否符合‘毕业证书’发放条件；结业后1周内完成申请；优先选择本人领取或日本境内邮寄；妥善保管原件并留存公证复印件。如需制定目标院校升学备考方案，请联系本站获取定制化出愿支持服务。