📅 最后更新：2026年10月20日
SGU项目资格声明必须严格包含毕业时间、学位类型、专业名称三项法定信息，禁用‘预计获得’等模糊措辞；手写签名与打印姓名须完全一致，且声明页须单独成页扫描。据日本各大学共通出愿要项说明，该页不接受与其他材料合并提交。
资格声明必须包含哪三项法定信息？
必须明确写出毕业时间（年月）、所获学位类型（如学士/硕士）、所学专业全称（须与毕业证书完全一致），三者缺一不可，且不得使用简称或翻译变体。
毕业时间须精确到年月（例：2024年6月），不可写作‘2024年夏季’或‘将于2024年毕业’；学位类型须采用教育部认证标准译法，如‘文学士’‘工学硕士’，不可简写为‘本科’‘研究生’；专业名称须与毕业证书原件完全一致，包括括号、英文缩写及中英文并列格式（如‘电子信息工程（Electronic Information Engineering）’）。任何一项信息缺失、缩略或与证书不一致，均可能导致材料初审不通过。
中国教育部留学服务中心《国（境）外学历学位认证办法》明确要求，申请材料中学位信息须与认证证书保持文字、层级、顺序三重一致。SGU多数院校在出愿系统中设置字段校验逻辑，自动比对声明页与后续上传的学位证扫描件关键字段，不匹配将触发人工复核并延长审核周期。
| 信息项 | 合格示例 | 不合格示例 | 风险说明 |
|---|---|---|---|
| 毕业时间 | 2023年7月 | 2023年暑期 / 预计2023年毕业 | ‘预计’类表述违反出愿要项中‘已取得’前提条件 |
| 学位类型 | 理学学士 | 本科 / Bachelor of Science | 中文须用教育部规范名称，单用英文不被接受 |
| 专业名称 | 软件工程（Software Engineering） | 软工 / 计算机相关专业 | 括号内英文为证书原文组成部分，不可省略 |
为什么不能出现‘预计获得’‘正在办理’等表述？
因SGU项目出愿资格以‘已取得’为硬性前提，所有声明内容须基于已完成的事实，‘预计’‘正在’等措辞直接违背多数院校出愿要项第3.2条关于‘证明文件有效性’的强制性规定。
日本大学SGU项目出愿要项普遍在‘资格确认’章节中明文规定：‘申请人须于出愿截止日前完成全部学位授予程序，并提交有效证明’。这意味着从法律效力角度，学位必须已完成注册、盖章、入档，而非处于教务流程中间环节。‘预计获得’暗示学位尚未生效，无法通过日本法务省入国管理局对在留资格认定所需的‘已完成教育经历’要件审查。
曾有申请人使用‘正在办理学位证’表述并附教务处开具的预发证明，结果被东京工业大学驳回——该校2023年度出愿常见问题集第5条指出：‘仅提供预发证明或预计发放日期说明，不构成有效资格证明’。此类材料需补正后重新提交，错过补正窗口即视为放弃出愿。
“资格声明须如实反映已发生的教育事实，不得包含任何未来时态或条件性陈述。”
——《日本大学SGU项目共通出愿要项（2024年度版）》第4.1节
手写签名与打印姓名不一致会怎样？
签名与打印姓名必须字形、顺序、汉字/拼音完全一致，差异将导致整份声明无效；多数院校要求签名位于打印姓名正下方，偏移超过2毫米即视为不匹配。
签名是声明法律效力的核心要件。日本大学普遍执行‘签名-姓名双轨验证’机制：系统先OCR识别打印姓名，再由人工比对签名笔迹与姓名字符。若存在简繁体混用（如‘张’与‘張’）、拼音大小写不统一（如‘Zhang San’与‘zhang san’）、姓名顺序颠倒（如‘李晓明’打印为‘Xiaoming Li’但签名写为‘Li Xiaoming’），均判定为身份存疑。
名古屋大学出愿材料审查中，少数资格声明因签名问题进入二次审核；其中多数因签名位置偏离（未居中置于打印姓名正下方）、相当一部分因字形不一致（如打印用简体‘刘’而签名用繁体‘劉’）。建议使用黑色签字笔，在打印姓名正下方预留至少8mm空白区进行签名，签名字体大小应与打印姓名字号相近（一般为小四号字对应2.5mm高签名）。
| 问题类型 | 发生频率（2023年抽样） | 典型后果 |
|---|---|---|
| 签名与打印姓名字形不一致 | 少数 | 退回补正，须重新打印+重新签名 |
| 签名位置偏移＞2mm | 少数 | 系统标记为‘疑似代签’，转入人工复核 |
| 签名使用蓝色/铅笔/印章 | 少数 | 直接判定无效，不予受理 |
声明页能否与其他材料合并扫描？
不可以；资格声明必须为独立PDF单页，不可与学位证、成绩单等材料合并扫描，否则系统无法提取并校验声明页关键字段。
SGU出愿系统采用结构化OCR技术，对资格声明页执行专项字段识别：仅扫描该页中的毕业时间、学位类型、专业名称三个坐标区域。若声明页与学位证合并为同一PDF文件，系统将无法定位声明专属区域，导致字段提取失败，自动归类为‘信息不全’材料。
京都大学、东北大学等校在出愿系统帮助页面明确提示：‘资格声明须为独立PDF文件，文件名建议命名为EligibilityStatement_姓名_学号.pdf；含多页或混合材料的PDF将被系统拒绝上传’。实际操作中，部分学生将声明与毕业证正反面扫描在同一张A4纸上，虽物理上为一页，但因内容区域重叠，OCR误读率较高，远高于单页声明的误读率。
正确做法是：使用A4白纸单独打印声明全文（含签名），用平板扫描APP（如Adobe Scan）以‘文档模式’单页扫描，保存为PDF后检查是否可被文本搜索到三项关键信息。上传前务必在PDF阅读器中点击‘选择文本’工具，确认三处信息均可被高亮选中。
常见问题
资格声明可以用英文书写吗？
不可以；必须使用中文书写，且专业名称括号内的英文须与毕业证书完全一致，不可自行翻译或缩写。
毕业证还没拿到，只有学校开具的学位授予证明，能用于SGU出愿吗？
不能；SGU项目原则上只接受已签发、带钢印和校长签名的正式学位证书作为资格证明，预发证明不具效力。
声明中专业名称很长，一页写不下，可以分两页吗？
不可以；资格声明必须为单页A4纸，内容须精简排版确保完整呈现，分页将导致第二页信息无法被系统识别。
签名用了电子签名或打印签名，可以吗？
不可以；必须为申请人亲笔手写签名，电子生成、打印、复印、印章均无效，且须使用黑色签字笔。
总结与建议
资格声明不是形式文书，而是具有法律效力的承诺文件。请严格按三项法定信息、零模糊表述、签名完全一致、单页独立四大原则准备。建议下载目标院校最新版《出愿要项》，逐条核对声明格式；如需定制化声明模板与院校适配核查服务，可获取目标大学备考方案。