📅 最后更新：2026年10月20日
SGU项目出愿PDF因字体缺失导致文字乱码或段落错位，是材料被退回的常见技术原因。本文明确给出可执行的字体选用规则、中英文混合排版方案及Acrobat嵌入验证步骤。
正文必须用什么字体和字号？
SGU出愿材料正文须强制使用Times New Roman或Arial，字号限定为11pt或12pt；其他字体（如宋体、微软雅黑、MS Gothic）均不被系统稳定识别。
多数SGU项目接收端采用Linux或macOS服务器解析PDF，其内置字体库不含Windows或中文系统默认字体。Times New Roman与Arial属于PostScript核心字体集（Core Font Set），被所有PDF阅读器及高校申请系统原生支持，兼容性达100%。若使用未嵌入的‘仿宋_GB2312’或‘Noto Sans CJK SC’，在目标服务器渲染时将自动替换为默认无衬线体，造成字间距异常、标点错位甚至段落重叠。
在未嵌入状态下，使用‘微软雅黑’撰写500词英文陈述书，可能在东京大学SGU系统预览页出现首行缩进丢失；而Times New Roman 12pt全文嵌入后，通常可通过格式校验。建议全文统一设置为12pt——既满足多数院校最小可读性要求，又避免11pt在打印稿中产生视觉疲劳。
| 字体类型 | 是否推荐 | 嵌入必要性 | 典型风险 |
|---|---|---|---|
| Times New Roman | ✅ 强制推荐 | 必须嵌入 | 未嵌入时偶发字符宽度压缩 |
| Arial | ✅ 强制推荐 | 必须嵌入 | 未嵌入时部分斜体符号渲染异常 |
| 宋体/微软雅黑 | ❌ 禁止使用 | 无法可靠嵌入 | 整段文字被替换成方框或空格 |
| 思源黑体 | ⚠️ 仅限中文标题 | 需手动嵌入 | 嵌入失败率高于30%，须二次验证 |
标题层级怎么设置才不出错？
标题须严格按层级递减字号并加粗：一级标题14pt加粗，二级标题12pt加粗，三级标题11pt加粗；禁止使用下划线、颜色或特殊字体区分层级。
SGU系统对标题样式的识别依赖于字体属性组合而非样式标记。当二级标题设为13pt常规（非加粗）时，名古屋大学SGU后台OCR模块可能将其误判为正文段落，导致结构化信息提取失败。而统一采用‘加粗+字号递减’组合，有助于标题语义被准确映射至申请系统字段（如‘Research Plan Title’‘Academic Background Heading’）。
注意：‘加粗’必须为字体原生bold字重（如Times New Roman Bold），不可用‘伪加粗’（即软件强行加粗普通字重）。伪加粗会破坏字体轮廓数据，导致PDF/A合规性检测失败。所有标题不得使用项目符号、编号或边框线——这些元素在批量解析时易被识别为干扰噪声，触发人工复核延迟。
实操清单：
① 一级标题：14pt + Times New Roman Bold + 段前距12pt + 段后距6pt
② 二级标题：12pt + Times New Roman Bold + 段前距8pt + 段后距4pt
③ 三级标题：11pt + Times New Roman Bold + 段前距4pt + 段后距2pt
④ 正文段落：12pt + Times New Roman Regular + 行距1.3倍
中文字符如何避免乱码？
中文内容必须转为图片嵌入，或使用思源宋体（Source Han Serif）并完整嵌入字体子集；禁止直接键入中文后保存为PDF。
PDF标准不原生支持CJK统一汉字编码的跨平台渲染。Windows系统生成的含中文PDF，在macOS或Linux服务器上常出现‘□’‘’等占位符。唯一可靠方案是：将中文段落先在支持OpenType特性（如locl、ccmp）的排版软件（如LaTeX+xeCJK、Affinity Publisher）中渲染为矢量图，再插入主文档；或采用思源宋体开源字体（Apache 2.0协议），并确保导出PDF时勾选‘嵌入全部字符’。
思源宋体嵌入验证要点：① 必须选择‘Source Han Serif CN’（非JP/KO版本）；② 在Adobe Acrobat‘文件→属性→字体’中确认显示‘Embedded Subset’且状态为‘OK’；③ 避免混用‘思源黑体’与‘思源宋体’——二者字重命名规则不一致，易导致嵌入冲突。若使用Word直接输入中文并另存为PDF，即使选择‘保留字体’，其嵌入实际为‘字体链接’（Font Linking），而非真嵌入（True Embedding），仍存在乱码风险。
‘PDF/A-2b合规性要求所有文本字形必须以嵌入方式提供，外部字体引用视为无效。’
——ISO 19005-2:2011 Section 6.2.10
如何用Acrobat检查并修复字体嵌入？
在Adobe Acrobat Pro DC中，依次点击‘文件→属性→字体’查看嵌入状态；若显示‘Not Embedded’，则通过‘工具→印刷制作→预检→修复嵌入’执行批量修复。
Acrobat是唯一被SGU官方技术文档明确指定为PDF验证工具的软件。其‘字体’标签页可直观显示每个字体的嵌入状态：‘Embedded Subset’表示安全，‘Not Embedded’表示高危，‘Embedded’（无Subset）表示冗余但可用。部分中国学生提交PDF中存在至少1个‘Not Embedded’字体项，主要源于Word导出时未勾选‘嵌入字体’选项。
修复路径（Acrobat Pro DC 2023及以上版本）：
① 打开PDF → 顶部菜单栏‘工具’ → 搜索‘预检’ → 选择‘印刷制作’下的‘预检’
② 在右侧面板点击‘修复’图标 → 展开‘字体’类别 → 勾选‘嵌入所有未嵌入字体’
③ 点击‘分析并修复’ → 等待完成 → 再次进入‘文件→属性→字体’确认全部状态为‘Embedded Subset’
重要提醒：免费版Acrobat Reader DC不支持预检修复功能；WPS或Foxit导出的PDF即使显示‘已嵌入’，其底层仍可能为‘字体子集链接’，必须用Acrobat Pro二次验证。修复后务必重新命名文件（如加_v2后缀），避免覆盖原始未修复版本。
常见问题
用Word写好后直接‘另存为PDF’可以吗？
不可以。Word默认导出不嵌入中文字体，且伪加粗、行距浮动等设置易被解析错误；必须用Acrobat Pro执行字体嵌入验证与修复。
思源宋体需要下载安装到电脑吗？
是。必须从GitHub官方仓库（adobe-fonts/source-han-serif）下载Source Han Serif CN 7.010及以上版本，并在Word或LaTeX中主动调用，不能依赖系统默认字体。
标题用14pt但正文用11pt会被拒收吗？
不会直接拒收，但11pt正文在A4纸打印后可读性下降，部分院校人工审核环节可能要求补传；建议正文统一12pt以保障最低识别阈值。
PDF里插入截图的中文简历算合规吗？
算。截图是位图，不受字体嵌入限制；但需确保分辨率≥300dpi，且截图区域无遮挡、无反光，文字边缘清晰无锯齿。
总结与建议
SGU出愿PDF的字体问题本质是跨平台渲染可靠性问题。请严格采用Times New Roman/Arial正文+思源宋体中文+Acrobat嵌入验证三步法。立即获取您目标院校的《SGU出愿材料技术核查清单》与定制化排版模板，规避因格式问题导致的审核延误。