📅 最后更新：2026年10月19日
SGU项目申请中，护照信息页扫描件是基础性硬性材料，任一格式或内容瑕疵均可能导致初审不通过。本文依据多所院校通用要求，明确护照页扫描的4项刚性标准及可立即执行的操作清单。
护照有效期必须覆盖整个申请周期吗？
是，护照有效期须至少覆盖从提交申请起至入学后6个月止；若到期日早于该节点，须先换发新护照再提交申请。
SGU项目申请流程跨度长，通常涵盖材料提交、书面审查、线上面试、录取通知、在留资格申请及入境手续等多个阶段，全程可能持续8–12个月。多数院校在《申请要项》中明确要求：申请人所持护照有效期不得早于‘预计入学日期+6个月’。这意味着，若计划2025年10月入学，护照有效期最晚须至2026年4月30日之后（含当日）。中国普通护照有效期为10年，但未成年人（未满16周岁）签发的护照有效期为5年，家长需特别核对子女护照剩余有效期。
如护照临近到期，切勿尝试以旧护照提交、后续补交新证的方式操作。所有SGU院校均要求‘申请时已持有有效护照’，且在留资格申请阶段仍需使用同一本护照编号。换发新护照后，旧护照将被剪角注销，其签证页与出入境记录虽可保留，但SGU系统中登记的护照信息必须与最终入境使用的证件完全一致。建议家长提前3个月核查护照有效期，预留足够时间办理换发手续。
换发流程需本人到户籍所在地公安机关出入境管理部门办理，不可代办；未成年人须由监护人陪同并提供户口簿、出生证明、监护人身份证等原件。办理周期一般为7–15个工作日，加急服务视各地政策而定，不作统一承诺。
扫描件必须是彩色、完整、无遮挡吗？
必须为彩色扫描件，完整显示护照资料页全部内容（含机读区、照片、签名栏），无边框裁剪、无反光遮挡、无文字模糊或像素失真。
黑白扫描、手机拍摄截图、带水印模板图、仅截取姓名照片区域等常见做法，均不符合SGU材料规范。官方要求扫描件须真实还原护照资料页原始视觉信息，尤其需确保机读区（MRZ）两行字符清晰可识别——该区域是后续在留资格审核与入境查验的关键数据源。
推荐使用平板扫描类App（如Adobe Scan、Microsoft Lens）或专业扫描仪，设置分辨率不低于300dpi，色彩模式为RGB，文件格式限定为PDF或JPEG（部分院校明确拒绝PNG）。扫描时须将护照平铺于纯色背景（如白纸），避免阴影、手指遮挡、反光或倾斜。完成扫描后，务必放大检查：照片边缘是否完整、出生日期数字是否连笔、签名栏是否有涂抹痕迹、机读区字母O与数字0、字母I与数字1是否可准确区分。
| 合格项 | 不合格项 |
|---|---|
| 全页彩色，含顶部国徽、底部机读码 | 仅截取个人信息区，缺失机读区 |
| 文字锐利，无重影、无摩尔纹 | 手机拍摄产生眩光或模糊 |
| 无添加边框/水印/标注文字 | 用画图软件手写标注‘仅供SGU申请’ |
| 文件大小在1MB–5MB之间 | 超10MB大图或压缩至200KB以下失真图 |
姓名拼写必须与英文成绩单一致吗？
是，护照姓名拼写须与SOP、英文成绩单、毕业证英文版等全部英文申请材料严格一致，包括大小写、空格、连字符及缩写方式。
中国护照姓名拼音采用《中国人名汉语拼音字母拼写规则》（GB/T 28039–2011），但实际签发中存在历史遗留差异：如‘欧阳修’可能录为OUYANG XIU、OU-YANG XIU或OUYANG X.；‘张晓明’可能为ZHANG XIAOMING或ZHANG XIAO MING。SGU系统对姓名字段执行自动比对，任一字符偏差（如多空格、少连字符、大小写混用）均可能触发人工复核甚至退件。
家长应逐字核对三处关键信息：①护照资料页右下方签名栏手写姓名（非打印体）；②英文成绩单学校公章旁的姓名落款；③SOP末尾署名。三者必须完全相同。若成绩单由学校教务处统一生成且拼写与护照不一致，须联系学校出具加盖公章的《英文姓名一致性说明函》，注明‘该生护照姓名为XXX，本校成绩单中姓名XXX系同一人’。
特别提醒：曾用名、曾改名、港澳台地区签发护照使用繁体字拼音等情况，均不构成豁免理由。系统不识别‘同音不同拼’，如‘李思远’与‘Li Siyuan’‘Li Si-Yuan’‘LI SIYUAN’视为不同姓名主体。所有材料必须统一采用护照当前登记的唯一标准拼写形式。
曾更名是否需要额外证明文件？
是，若护照姓名与出生证明、户口簿或过往学历证书上的中文姓名不一致，须同步提交公安机关出具的《姓名变更证明》原件扫描件。
姓名变更在中国属法定登记事项，须经户籍所在地派出所审批并换领新户口簿、身份证及护照。SGU申请中，若申请人曾因收养、父母离异、文化习惯等原因办理正式姓名变更，导致当前护照姓名与高中/本科阶段成绩单、毕业证所载中文姓名不一致，则必须提供具有法律效力的佐证文件。
该证明须为公安机关签发的《户口登记项目变更更正证明》或《姓名变更证明》，文件需载明原姓名、现姓名、变更事由、批准文号、签发机关公章及日期。复印件无效，须提交彩色扫描件，且扫描范围须包含公章全貌、钢印压痕及骑缝章（如有）。若变更发生于境外（如海外出生后入籍再归化），须提供所在国主管部门出具的同等效力公文书，并经中国驻外使领馆认证。
注意：单纯提供学校开具的《曾用名说明》、亲属关系公证书、或自行手写声明，均不被接受。所有更名证明须与护照信息页扫描件一同上传至SGU网申系统指定栏目，不可合并至‘其他材料’或邮件补交。未按要求提交者，即使其他材料齐全，也将被判定为‘身份信息存疑’而暂停审核流程。
常见问题
护照还有10个月到期，能用于2025年10月入学的SGU申请吗？
不能。须确保有效期覆盖至2026年4月30日之后，建议立即换发新护照后再提交申请。
用手机拍照代替扫描可以吗？
不可以。必须提供高分辨率彩色扫描件，确保机读区字符清晰可辨，拍照图普遍因反光或畸变被拒收。
英文成绩单上名字是‘Zhang Xiao-Ming’，护照是‘ZHANG XIAOMING’，需要修改吗？
需要。所有英文材料必须统一为护照登记的标准拼写形式，成绩单须由学校重新出具或补充说明函。
曾用名只在小学档案里出现过，现在户口簿和护照都是现名，还要证明吗？
不需要。仅当当前提交的学历证书、成绩单等正式文件所载中文姓名与现护照不一致时，才需提供更名证明。
总结与建议
护照信息页是SGU申请的基石材料，家长须重点落实四点：确保护照有效期覆盖入学后6个月；使用专业扫描确保彩色、完整、清晰；姓名拼写与所有英文材料零差异；曾更名者同步提交公安出具的正式证明。请立即核对子女护照状态，并获取目标院校最新版《申请要项》以确认细节要求。