SGU项目护照有效期核查要点

📅 最后更新：2026年10月20日

SGU项目出愿时，护照有效期不足或页数不合规将直接导致材料初审不通过。本文明确护照需覆盖入学后6个月以上的判定逻辑，厘清签证页/备注页是否计入有效页数，并说明旧护照信息迁移与系统更新的实操步骤。

护照有效期必须覆盖至入学后6个月以上

SGU项目要求护照有效期至少持续至预计入学日期之后6个月，且该时限须在出愿截止日前满足；若入学时间为10月，护照有效期须至次年4月30日之后（含）。

SGU项目对护照有效期的要求并非仅看‘是否在有效期内’，而是严格限定有效期终点须落在预计入学时间之后6个月。例如，若目标院校入学时间为2025年10月1日，则护照有效期截止日不得早于2026年4月30日。该时限以护照资料页所载‘签发日期’和‘有效期至’为准，不接受任何口头承诺或延期说明。部分院校在出愿系统中设置自动校验，若输入的护照有效期未达该阈值，将无法提交申请。家长需特别注意：护照换发存在10–15个工作日的制证周期，建议在出愿启动前至少3个月完成新护照申领，避免因补办延误整体进度。

实践中，常见误判是将‘护照剩余有效期’等同于‘覆盖入学后6个月’。例如，某生护照有效期至2025年12月31日，拟申请2025年10月入学项目——表面看尚有2个月余量，但实际未覆盖至次年4月底，即不达标。此类情况必须提前换发新护照，不可用旧护照+换发受理回执替代。

判断维度	合规要求	常见错误
有效期起止	须覆盖从入学日起算的连续6个月	仅确认‘当前有效’，忽略入学后时段
计算基准日	以护照资料页‘有效期至’日期为唯一依据	误用签证获批日或出愿提交日作为起点
系统校验方式	多数SGU出愿平台自动比对入学日期与护照截止日	依赖人工核对，未在系统内同步更新护照信息

签证页和备注页是否计入护照空白页数量

SGU出愿要求的‘至少两页空白签证页’指未被任何国家盖章、未粘贴签证贴纸的完整页面；备注页、签证页、过期签证页均不计入有效空白页。

‘空白签证页’是SGU材料审核中的高频驳回项。此处‘空白’特指未被任何国家边检机关加盖入境/出境章、未粘贴任何国家签证贴纸、未书写任何官方批注的完整页面（左右两页计为2页）。备注页（如‘持照人曾持旧护照’类说明页）、已使用签证页、已过期签证页、加盖过他国印章的页面，一律不视为有效空白页。家长可翻阅护照内页，逐页检查右上角是否有蓝色/黑色入境章、左下角是否有签证贴纸残留胶痕，或页面底部是否有打印批注文字。

需特别注意：部分新版中国电子护照在第47–48页设专用‘备注页’，其版式与签证页高度相似，但顶部印有‘Remarks’字样，该页不可用于签证申请，亦不计入空白页。另，护照封三页（最后一页）通常为印刷页，无书写区域，亦不被认可。建议学生在换发新护照时，主动向出入境管理部门申明‘需预留至少4页全新空白签证页’，以便工作人员优先分配页数充足的版本。

‘Applicants must hold a valid passport with at least two completely blank visa pages. Pages bearing stamps, visas, endorsements or any official notations are not considered blank.’
— Official SGU Application Guidelines (General Provision)

旧护照信息迁移时需补充哪些材料

若使用新旧两本护照出愿，须同时提交旧护照个人信息页复印件、新护照个人信息页原件扫描件，以及公安机关出具的《护照换发证明》或《新旧护照关系说明》。

当学生在出愿期间完成护照换发，且旧护照仍存有有效日本签证（如语言学校签证）或SGU预录取通知函中注明的旧护照号时，必须同步提交新旧护照关联材料。核心材料包括三项：一是旧护照资料页清晰彩色复印件（含照片、姓名、出生日期、护照号、签发/有效期）；二是新护照资料页高清扫描件（须与系统填写信息完全一致）；三是由户籍所在地公安机关出入境管理部门出具的《护照换发证明》，该证明需注明新旧护照号对应关系、换发原因及换发日期，并加盖红章。部分院校接受手写《新旧护照关系说明》，但须由申请人签字并附身份证正反面复印件，效力低于官方证明。

家长常忽略的是：旧护照若已注销，需确认注销章位置是否遮挡关键信息。若注销章覆盖了护照号或有效期，须另附《护照注销情况说明》并由出入境部门盖章。所有纸质材料均需在出愿截止前按院校指定方式上传或邮寄，电子提交时建议将三份文件合并为一个PDF，命名格式为‘姓名_护照材料_2025’。

材料名称	形式要求	是否必须盖章
旧护照资料页复印件	彩色、全页、无遮挡	否
新护照资料页扫描件	分辨率≥300dpi，JPG/PDF格式	否
护照换发证明	原件扫描，含新旧护照号、换发日期	是（公安出入境红章）

护照更新后如何同步出愿系统信息

护照更新后须立即登录SGU出愿系统，在‘Personal Information’栏目下修改护照号、有效期及签发地，并重新上传新护照扫描件；修改后需再次提交‘Application Confirmation’完成锁定。

多数SGU出愿系统（如AOI、JASSO统一平台或各校独立系统）允许在初审结束前更新护照信息，但操作路径隐蔽且有严格时效限制。更新流程分三步：第一步，登录账户进入‘Personal Information’或‘Document Upload’模块，找到护照信息栏，手动修改护照号码、签发国家、签发日期、有效期至；第二步，删除原上传的旧护照扫描件，重新上传新护照资料页（需确保文件名不含特殊字符，大小≤5MB）；第三步，返回首页点击‘Application Confirmation’按钮，系统将重新生成带新护照信息的确认书PDF——此动作代表信息最终锁定，不可逆。若跳过第三步，系统仍以旧数据为准。

重要提醒：部分院校系统在提交后关闭信息修改入口，仅开放至出愿截止日前72小时。家长务必在新护照到手当日完成系统更新，并截屏保存‘Confirmation Page’及‘Upload Success’提示页。如遇系统报错（如‘Passport number format invalid’），应检查是否误输字母‘O’与数字‘0’、是否遗漏空格，或联系该校SGU事务窗口获取编码格式说明，不可自行猜测修改。

常见问题

总结与建议

SGU项目对护照的有效期覆盖、空白页数量、新旧护照衔接及系统更新均有刚性要求。家长应提前3个月核查护照状态，换发时明确申领足页数版本，材料提交后务必完成系统信息重置与确认。立即获取目标院校SGU备考方案，规避因护照问题导致的申请失败。