📅 最后更新：2026年10月20日
SGU项目申请中，研究计划书（RP）内嵌图表若不符合系统要求，将导致PDF解析失败或内容丢失；本文明确指出：仅支持PDF内嵌图，禁用外部链接图片，并提供Visio/PowerPoint导出为PDF/A-1b格式的具体参数及文字化替代路径。
SGU系统是否支持RP中插入图表？
支持，但仅限PDF文件内嵌的矢量或高分辨率位图；所有图表必须完整嵌入PDF正文流，禁止使用超链接、网络地址或本地路径引用外部图片文件。
日本多数SGU项目申请系统采用PDF解析引擎自动提取文本与结构化元数据。该引擎不加载外部资源，亦不执行JavaScript或远程HTTP请求。一旦RP中出现
或file:///C:/Users/…/flowchart.svg等引用方式，系统将跳过该图像区域，且不报错提示——这意味着评审人实际无法看到图表内容。
内嵌图需满足三项硬性条件：第一，图像数据必须作为PDF对象（Object Stream）直接写入文件主体；第二，不得依赖外部字体或色彩配置文件（如ICC Profile）；第三，图像分辨率须≥300dpi（针对扫描图），矢量图须保留可缩放路径信息。常见错误包括：在Word中插入PNG后另存为PDF、使用‘打印为PDF’而非‘导出为PDF’、未勾选‘嵌入所有字体’选项。
建议操作清单：
- 在Visio中完成绘图后，选择【文件】→【另存为】→【PDF】→【选项】→勾选‘发布为PDF/A-1b标准’‘嵌入字体’‘包含非打印信息’
- 在PowerPoint中，选择【文件】→【导出】→【创建PDF/XPS文档】→【选项】→启用‘ISO 19005-1 compliant (PDF/A)’‘嵌入所有字体’‘发布为PDF/A-1b’
- 导出后用Adobe Acrobat Pro打开，点击【文件】→【属性】→【描述】标签页，确认‘PDF/A Compliance’显示为‘PDF/A-1b compliant’
如何确保Visio/PowerPoint图表导出符合PDF/A-1b？
必须启用‘PDF/A-1b兼容模式’并强制嵌入全部字体与图像数据；PowerPoint默认导出不满足该标准，需手动开启高级选项，Visio需在‘另存为’对话框中展开‘选项’面板精确配置。
PDF/A-1b是国际标准化组织（ISO 19005-1）定义的长期归档格式，核心要求是文件自包含、无外部依赖、色彩空间固定（如sRGB）、元数据完整。SGU申请系统普遍要求此格式，因其保障PDF在十年以上周期内仍可被稳定解析与渲染。
Visio导出关键参数：
- 版本兼容性：Visio 2016及以上支持PDF/A-1b导出
- 操作路径：【文件】→【另存为】→选择‘PDF’→点击右下角‘工具’→【压缩图片】取消勾选（避免失真）→【选项】→勾选‘发布为PDF/A-1b标准’‘嵌入所有字体’‘包含文档结构’
- 验证方式：导出后用Acrobat Pro打开，按Ctrl+D调出文档属性，查看‘PDF/A Compliance’字段是否为‘Compliant’
PowerPoint导出差异点：
- PowerPoint 2019/365默认导出为PDF 1.7，非PDF/A；必须通过【导出】→【创建PDF/XPS】→【选项】→启用‘ISO 19005-1 compliant (PDF/A)’
- 若未勾选‘嵌入所有字体’，中文图表中的黑体、思源宋体等将被替换为系统默认字体，导致排版错乱或文字缺失
- 禁用‘优化最小文件大小’选项，否则会剥离图像元数据与矢量路径
复杂图表是否必须转为文字描述？
是，当图表含多层嵌套逻辑、动态反馈环、跨模块数据流等不可线性简化的结构时，必须拆解为编号步骤的文字链式描述，并辅以‘Phase 1 → Phase 2 → Feedback Loop’等标准符号表达时序与关系。
技术路线图、混合方法框架图、实验变量控制矩阵等复杂图表，在PDF/A-1b约束下易因图层叠加、透明度设置或渐变填充导致渲染异常。更关键的是，评审人可能使用屏幕阅读器或OCR工具快速抓取RP核心逻辑，而复杂矢量图无法被准确识别为可读文本。
文字化处理应遵循三原则：
- 分步编号每阶段独立成句，用‘Step 1: …’‘Step 2: …’明确起止；
- 关系显性化用‘→’表示单向流程，‘↔’表示双向交互，‘↻’表示循环反馈，‘|’表示并行分支；
- 要素锚定每个术语首次出现时标注英文全称（如‘Principal Component Analysis (PCA)’），后续可用缩写。
示例框架：
Figure 3. Experimental Workflow
Step 1: Raw EEG data acquisition →
Step 2: Signal preprocessing and artifact removal →
Step 3: Dimensionality reduction →
Step 4: Classification with validation and feedback loop to Step 1
该表述覆盖原图全部逻辑节点、处理顺序、算法选择与验证机制，且完全规避图像解析风险。
图表编号与图注有哪些硬性规范？
所有图表须按出现顺序统一编号（Figure 1., Figure 2.），图注须置于图下方、左对齐、10号字，首句为功能定义（如‘Research framework integrating qualitative interviews and quantitative survey’），禁用‘如图所示’等指代模糊表述。
编号与图注不是格式装饰，而是PDF语义结构的关键锚点。SGU系统通过正则匹配‘Figure [0-9]+\.’定位图表位置，并提取其后紧邻的文本块作为图注内容。若编号不连续（如跳过Figure 2）、图注未以‘Figure X.’开头、或图注与图像之间插入空行/分页符，将导致图注丢失或错配。
合规图注结构：
- 格式：Figure 1. [功能定义] [方法/范围限定] [数据来源/时间范围]
- 长度：≤2行（约80字符），不含标点堆砌
- 禁用词：‘上图’‘下图’‘见附录’‘详见第X页’
对比表：合规 vs 不合规图注写法
| 项目 | 合规写法 | 不合规写法 |
|---|---|---|
| 编号格式 | Figure 2. | Fig.2、图2、2. Figure |
| 首句功能 | Research framework integrating mixed-methods design | 本研究的技术路线图 |
| 数据说明 | (N = 127 participants, Tokyo metropolitan area, 2023) | (数据来源略) |
常见问题
能否用Canva制作图表后导出PDF提交？
不推荐。Canva导出PDF默认不启用PDF/A-1b，且字体嵌入不完整；若必须使用，需导出为PDF后再用Acrobat Pro执行‘另存为PDF/A’转换，并手动验证合规性。
手绘扫描图可以放进RP吗？
可以，但必须扫描为300dpi以上TIFF或PNG，再用Adobe Acrobat或PDF24等工具嵌入PDF；禁止直接粘贴低分辨率截图，否则文字边缘模糊导致OCR失败。
图注里能写‘参考文献[1]’吗？
不能。RP中所有图表说明须自足完整，不得指向文末参考文献；图注中涉及的方法、模型、理论须写出全称，如‘based on the Technology Acceptance Model (TAM)’。
同一张图在RP不同章节重复出现，编号怎么处理？
仍按首次出现顺序编号，后续复用时标注‘(see Figure 1)’，不得出现Figure 1a/Figure 1b等变体编号，系统不识别此类衍生编号。
总结与建议
SGU研究计划书中的图表必须严格满足PDF/A-1b内嵌规范，禁用任何外部链接；Visio与PowerPoint导出时须手动启用PDF/A-1b及字体嵌入；复杂结构必须转为编号文字链；所有图表须按顺序编号并配功能型图注。家长可协助学生逐项核验导出PDF的合规性，或联系目标院校获取官方RP模板与验证工具。