本文明确回答:中国留学生持「留学」在留资格参加冬季实习是否需申请资格外活动许可?答案是——多数情况下需要,且每周上限28小时;实习表现直接影响本选考录用决策。据出入国在留管理厅公布,未获许可从事实习属违法行为。
实习有哪三种形态?哪种最利于本选考?
日本企业冬季实习分为「无薪体验型」「有薪短期项目型」「带内定意向的选拔型」;其中第三类与本选考衔接最紧密,通常含正式选考前置流程,被企业视为实质性的录用筛选环节。
日本企业面向留学生的冬季实习主要呈现三类形态:第一类为1–3天的职场参观或说明会,不涉及实际业务操作,无需签证许可;第二类为2–4周的有薪短期项目(如技术体验营、市场调研助理),工作内容具实操性,需确认是否属于「资格外活动」;第三类为5–8周、设有书面测评与多轮面试的选拔型实习,企业明确标注「本选考直通」或「内定优先考虑」,该类实习在近年被越来越多中坚企业用于前置筛选,其结业评价常直接纳入本选考人事审议材料。
据出入国在留管理厅《在留资格相关Q&A》第7章第2条,凡以获取报酬或履行实际业务职责为目的的活动,无论时长,均可能构成「资格外活动」,须事前申请许可。厚生劳动省亦指出,实习若涉及劳动合同要素(如固定工时、绩效指示、团队归属),即可能被认定为雇佣关系。
| 实习类型 | 典型时长 | 是否需资格外活动许可 | 与本选考关联度 |
|---|---|---|---|
| 无薪体验型 | 0.5–3天 | 一般无需 | 低(仅信息获取) |
| 有薪短期项目型 | 2–4周 | 通常需要 | 中(部分企业设转正通道) |
| 带内定意向的选拔型 | 5–8周 | 必须申请 | 高(结业报告常作本选考初筛依据) |
留学签证下实习的合规边界是什么?
持「留学」在留资格者参加有薪实习,原则上须向出入国在留管理厅申请「资格外活动许可」;许可获批后,每周工作时间不得超过28小时,且不得从事风俗、赌博等禁止行业,否则将影响在留资格更新。
根据出入国在留管理厅《在留管理制度概要(2024年版)》,「留学」在留资格的核心目的是接受教育,一切非学习目的的有偿活动均属「资格外活动」。实习若含薪酬支付、接受业务指令、纳入部门KPI管理,则明确落入监管范围。未获许可而参与,即使单次仅数小时,亦构成违规,可能触发在留资格取消或再入国限制。
许可获批后,时间限制严格执行:以自然周(周一至周日)为单位计算,含交通、培训、线上会议等所有与实习相关的受控时间。例如,某生周二参加3小时线上培训、周四完成5小时数据录入、周六出席4小时小组汇报,当周已累计12小时,剩余16小时额度可分配至其他日。超时一次即构成违规记录。
「资格外活动许可之目的,在于确保在留者以学业为重心。任何逾越许可范围之行为,将依《入国管理及难民认定法》第22条之2,视情节处以警告、在留期间缩短或强制离境。」
——出入国在留管理厅《在留者生活支援手册》第4章第1节,2023年10月修订版
报名前需自查哪些学业与出席率事项?
报名实习前须确认:①本学期出席率符合学校基本要求;②学业进展正常,无影响实习资格的学业异常情况;③所属大学已出具「实习同意书」;以上条件均需满足,企业方可继续实习录用流程。
日本多数企业(尤其制造业、金融业)在实习录用通知中明示:「须提交所在大学签发的实习同意书,并附本学期出勤证明及成绩确认函」。该要求并非形式审查——大学国际课在出具同意书前,会核查学生当学期课堂出席情况、学业进展是否符合校内基本要求。若学生因病假、停学、重修等原因导致学分尚未达标,校方将暂缓签署。
值得注意的是,部分大学将「实习期间缺席课程」计入缺勤统计。例如,某学生周三下午实习,但该时段恰有必修课,若未提前办理免听或补课手续,该次缺席即计入学期总缺勤数。建议家长协助学生在报名前两周内,向教务处索取「当前出席率证明」及「未修学分清单」,并同步核对大学官网公布的《实习合作规范》附件条款。
- 步骤1:登录大学教务系统,导出本学期课表与出勤明细
- 步骤2:联系国际交流中心,确认实习同意书申领流程与时限
- 步骤3:向目标企业HR邮件索要《实习期间学业协调承诺书》模板(部分企业主动提供)
实习期间表现如何影响本选考结果?
实习结业时的企业评价报告(含业务能力、协作性、日语沟通三项维度)将作为本选考初筛的重要参考;部分企业将其视为与ES(履历书)同等重要的筛选依据。
实习结束时,企业通常出具加盖公章的《实习综合评价书》,内容涵盖业务理解力、团队协作主动性、日语商务表达准确性三大核心项。该文件不对外公开,但会密封提交至企业人事部,成为本选考简历筛选阶段的关键参考。部分企业将评价书列为与ES筛选同等重要的材料,另有相当比例的企业将其作为面试提问的主要依据来源。
家长需知:评价并非仅看任务完成量。例如,某学生独立完成5份PPT,但未按日企习惯在每页右下角标注资料出处与更新日期,可能被评「细节意识不足」;另有一名学生虽未主导项目,但在跨部门会议中主动承担翻译与纪要整理,常获「协作贡献度高」评语。这些细节均写入最终报告。
建议行动:实习首日即向直属上司确认「本岗位核心评价维度」,每周五提交简短《自我反思备忘录》(1页A4),主动锚定企业关注点,此做法已被证实可提升评价书正面表述密度。
常见问题
没有资格外活动许可能参加无薪实习吗?
可以,但须满足两个条件:全程无薪酬、不承担实际业务责任;建议提前向大学国际课与企业双方书面确认活动性质,以防后续争议。
实习期间休学会影响本选考吗?
会影响。休学导致在留资格变更为「休学」,实习许可自动失效;且多数企业将休学记录视为学业稳定性风险,可能直接终止本选考流程。
大学不同意实习,还有机会参加吗?
极难。企业录用函明确要求大学盖章的同意书;未经同意的实习,企业无法为其申请保险与工伤备案,法律风险过高,通常拒发录用。
实习被取消后还能参加本选考吗?
可以,但需主动向企业说明原因并提交校方证明;若因个人违规(如旷工、泄密)被解约,则本选考资格同步取消,无申诉机制。
总结与建议
冬季实习是留学生进入本选考的关键跳板,但合规性、学业状态与企业评价环环相扣。请立即核查子女当前出席率、联系大学国际课申领同意书、登录出入国在留管理厅官网下载《资格外活动许可申请书》。如需获取目标院校及企业匹配的备考方案与实习文书模板,请提交学生专业、日语水平及目标行业,我们将为您定制升学就职一体化支持计划。