📅 最后更新：2026年10月20日
本文系统说明SGU项目申请中各类材料的密封主体、方式、签章位置与完整性标准，重点厘清推荐信必须由推荐人本人密封签字、成绩单复印件是否需盖章后密封等高频疑问，所有结论均基于现行主流院校通用操作规范。
哪些材料必须密封？
推荐信必须由推荐人本人密封并签字；成绩单、学位证/毕业证复印件一般无需密封，但若提交纸质版且院校明确要求，则须加盖学校公章后装入信封密封。
在SGU项目申请中，仅推荐信被普遍且强制要求密封。多数院校明确规定：推荐信须由推荐人亲笔填写后，装入信封，封口处由推荐人本人签字（或签章），且不得由申请人代为操作。该要求旨在保障推荐内容的真实性与独立性。其他材料如个人陈述、研究计划书、语言成绩报告（如TOEFL iBT官方送分）、护照复印件等，一律不作密封要求。
成绩单与学位证/毕业证复印件属于申请人自行准备的证明文件。一般情况下，这些材料只需提供清晰、完整、信息可辨的彩色扫描件上传至网申系统；如院校特别要求提交纸质原件或经公证的复印件，则通常需先由所在院校教务处或档案馆加盖公章（红章），再装入信封——此时密封行为本身无强制性，但若装入信封，即应确保封口完整并由出具单位人员签字或盖章于骑缝处。
| 材料类型 | 是否必须密封 | 密封主体 | 附加要求 |
|---|---|---|---|
| 推荐信（纸质版） | 是 | 推荐人本人 | 封口处须亲笔签字，不得涂改 |
| 成绩单复印件 | 否（除非院校特别注明） | 无需密封；如密封则建议由学校教务处操作 | 须加盖学校公章，信息完整可查 |
| 学位证/毕业证复印件 | 否（除非院校特别注明） | 无需密封；如密封则建议由学校档案馆操作 | 须加盖学校公章，与原件一致 |
| 语言成绩官方报告 | 否（TOEFL/IELTS由考试机构直接寄送） | 考试机构（非申请人） | 须使用机构专用信封，封口完整 |
谁可以执行密封操作？
推荐信仅限推荐人本人密封并签字；成绩单与学位证复印件若需密封，应由出具单位（如教务处、档案馆）工作人员操作，申请人不得代为密封。
密封主体具有明确身份限定。推荐信的密封与签章行为，必须由推荐人本人完成。这是SGU各校申请指南中反复强调的刚性要求，目的在于切断申请人对推荐内容的干预可能。任何由学生代为封装、请他人代签、或使用电子签名打印后粘贴的行为，均可能导致材料被拒收或进入复核流程。
对于成绩单、学位证等由国内高校出具的证明材料，若院校在申请说明中提出‘须提交加盖公章的密封件’，则密封动作应由该高校教务处、研究生院或档案馆等具有公信力的职能部门工作人员执行。申请人可陪同办理，但不可触碰已盖章的原始文件及信封封口。实践中，部分高校提供‘成绩单专用密封服务’，即在打印成绩单后当场装入信封、加盖骑缝章并由经办人签字，全程留痕可溯。
“Recommendation letters must be submitted in a sealed envelope bearing the recommender’s original signature across the seal.”
— Official SGU Application Guidelines (common phrasing across multiple university portals)
密封胶带颜色和位置有无规定？
密封胶带颜色与粘贴位置无统一强制要求，但必须完全覆盖信封开口边缘，确保拆封即留痕；常见做法为横向覆盖封口全段，并延伸至信纸外露边缘5mm以上。
日本SGU项目对密封胶带的颜色（透明/白色/牛皮色）、宽度（通常6–12mm）、品牌均无明文限制。关键判定标准在于物理完整性：胶带必须连续、无断点地覆盖整个信封封口折边，且至少延伸覆盖至信纸（即内装文件）露出信封的部分边缘。此举是为了确保任何未经授权的开启行为都会导致胶带撕裂或留下明显痕迹。
实际操作中，建议采用不透明胶带（如牛皮纸胶带），避免透明胶带因光照或角度问题导致封口状态难以肉眼确认。胶带起始端与末端应超出封口线至少5毫米，并轻压使其牢固附着。若使用订书钉、回形针或塑料封条等替代方式，均不符合‘密封’定义，将被视为无效提交。
需注意：部分院校在申请系统中会提供PDF版《密封信封示意图》，标注推荐胶带覆盖范围与骑缝签章落点，申请人应优先参照目标校最新版图示执行，而非通用模板。
骑缝签章的具体规范是什么？
骑缝章须同时覆盖信封封口与内装信纸边缘，印章文字须清晰完整；推荐人签字须横跨封口线，笔迹不可中断，且不得使用印章替代手写签名。
骑缝签章是验证密封真实性的核心环节。其规范包含三项硬性要件：第一，印章或签名必须同时落在信封封口折边与内装文件（如推荐信正文页）的外露边缘上；第二，印章文字（如学校公章、学院章）须完整、清晰、无重影，印油均匀；第三，若为手写签名，须以横贯方式一次性签过封口线，起止点均需落在信纸与信封上，不可分段书写或中途提笔。
实践中常见错误包括：仅在信封表面签字而未触及信纸、印章压在信封空白处未跨接、使用蓝色圆珠笔签名导致洇染模糊、或用姓名章代替亲笔签名。上述情形均可能触发材料复核，延误审核进度。值得强调的是，日本高校普遍不接受‘电子签名+打印’形式——即使签名真实，亦须为现场亲笔签署。
| 合格骑缝操作 | 不合格示例 |
|---|---|
| 黑色签字笔横贯封口，起笔于信纸左缘，落笔于信封右缘 | 仅在信封正面签名，信纸边缘无痕迹 |
| 学校公章完整覆盖封口线，一半在信封、一半在信纸 | 印章完全落在信封背面，未接触信纸 |
| 骑缝处无涂改、无补签、无叠加签名 | 先签错再划掉重签，或多人在同一位置叠加签名 |
常见问题
推荐信可以用电子版提交吗？
Yes。多数SGU院校接受在线填写式推荐信，由推荐人通过系统链接独立提交；若提交纸质版，则必须密封并由推荐人亲笔签字于骑缝处。
成绩单复印件没盖章能密封吗？
不可以。未加盖学校公章的成绩单复印件不具备证明效力；如需密封，必须先由教务处盖章，再由其工作人员执行密封与骑缝签章。
骑缝签名可以用蓝墨水吗？
不建议。黑色签字笔最稳妥；蓝色墨水易洇染、褪色或扫描不清，部分院校明确要求使用黑色字迹，否则视为无效签名。
同一封推荐信能给多个学校用吗？
不可以。每所SGU院校均要求推荐信为该校专属填写，内容需提及该校名称及申请专业，密封信封也须分别制作、单独签章。
总结与建议
SGU申请材料密封不是形式流程，而是学术诚信的关键验证节点。推荐信必须由推荐人本人密封签字；成绩单等证明材料若需密封，须由学校职能部门盖章后操作；骑缝签章务必覆盖信封与信纸双边缘。请务必以目标院校当年度《Application Guidelines》为准，提前联系推荐人与教务处协调时间。如需获取具体院校备考方案与材料核验清单，可提交意向校名获取定制化指导。