📅 最后更新：2026年10月20日
本文明确SGU项目英文简历中学术成果的标准化英文表述规则，聚焦已发表/在投论文的格式统一——包括ISO 4期刊缩写、DOI嵌入方式、Conference Paper与Proceedings的区分标注、Under Review与Accepted的边界界定，并列出严禁出现的内容。
期刊名应如何缩写？
必须采用ISO 4国际标准缩写，不可自行简写或使用非权威缩写；可通过ISSN Portal或CAS Source Index核验，缩写后不加标点（如Nature Commun而非Nature Commun.）。
期刊名称在CV中必须严格遵循ISO 4（International Standard ISO 4:1997《文献工作—期刊刊名缩写的规则》）标准缩写。该标准由国际标准化组织制定，全球学术出版系统通用。中国留学生常误用中文直译缩写（如‘J. of Environ. Sci.’）、省略冠词（漏掉‘The’）、或添加多余句点（如‘Cell Rep.’误为‘Cell Rep’或‘Cell Rep.’）。正确做法是：进入ISSN Portal（https://www.issn.org/）或CAS Source Index数据库，输入完整刊名，获取官方认证缩写形式；例如《Journal of the American Chemical Society》缩写为‘J. Am. Chem. Soc.’，《The Lancet》缩写为‘Lancet’，无句点、无冠词、大小写严格匹配。
特别注意：同一期刊在不同数据库中可能显示不同缩写（如PubMed常用NLM风格），但SGU申请CV须以ISO 4为准。多数日本大学研究生院在招生说明中虽未明示此要求，但审查教授普遍熟悉ISO 4，非标准缩写将降低专业可信度。若无法查证，应保留全称并标注‘Full journal name used per ISO 4 verification pending’作为临时备注，不可猜测。
| 错误示例 | 正确示例（ISO 4） | 核查方式 |
|---|---|---|
| J. Env. Chem. | Environ. Chem. | ISSN Portal检索‘Environmental Chemistry’ |
| Nature Communications. | Nat. Commun. | CAS Source Index确认 |
| The New England Journal of Medicine | N. Engl. J. Med. | ISSN 0028-4793对应缩写 |
DOI应如何嵌入？
DOI须以https://doi.org/前缀完整呈现，不可省略协议头或使用短链；位置统一置于文献条目末尾，与年份、卷期之间用逗号分隔，不加括号。
DOI（Digital Object Identifier）是学术成果唯一性标识，在CV中必须以可直接点击访问的完整URL形式呈现。标准格式为‘https://doi.org/xxxxx’，其中‘https://’不可省略，‘doi.org/’不可替换为‘dx.doi.org’或任何短链接服务（如bit.ly、tinyurl）。例如：https://doi.org/10.1038/s41586-023-06399-y。该格式已被Crossref、PubMed Central及日本国立情报学研究所（NII）CiNii数据库全面采用。
嵌入位置有明确惯例：DOI置于文献条目最末端，紧接页码之后，与前项用英文逗号+空格分隔，不加括号、不换行、不缩进。例如：Zhang, L., et al. (2023). A CRISPR-based platform for rapid pathogen detection. Nat. Commun. 14, 2105–2118, https://doi.org/10.1038/s41586-023-06399-y。若文献无DOI（如部分日文期刊或老旧论文），应标注‘DOI not assigned’或‘Not available in Crossref’，不可留空或伪造。
“All persistent identifiers must be presented in their resolvable form to ensure traceability and reproducibility.”
— ISO 26324:2012 (Digital Object Identifier System)
Conference Paper和Proceedings怎么区分标注？
Conference Paper指单篇报告，须注明会议全称、届次、年份、地点及‘Paper presented at’；Proceedings指正式出版的论文集，须标注编者、出版社、ISBN及DOI（如有），二者不可混用。
会议成果在CV中存在两类本质不同的呈现对象：‘Conference Paper’指作者在学术会议上口头/海报报告的单篇工作，尚未被正式出版；‘Proceedings’指经同行评议、由出版社正式出版的会议论文集。两者标注逻辑截然不同。前者仅体现参与事实，后者属于可引用的正式出版物。
Conference Paper条目必须包含四要素：会议全称（非缩写）、届次（如‘20th International Conference on Machine Learning’）、举办年份、城市国家（如‘Honolulu, HI, USA’），并在标题后统一加‘Paper presented at’引导语。Proceedings条目则须按图书引用规范处理：列明论文集主编（Eds.）、书名斜体、出版社（如‘IEEE’或‘ACM Press’）、出版地、年份、页码范围，并补充ISBN（13位）及DOI（如有）。常见错误是将未出版的会议摘要（Abstract）误标为Proceedings，或把IEEE Xplore收录的电子版Proceedings省略ISBN。
| 类型 | 必备字段 | 禁止行为 |
|---|---|---|
| Conference Paper | 会议全称、届次、年份、地点、‘Paper presented at’ | 添加ISBN/DOI；标注‘Published in’；使用会议简称 |
| Proceedings | 主编、书名、出版社、出版地、年份、页码、ISBN、DOI（如有） | 省略ISBN；用‘In Proc. of’替代完整信息；混淆线上平台（如SpringerLink）与出版实体 |
Under Review和Accepted如何表述？
‘Under Review’仅限标注投稿期刊全称及投稿日期（年月），不得提审稿阶段；‘Accepted’须注明接收日期、期刊全称及‘in press’状态，不可写‘to appear’或预印本平台名。
在投论文的状态表述具有严格边界。‘Under Review’仅表示稿件已提交至期刊编辑部并进入同行评议流程，此时不得透露任何审稿细节（如‘major revision requested’）、审稿人数量、预计周期，更不可标注预印本平台（如arXiv、bioRxiv）编号。正确格式为：Zhang, L., et al. (2024). Title. Under review at Journal of Physical Chemistry Letterssubmitted March 2024。
‘Accepted’指编辑部已发出正式录用函（acceptance letter），但尚未分配卷期页码。此时必须注明接收日期（年月）、期刊全称，并统一使用‘in press’标注，不可用‘to appear’‘forthcoming’或‘accepted for publication’等模糊表述。例如：Wang, Y., et al. (2024). Title. J. Am. Chem. Soc.in press, accepted May 2024。若录用函注明‘conditional acceptance’，则仍属‘Under Review’范畴，不可提前标注‘Accepted’。
需特别注意：SGU评审教授普遍熟悉国际出版流程，对状态误用极为敏感。将‘Under Review’写成‘Submitted to Nature’（未注明状态）、或将‘in press’与预印本链接并列，均构成学术表述失范，可能引发对申请人学术诚信的质疑。
哪些内容绝对不能出现在CV中？
严禁出现影响因子、审稿人意见、未公开链接、个人邮箱、微信/QQ、非公开预印本编号、期刊分区、引用次数及主观评价用语。
CV是客观学术履历载体，所有主观性、未验证性、非公开性内容均不得出现。影响因子（Impact Factor）、CiteScore、中科院分区、Scimago排名等指标属于第三方商业评价体系，非期刊固有属性，且数值随年份变动，CV中引入将导致信息过时与误导。审稿人意见（如‘highly original’）、编辑评语、内部沟通记录均为保密内容，披露即违反出版伦理。
未公开链接（如Google Drive、百度网盘、私人博客）不可作为成果附件入口；个人邮箱、微信、QQ、微博等联系方式仅保留在简历页眉页脚，不得嵌入成果条目；arXiv等预印本编号仅可在‘Under Review’条目中以‘preprint available at arXiv:xxxxx’形式附注，但不可替代期刊投稿信息。此外，‘highly cited’‘top个别’等主观评价、引用数量、学术影响力分数均属冗余信息，SGU评审不采信此类数据。
“Curricula vitae should present verifiable, publicly accessible scholarly outputs only.”
— Guidelines for Academic Appointments, University of Tokyo (2023 edition)
常见问题
能否在CV里写‘Submitted to Nature’而不注明状态？
不可以。必须明确标注‘Under review at Nature’并注明投稿年月，仅写‘Submitted to’构成信息缺失，不符合学术惯例。
会议论文已被EI Compendex收录，是否算Proceedings？
否。EI收录仅为索引行为，不改变出版性质；只有具备ISBN、出版社署名及正式出版物形态的才算Proceedings。
导师推荐信中提到我论文‘likely to be accepted’，我能写成‘Accepted’吗？
不能。‘likely to be accepted’属于第三方预测，未获期刊正式录用函前，一律按‘Under review’处理。
期刊官网显示IF=12.3，我可以写在CV里吗？
不可以。影响因子是商业数据库发布的动态指标，非论文本身属性，CV中添加将被视为不专业且违反多数院校学术规范。
总结与建议
SGU英文CV中的学术成果呈现，核心在于标准化、可验证、零冗余。请立即执行三步：1）用ISSN Portal核验全部期刊ISO 4缩写；2）为每篇成果补全https://doi.org/格式DOI；3）按‘Under review’‘in press’‘Published’三级严格分类标注。获取目标院校最新CV模板与学科适配方案，请联系升学顾问定制备考路径。