📅 最后更新：2026年10月20日
SGU项目出愿时，课程代码（Course Code）若被错误翻译为中文或删减，将导致课程匹配失败、材料退回甚至资格审查中止。本文明确课程代码转译的四项刚性操作规范，全部基于日本各大学出愿指南中的通用要求。
课程代码能直接翻译成中文吗？
不能。课程代码是课程唯一识别符，必须100%保留原始英文/数字组合，仅可在其后用括号添加中文课程名称注释，如‘CS201 (计算机程序设计导论)’。
课程代码（Course Code）不是课程名称的缩写，而是高校教务系统内用于排课、学分认定、课程比对的核心标识符。日本大学SGU项目审核时，会将申请者提交的课程代码与成绩单原件逐项比对；一旦出现‘CS201’被译为‘程序设计I’或‘编程入门’等非原始形式，即视为信息失真。多数院校在出愿指南‘Academic Transcript Submission Guidelines’章节中明确要求：‘All course codes must appear exactly as printed on the official transcript.’
中国学生常误以为‘翻译’即‘转换语言’，但此处‘翻译’实为‘双语呈现’——原始代码是主干，中文名称仅为辅助说明。例如，美国大学成绩单上的‘ENG102’不可写作‘英语写作II’，而应写作‘ENG102 (English Composition II)’；同理，国内高校‘CSE3101’须保留，不可简化为‘数据结构’。
实践中，家长易忽略成绩单扫描件与课程描述表（Course Description Sheet）之间的代码一致性。二者若出现一处不一致（如成绩单为‘MATH205’，描述表写成‘Math205’或‘MATH 205’），部分大学会要求补交教务处出具的《课程代码一致性证明》。因此，建议在整理材料前，先用Excel制作对照表，逐行核对原始成绩单、课程描述表、翻译稿三者中的代码拼写、空格、连字符、大小写。
MOOC平台课程的代码怎么写？
MOOC课程代码须完整保留平台原始编码，并在括号内注明平台名称及课程全称，如‘CS-101x (edX, Introduction to Computer Science)’。
Coursera、edX、FutureLearn等平台颁发的结业证书所载课程代码，具有平台专属结构（如‘PH207x’‘DS100-2023.1’），与传统高校课程代码体系完全不同。SGU项目虽接受MOOC学分补充，但审核逻辑不变：代码是课程身份锚点。若仅写‘公共卫生导论’，审核方无法定位该课程的教学大纲、学时、考核方式等关键信息。
平台名称必须明确标注，因同一课程名在不同平台可能对应不同内容。例如‘Data Science Fundamentals’在Coursera由UC San Diego开设，在edX由MIT开设，课程深度与学分权重存在差异。未标注平台将导致课程归类模糊，影响学分换算判断。
需特别注意：MOOC证书若无独立课程代码（仅显示‘Certificate of Completion’），则不得作为正式课程提交；必须提供平台可验证的课程主页链接、学时截图、成绩页扫描件作为支撑。部分大学还要求附上平台官方出具的‘Course Syllabus PDF’，其中须包含开课周期、周学时、总学时、评估方式等字段。此类材料缺失将直接导致该门课程不被计入前置课程清单。
课程代码带年份怎么办？
含年份的课程代码（如‘ECON450-2021F’）必须完整保留，且须在括号内注明教学周期，如‘（2021年秋季学期）’，不可简化为‘2021年’或省略季节。
部分高校采用‘课程代码+年份+学期代号’复合编码规则，例如‘PSY302-2022S’（2022年春季）、‘STAT501-2023W’（2023年冬季）。此类代码中，年份与学期代号共同构成课程实施周期的关键标识。日本大学SGU审核时，会据此核查课程开设时间是否符合项目对‘最近三年内完成’等时效性要求。
若仅保留‘PSY302’而省略‘-2022S’，审核方将无法确认该课程是否在有效期内完成；若仅写‘PSY302-2022’而遗漏‘S’，则可能被误判为2022年全年授课，与实际单学期64学时不符。因此，必须严格按原始格式呈现，并在括号内用中文清晰标注学期含义。常见学期代号对照如下：
| 原始代号 | 标准中文标注 |
|---|---|
| S / SPR | （春季学期） |
| F / FALL | （秋季学期） |
| W / WINTER | （冬季学期） |
| SUM / SU | （夏季学期） |
值得注意的是，部分中国高校暑期学校课程代码含‘SUM2023’，但成绩单未体现‘SUM’字样，仅在课程名称后标注‘（暑期）’。此时应以成绩单为准，不可自行添加‘SUM’；若成绩单确无学期标识，则需联系教务处补开《课程开课周期说明函》，否则该课程可能被认定为常规学期课程，影响学分有效性判定。
成绩单和课程描述表的代码必须一致吗？
必须完全一致。包括大小写、连字符、空格、标点符号，任何差异都可能导致课程匹配失败，部分大学明确要求二者代码零误差。
课程描述表（Course Description Sheet）是SGU项目审核课程内容的核心文件，其作用是向日本教授解释中国课程的实际教学深度与范围。但该表首要功能是‘代码绑定’——每一条课程描述必须与成绩单上对应课程代码严格一一对应。审核系统首先执行代码匹配，匹配失败则不进入内容审核环节。
常见不一致情形包括：成绩单为‘BIO201’，描述表写作‘Bio201’（大小写错误）；成绩单为‘ENG-305’，描述表写作‘ENG305’（漏连字符）；成绩单为‘PHYS101 ’（末尾有空格），描述表写作‘PHYS101’（空格丢失）。这些微小差异在人工审核中极易被忽略，但在大学使用的自动化初筛系统中会被标记为‘Course Code Mismatch’，触发人工复核流程，显著延长审核周期。
建议操作流程：① 将成绩单PDF用OCR识别为Excel表格；② 将课程描述表按相同顺序整理为另一张Excel表；③ 使用Excel‘=EXACT()’函数逐行比对两列代码；④ 对所有‘FALSE’结果进行人工校验并修正。完成校验后，应在课程描述表首页顶部添加声明：‘本表所列课程代码与附件成绩单完全一致，未经任何修改。’该声明虽非强制，但可显著提升材料可信度。
常见问题
课程代码里有‘&’或‘/’符号，翻译时能去掉吗？
不能。所有原始符号必须保留，如‘CS201&202’不可改为‘CS201和202’，‘MATH301/302’不可改为‘MATH301或302’。符号是课程关系的法定标识。
国内高校课程代码是数字+字母混合，如‘08090101’，需要翻译吗？
不需要翻译，但须在括号内注明课程全称，如‘08090101 (软件工程导论)’；不可将其解读为‘大类代码’或‘专业编号’后自行拆分。
课程描述表里写了代码，但成绩单上没印代码，只有课程名称，怎么办？
必须联系所在高校教务处补开带课程代码的成绩单；若该校无课程代码体系，则需提供教务处出具的《课程代码说明函》，明确该课程无代码，并承诺课程内容真实性。
同一个课程在不同学期重复修读，代码一样，描述表要写几遍？
只需写一次，但须在括号内注明‘多次修读，分别于2021年秋季、2022年春季完成’，并确保成绩单上对应学期记录清晰可查。
总结与建议
课程代码是SGU课程审核的‘数字指纹’，任何改动都将动摇材料可信基础。请立即检查成绩单、课程描述表、翻译稿三者代码一致性；MOOC课程务必标注平台；含年份代码须注明学期；所有符号、空格、大小写均不可调整。获取目标院校最新出愿细则与定制化课程代码核查清单，请联系升学指导顾问。