2026年起语言学校每3个月核查留学生打工

📅 最后更新：2026年10月28日

2026年4月起，所有日本认可日语教育机构须对在读留学生打工行为实施每3个月一次的台账登记与合规核查，重点监管是否持有合法资格外活动许可、雇佣单位真实性、工作内容合法性及每周工时是否超标；此举与现行‘每周28小时’上限共同构成监管组合拳。据出入国在留管理庁公布，违规可能影响在留资格更新。

新规是什么？

自2026年4月起，日本所有经出入国在留管理庁认可的日语教育机构，须对全体在籍留学生开展每3个月一次的打工情况台账登记与合规性核查，覆盖全部持在留资格的中国等外国籍学生。

该制度依据出入国在留管理庁于2025年3月发布的《关于强化日语教育机构对留学生资格外活动管理的通知》正式确立。新规要求：所有被认定为‘适格日语教育机构’的学校，无论规模大小、地域分布或学生国籍构成，均须建立标准化季度台账系统，对在校留学生打工行为进行统一登记、动态比对与存档备查。台账非一次性填报，而是以自然季度（1–3月、4–6月、7–9月、10–12月）为周期滚动执行，首期台账登记自2026年4月1日起强制启用。该义务直接绑定学校资质维持——未按要求落实台账管理的机构，将面临指导、限期整改乃至取消‘适格机构’认定的风险。

需特别注意：此项核查不替代学生本人向入国管理局申请‘资格外活动许可’的法定程序，亦不豁免学生对自身打工行为合法性的最终责任。学校台账是监管延伸工具，而非审批主体。据出入国在留管理庁公布，台账信息将与地方入国管理局共享，用于风险识别与现场核查联动。

核查哪些内容？

台账须如实登记四项核心信息：是否持有有效‘资格外活动许可’、实际雇佣单位全称与注册地址、具体工作内容描述、以及过去三个月内每周实际工作时长记录。

根据出入国在留管理庁《日语教育机构资格外活动管理操作指引（试行版）》，台账登记须包含且仅限以下四类字段：
① 许可状态：是否已获入国管理局签发的有效‘资格外活动许可’（贴纸形式），许可有效期是否覆盖当前打工时段；
② 雇佣主体：用人单位全称、法人登记编号（如日本公司登记号）、营业地址（须与雇用合同一致）；
③ 工作性质：须用日文明确填写岗位名称（如‘コンビニエンスストア店員’‘飲食店ホールスタッフ’），禁止使用‘其他’‘临时工’等模糊表述；
④ 工时记录：按周统计实际出勤小时数，须附至少一份当季工资单或出勤表复印件作为佐证。

核查维度	学校登记要求	学生配合义务
资格外活动许可	核验原件并复印存档，标注有效期	主动出示有效许可，到期前30日完成更新
雇佣单位信息	登录日本法务省商业登记公示系统交叉验证	提供加盖公章的雇用合同及雇主联络方式
工作内容	对照《日本标准职业分类》判定是否属禁止领域	如实说明岗位职责，不隐瞒兼职性质
每周工时	汇总学生提交的考勤/薪资证明，计算周均值	保留3个月内全部出勤记录，拒绝口头申报

哪些行为会被重点盯防？

超时打工（单周超28小时）、同时在两家以上单位兼职、从事风俗、赌博、非法中介等灰色业态，被列为台账核查三大高风险类型，轻则校方约谈，重则通报入国管理局影响在留更新。

出入国在留管理庁在官方说明中明确指出：‘对资格外活动的监管，应聚焦于可能损害日本社会秩序、学生学业本质及在留目的正当性的行为’。据此，三类情形被列为季度台账的强制标记项：
• 工时叠加超限：无论是否在同一单位，学生当周所有打工时长总和超过28小时即触发预警；
• 多点雇佣未报备：在两家及以上单位同时务工，但仅向学校申报其中一家，属台账失实；
• 工作内容涉禁：包括但不限于风俗营业场所（风俗店、陪酒店）、网络博彩代理、无资质签证代办、现金贷推广等日本法律明令禁止留学生从事的行业。

「学校发现学生存在资格外活动明显异常情形时，应立即与学生面谈确认，并于5个工作日内向管辖地出入国在留管理支局提交《异常活动报告书》。」
——出自出入国在留管理庁《适格日语教育机构合规管理要点（2025年3月版）》第4.2条

后果梯度清晰：首次发现一般由校方出具书面提醒；二次核查仍存在同类问题，将启动入国管理局联合约谈；三次或情节严重者（如长期在风俗店工作），可能被认定为‘不符合在留资格之在留目的’，直接影响后续在留期限更新申请结果。

在读留学生如何合规应对？

立即检查资格外活动许可有效性，保留全部雇用合同与3个月内完整出勤/薪资记录，主动向学校申报全部兼职信息，确保每周总工时≤28小时，杜绝涉足灰色行业。

面向在读语言学校学生的实操清单如下：
✅ 第一步：核验许可——登录出入国在留管理庁官网‘在留资格确认系统’（https://www.isa.go.jp/jp/online-services/）查验‘资格外活动许可’状态，确认贴纸有效期覆盖当前打工时段；
✅ 第二步：归档凭证——整理近3个月全部工资单、银行转账记录、电子考勤截图及纸质出勤表，按月份装订；
✅ 第三步：全量申报——若存在两份兼职，须向学校分别提交两家单位的雇用合同及工时说明，不得选择性申报；
✅ 第四步：工时自控——使用手机日历或专用App（如‘タイムレコーダー’）每日记录起止时间，每周日自动汇总，确保∑≤28小时；
✅ 第五步：行业避险——拒绝任何要求‘不签合同’‘现金结算’‘代缴社保’的工作邀约，对涉及‘介绍费’‘押金’‘夜间高薪’的岗位保持警惕。

特别提示：部分学生误以为‘学校未主动询问即无需申报’，此理解错误。台账制度下，学生负有主动、如实、全面申报义务。以官方最新公布为准，未申报即视为台账缺失，构成管理疏漏。

常见问题

没有资格外活动许可能打工吗？

不能。未获出入国在留管理庁签发的‘资格外活动许可’即属违法打工，语言学校台账将直接标记为重大异常，影响在留更新。

周末两天打两份工，每周合计25小时，是否合规？

仅看时长合规，但必须向学校完整申报两份雇用关系及各自工时；隐瞒任一兼职即构成台账不实，属重点核查对象。

便利店夜班每月上12个通宵，是否超时？

是。单次通宵按8小时计，12次即96小时/月，折合周均24小时，表面未超28小时，但需确认每次排班是否含法定休息时间，以实际打卡记录为准。

学校台账登记错误，责任在谁？

学生承担首要责任。台账信息须由学生本人签字确认，因提供虚假材料导致登记错误的，后果由学生自行承担。

总结与建议

2026年4月起，日本语言学校将每3个月对留学生打工开展强制台账核查，覆盖许可状态、雇佣单位、工作内容与周工时四大维度。超时、多兼、灰产从业将直接关联在留资格更新。建议学生立即核验许可有效性、留存3个月完整务工凭证、全量申报所有兼职，并严格控制周工时≤28小时。获取目标院校升学备考方案，请联系本站升学顾问团队。

资料来源

出入国在留管理庁