本文解决中国学生家长最常问的问题:EJU成绩出来后,怎样在规定时间内把有效、合规的成绩证明送到目标大学?答案是——必须区分成绩确认书与成绩证明书,按出愿校数提前申请纸质版,且至少预留14天邮送时间。据日本学生支援机构(JASSO)日本留学试验公布,成绩证明书为大学审核出愿资格的法定文件。
成绩公布后能拿到什么?
EJU成绩公布后,考生可免费在线查看并打印「成绩确认书」(非正式文件),但向大学提交出愿材料时必须使用JASSO签发的正式「成绩证明书」;二者法律效力不同,仅后者被大学认可为出愿要件。
成绩公布当日,考生登录JASSO官网个人账户可即时查看各科原始分数、标准分及等级(如日语A/B/C)。系统自动生成PDF格式的「成绩确认书」(Score Confirmation),该文件仅作自查参考,不具备大学出愿效力。据日本学生支援机构(JASSO)日本留学试验公布,正式「成绩证明书」(Certificate of Results)为带防伪印章、JASSO钢印及负责人签名的A4纸质文件,由JASSO统一印制并邮寄,是日本大学入试要项中明确要求的法定提交材料。
两者的根本差异在于用途定位:成绩确认书用于考生自我评估与补习规划;成绩证明书则是大学招生部门核验成绩真实性的唯一依据。JASSO官网明确提示:「出愿时若仅提交成绩确认书,将被视为材料不全,可能导致出愿无效」。
| 项目 | 成绩确认书 | 成绩证明书 |
|---|---|---|
| 获取方式 | JASSO官网自助下载PDF | 需在线申请+付费+邮寄 |
| 法律效力 | 无 | 大学入试正式承认文件 |
| 是否带JASSO印章 | 否 | 是(红色钢印+签名) |
| 是否可用于签证审查 | 不可 | 部分大学及入国管理局接受 |
「成绩证明书是日本大学评价考生学术能力的基准材料之一,其内容真实性由JASSO直接负责。未经JASSO签发的成绩文件,大学有权拒绝受理。」
——摘自《日本留学试验应试指南2024年度版》第3章第2节,日本学生支援机构(JASSO)
成绩证明书怎么申请?需要几份?
成绩证明书须通过JASSO官网在线申请,每份收费2,000日元(含税),处理周期为申请日起5个工作日内寄出;建议按出愿校数+1份(备用)提前申请,多数院校要求原件,不可复印替代。
申请入口位于JASSO日本留学试验官网「My Page」登录后的「成绩证明书申请」栏目。考生需选择考试年份、会场、科目,并填写收件地址(务必与护照姓名拼音一致)。申请成功后,JASSO将通过日本邮政EMS寄出,不支持电子版或邮箱发送。据日本学生支援机构(JASSO)日本留学试验公布,费用为2,000日元/份(含税),以官方最新公布为准。
份数规划必须严格对应出愿策略:一般日本大学本科出愿要求提交「1份原件」,且不接受同一份证明书重复使用于多所大学。例如,同时出愿早稻田大学、上智大学、明治大学三所院校,至少需申请3份成绩证明书。另建议额外加申1份作为备用,以防邮寄延误、损毁或大学临时追加材料要求。
特别注意:JASSO不提供「加急处理」服务;若考生在成绩公布后第3天才申请,实际收到时间可能已临近部分大学出愿截止日。因此,成绩公布次日即应完成申请操作,避免因物流不可控导致被动。
| 申请动作 | 执行要点 | 风险提示 |
|---|---|---|
| 登录账户 | 使用报名时注册的JASSO ID与密码 | 密码遗忘需至少3个工作日重置 |
| 填写地址 | 必须用英文填写中国境内详细地址(含邮编) | 地址错误将导致退件,无法二次寄送 |
| 支付方式 | 仅支持信用卡(VISA/JCB/Mastercard) | 不支持支付宝、微信或银行转账 |
| 收件时效 | 日本国内5工作日,中国境内通常10–14日 | 节假日及海关查验可能延长至18日 |
向大学提交成绩证明有几种方式?
大学分为三类处理方式:指定JASSO直邮(考生无需操作)、要求考生自行邮寄原件、允许提交经公证的复印件;多数私立大学采用第三种方式,而国立大学普遍要求JASSO直邮或由考生寄送原件。
是否需要考生主动寄送成绩证明书,完全取决于目标大学的「出愿要项」规定。据日本学生支援机构(JASSO)日本留学试验公布,大学对EJU成绩的接收方式可分为三类:
- JASSO直邮制:考生在JASSO申请时勾选「大学指定送付」,填写大学接收代码(由大学提供),JASSO直接寄送至该校入试课。适用于东京大学、京都大学等多数国立大学。
- 考生自寄制:大学未开通直邮接口,要求考生自行将JASSO寄来的原件装入信封,写明「EJU成绩证明书」及考生ID,于出愿截止前寄达。常见于关西学院大学、立命馆大学等私立院校。
- 公证复印件制:允许提交经中国公证处翻译并公证的复印件(需附公证书原件)。此方式常见于部分语言学校升学路径或特定学部,具体适用范围以各校当年招生简章为准。
关键提醒:同一考生向不同大学出愿时,可能需混合使用多种方式。例如,A大学要求JASSO直邮,B大学要求自寄原件,则考生必须在JASSO系统中分别申请两份证明书,并按各自规则操作。任何一种方式未按大学指定执行,均构成材料瑕疵。
「各大学对EJU成绩的提交形式拥有最终解释权。考生须以当年《大学入试要项》原文为准,不得凭往届经验或中介建议自行简化流程。」
——引自JASSO《EJU出愿Q&A手册(2024年4月更新)》第5.1条
截止时间怎么看?如何倒推安排?
大学出愿截止日为硬性节点,成绩证明书必须在当日17:00前送达大学指定地址;按中国境内平均14天邮程反推,JASSO申请最晚不迟于截止日前21天,且须避开日本黄金周、盂兰盆节等长假。
日本大学本科出愿普遍设定「材料到达截止日」而非「邮戳截止日」。这意味着:即使考生在截止日当天上午寄出,只要大学在当日17:00前未收到,即视为逾期。据日本学生支援机构(JASSO)日本留学试验公布,中国考生需严格按「送达倒推法」规划时间链:
- 确认目标大学出愿截止日(例:2025年2月15日);
- 减去中国境内EMS平均运输时间(通常10–14日),得JASSO证明书最晚寄出日(例:2025年2月1日);
- 再减去JASSO处理期(5工作日),得最晚申请日(例:2025年1月24日);
- 最后预留3日缓冲(应对系统故障、支付失败、地址纠错),得出安全申请截止线(例:2025年1月21日)。
重大风险时段必须规避:每年4月27日–5月6日(日本黄金周)、8月13日–15日(盂兰盆节)、12月29日–1月3日(年末年始),JASSO暂停受理申请且日本邮政全面停运。若出愿截止日落在上述假期前后10日内,建议提前至假期开始前7日完成全部申请。
另需注意:部分大学(如一桥大学)要求成绩证明书与其他材料「同日抵达」,即所有出愿材料必须在同一信封内、同一时间送达。此时考生须协调好成绩单、志望理由书、推荐信等其他材料的完成节奏,避免因单一项延误拖累整体。
常见问题
EJU成绩证明书有有效期吗?
有,成绩证明书自签发日起2年内有效;但多数大学仅接受最近两次考试(如2024年6月、2024年11月)的成绩,具体以大学《入试要项》为准。
可以只申请1份证明书,然后复印多份提交吗?
不可以。除明确允许公证复印件的大学外,其余院校一律要求提交JASSO签发的原件;复印或扫描件将直接导致出愿材料不合格。
成绩不理想还能补救吗?
可以。应立即确认目标大学是否接受「最新一次成绩优先」原则,并同步准备2024年11月EJU考试;部分大学允许在出愿截止前提交更新成绩,但需提前邮件确认流程。
JASSO申请时填错收件地址怎么办?
地址错误将导致邮件退回且无法重寄;考生须在JASSO系统中重新申请一份并支付费用,原申请费不退还,处理周期重新计算。
总结与建议
总结与建议:EJU成绩证明不是‘查完分就结束’的环节,而是出愿成败的关键一环。务必区分确认书与证明书、按校数足额申请、严格倒推时间节点、逐校核对提交方式。现在即可登录JASSO官网,下载目标大学《2025年度入试要项》,标记‘EJU成绩提交条款’,并制定专属申请日程表。如需获取目标院校定制化备考与出愿方案,请联系本站升学顾问团队。