本文系统梳理SGU英文项目申请中成绩单与英文证明的六大实操要点，涵盖开具阶段、翻译主体、GPA记载规则、第三方认证适用场景、密封盖章效力及提交路径，所有结论均基于文部科学省与JASSO现行公开指引。
SGU申请需提交哪些阶段的成绩单？
多数SGU项目要求提交高中阶段完整成绩单（含毕业证明），本科升硕申请人还需提供大学在读/毕业成绩单；具体范围以目标院校招生简章为准，非统一强制要求大学阶段。
据文部科学省公布，SGU项目属日本大学自主招生体系，各校对学历材料范围拥有最终解释权。实践中，东京大学、京都大学等顶尖校明确要求申请者提供高中三年全部学期成绩单（含科目、学分、成绩、修业起止日期）及毕业证书；早稻田大学、庆应义塾大学部分项目则接受高中+大学前两年成绩单作为初审材料。值得注意的是，若申请人已完成本科学业，多数院校将同步要求大学阶段成绩单——但并非所有项目均强制要求大学全部学期记录，部分仅需提供最后两年或核心课程成绩。
关键执行清单：
✅ 高中成绩单（必须含学校公章、校长签名、出具日期）
✅ 高中毕业证书（如已毕业）
✅ 大学成绩单（若为本科升硕，通常需提供至最近一学期）
✅ 大学在读证明（若尚未毕业）
⚠️ 注意：所有文件须为原件或学校正式出具的副本，复印件无效
| 材料类型 | 是否普遍要求 | 备注说明 |
|---|---|---|
| 高中成绩单 | 是（100%项目） | 须覆盖全部修业学期，含课程代码、学分、成绩等级 |
| 大学成绩单 | 多数院校 | 未毕业者需附在读证明；已毕业者需附学位证 |
| 国际课程成绩单（如A-Level/IB） | 视项目而定 | 需附官方机构出具的原始成绩单及评分标准说明 |
以官方最新公布为准：文部科学省《大学入学选拔制度概要》指出，‘各大学可依教育目的设定必要之学历审查材料’，未作全国统一规定。
英文翻译应由学校出具还是社会翻译机构？
SGU项目优先认可学校教务处或国际交流办公室出具的官方英文成绩单；社会翻译件须经公证+认证才被部分院校接受，且不具优先效力。
根据日本学生支援机构（JASSO）《SGU项目常见问题集（2023年版）》，‘申请材料中的英文翻译件，原则上应由原毕业学校直接出具并加盖公章’。这意味着：若高中或大学具备双语成绩单出具能力（如上海外国语大学附中、北京师范大学附属实验中学等），其加盖校级公章的英文成绩单即具完全效力；若学校仅能提供中文原件，则须由学校教务处签署英文翻译声明并连同中文原件一同密封。
社会翻译机构出具的译件，即使附有翻译公司盖章，在无额外认证前提下，已被东京工业大学、大阪大学等校明文列为‘不予受理’材料。JASSO官网特别提示：‘非学校出具的翻译件，须经中国外交部领事司认证+日本驻华使领馆认证（即‘双认证’），方可作为补充材料提交’。
‘大学有权自行判断翻译件的真实性与权威性。建议申请人优先联系母校国际处，确认其是否提供官方英文成绩单服务。’
——JASSO《SGU申请材料准备Q&A》，2024年3月更新
执行对比表：
| 出具方 | 是否被主流SGU校直接接受 | 是否需要额外认证 | 处理周期参考 |
|---|---|---|---|
| 毕业学校教务处/国际处 | 是（全部主流校） | 否 | 5–15个工作日 |
| 教育部认证中心（CESC）英文件 | 部分校接受（如东北大学） | 需日本使领馆加签 | 20–30日 |
| 商业翻译公司 | 仅限补交场景，且须双认证 | 是（中国外交部+日本使领馆） | 30–60日 |
GPA如何记载与换算？
GPA必须严格按原成绩单所载格式呈现，不得自行换算；若学校未提供GPA，不可由第三方机构或申请人自行计算，须由学校出具说明函。
据文部科学省《大学入学资格审查基准参考》（2022年修订），‘成绩评价方式属于学校教育自治范畴，大学不得要求申请人对原始成绩进行跨体系换算’。这意味着：中国高中若采用百分制，成绩单上GPA栏为空，则不可自行填写‘4.0制GPA=87/100=3.4’之类内容；大学若使用五级制（优/良/中/及格/不及格），亦不可折算为3.7/3.3等数值。所有SGU项目申请系统（如AO Portal、University Application System）均设有‘原始成绩是否含GPA’勾选项，系统将自动屏蔽非原始记载字段。
实操中，早稻田大学SGU项目明确要求：‘若原始成绩单未列GPA，须由学校出具《成绩评价方式说明函》，注明评分标准、等级对应分数区间及是否实行绩点制’。该函须与成绩单同封、同印、同寄。京都大学则进一步规定：说明函须使用学校抬头纸打印，并由教务长或注册官签字。
关键底线：
❌ 禁止使用WES、ECE等海外学历评估机构出具的GPA报告
❌ 禁止使用Excel公式或在线换算工具生成GPA值
✅ 唯一有效GPA=成绩单印刷体所载数值（如有）+学校说明函（如无）
| 情形 | 合规做法 | 风险行为 |
|---|---|---|
| 成绩单含GPA栏且已填写 | 直接扫描提交，无需解释 | 另行附加换算说明 |
| 成绩单无GPA栏 | 由学校出具说明函（注明评价体系） | 申请人手写‘GPA=3.2’并加盖私章 |
| 学校拒绝出具说明函 | 提交成绩单+校方邮件截图（含官方邮箱后缀）说明情况 | 委托留学中介代写说明函 |
哪些SGU项目必须做第三方认证？
目前无SGU项目强制要求所有成绩单做第三方认证；仅东京大学、京都大学等少数校对非日本学历申请人的高中成绩单要求JASIS或教育部认证中心（CESC）认证。
以官方最新公布为准：文部科学省未发布任何关于SGU项目必须使用第三方认证的强制性通知。JASSO《2024年度SGU项目招生政策汇编》显示，全日本112个SGU项目中，仅东京大学大学院情报理工学系研究科、京都大学大学院人间·环境学研究科等约7个项目，在招生简章中明确列出‘高中学历材料须经JASIS认证’或‘须提交教育部留学服务中心（CESC）出具的《国外学历学位认证书》’。其余项目均接受学校直接出具的密封成绩单原件。
JASIS（Japan Academic Services for International Students）是文部科学省支持设立的非营利机构，其认证服务聚焦于学历真实性核验，不涉及成绩换算。CESC认证则为中国教育部直属单位出具，其英文认证书被东京工业大学、名古屋大学等校列为‘可选补充材料’，但非必需。
‘认证并非SGU申请的通用门槛，而是个别大学基于审查严谨性增设的附加环节。申请人应逐校核查招生要项第3章“提出书类”条款。’
——JASSO《SGU申请材料合规性检查手册》，2024年1月版
认证适用场景对照表：
| 项目类型 | 是否普遍要求认证 | 典型代表院校 | 认证机构 |
|---|---|---|---|
| 本科直申SGU | 否 | 绝大多数（如筑波大学、广岛大学） | — |
| 硕士直申（高中+本科均海外） | 部分院校支持 | 东京大学、京都大学等少数研究科 | 以校方当年公布为准 |
| 专升本/插班SGU | 否（但需额外学历衔接说明） | 上智大学、立命馆大学 | — |
注意：认证服务不替代密封盖章；即便完成JASIS认证，成绩单仍须由学校密封并骑缝盖章。
常见问题
成绩单密封后拆封还能用吗？
不能。所有主流SGU项目均规定‘密封成绩单一经拆封即视为无效’，须退回学校重新密封并盖章；JASSO明确标注此为硬性红线。
大学成绩单能否只提交专业课部分？
不可以。据文部科学省规定，SGU项目要求提交‘全部修业期间正式成绩单’，剔除课程将导致材料不全，申请直接不受理。
英文翻译件可以和中文原件分开装订吗？
不可以。JASSO要求‘中英文件须同页对照排版，或左侧中文、右侧英文，且共用同一校级公章与骑缝章’，分装即视为不合规。
学校不出具英文成绩单怎么办？
须由学校出具《英文翻译授权书》，声明‘该中文成绩单真实有效，英文翻译内容由本校确认无误’，并加盖教务处章。
总结与建议
SGU成绩单与英文证明的核心原则是：原始性、密封性、学校主导性。家长应立即行动：1）联系孩子高中/大学教务处确认英文成绩单出具能力；2）下载目标校最新招生简章，逐条核对‘提出书类’要求；3）预留至少6周处理密封、翻译与可能的认证流程。获取定制化SGU目标院校备考方案，请通过本站升学顾问通道提交学生背景资料。